A munka megosztása olyan, mint egy házasság
A boldog házassághoz hasonlóan a hatékony munkamegosztás bizalmat, rugalmasságot és kompatibilitást igényel a partnerek között. A sikeres munkaközvetítési helyzet mögött rejlő nagy titok a megfelelő alkalmazkodókészség.
Ezért, ha megosztani fogod a munkádat, időt vesz igénybe a megfelelő csapattárs megtalálása.
Az Ön munkaközvetítő partnere hasonló professzionális stílussal, munkahelyi etikával, karrier célokkal és értékekkel kell , hogy legyen. Nem akarsz bejutni a hét fele, és újra kell elvégeznie a csapattársa munkájának minden munkáját, mert nem a tubák.
A legfontosabb, hogy bízhatsz abban, hogy minden olyan probléma, amely akkor keletkezik, amikor ki van az irodából, szakmai és alaposan kezelendő. Biztosnak kell lennie abban, hogy a munkáját egyenlően kell elvégezni, legyen az a nap vagy a saját.
A munka megosztása a nyílt kommunikációra támaszkodik
A munkamegosztásnak simán kell működnie, mintha csak egy személy töltötte volna be a pozíciót. Önnek és partnerének zökkenőmentesen kell kommunikálniuk, mintha megosztanának egy agyat.
Ez azt jelenti, hogy olyan rendszereket állítunk fel, amelyek gyors és könnyűvé teszik a projektek átadását egymásnak. A másik személynek könnyen meg kell találnia a választ a kérdésekre és meg kell értenie a befejezett munkát.
Például, a műszak elteltével hagyjon feljegyzést a befejezett munkáról. Egyetérthettek a számítógépes fájlok és a papírrekordok elnevezése és megszervezése következetes módszereivel. A megosztott postaláda vezérlése érdekében dolgozzon ki egy módot a hatékony és egyszerű e-mail rendezésére és tárolására.
Kritikus, hogy egyértelműen kommunikáljunk egy egységes frontról a munkatárs többi tagjával.
Például egy munkacsoport-megosztó csapat megosztott e-mail fiókot használhat, de az adott e-mailt író személy a nevét aláírja.
Néhány munkaközvetítő csapat olyan jól működik együtt, hogy csapatukkal akár promócióra vagy új munkahelyre is pályázhat. Bármelyik közös munkatervet is elkészíthet, vagy egy személy jelentkezhet a pozícióra, és megemlítheti érdeklődését a munkamegosztásban az interjú során.
Állítson össze egy konzisztens ütemtervet
Kellemetlenné válik, hogy a munkalehetõség helyzetét pontosan felére kell bontani, és minden személynek hetente 20 órát kell lefednie. Ez szolgálati pozíciókra is használható, ahol az összes feladatot az elosztott órák alatt elvégzi, és néhány projektet átvisznek.
A legtöbb munkahely esetében a legjobb, ha a munkatársak csoportja minden héten legalább egyszer átfedi egymást. Ez lehetővé teszi, hogy személyesen kommunikáljon a folyamatban lévő projektekről, találkozókról és célokról. Egyes munkacsoportok minden munkanélküli partner hetvenként dolgoznak, vagyis két napot maguk és egy közös nap (gyakran szerdán). Ha legalább hetente egyszer egymás mellett dolgozik, erősíti a bizalmat és a csapatorientációt, amely biztosítja partnerei sikerét.
Elõzetesen megbeszéljük, hogy melyik személy "felszólít" az adott napi vészhelyzetek után. Lehet, hogy minden héten, váltakozó héten, vagy akár alternatív hónaponként meg kell oszlatnia, attól függően, hogy mi működik legjobban az Ön más felelősségeihez képest.
Legyen rugalmas
Az egyik legfontosabb előnye a munkamegosztásnak az a képességed, hogy fedezd fel partnereidet, ha vakáción vagy betegen vagy beteg gyermeken vannak . Tehát fontos, hogy rugalmas legyen az ütemezésben.
A munkaadók csoportjának minden tagja rendelkeznie kell rugalmas gyermekgondozási vagy tartaléktervvel, például nagyszülővel vagy más családtaggal, amennyiben a másik partner személyi vészhelyzetben van a munkájuk megkezdésének napján.
Szintén jól kell kommunikálnia minden jelentős életváltozással, például a lehetséges szülési szabadsággal, a házastárs karrierjének megváltoztatása miatt történő promócióra vagy potenciális áthelyezésre. Az utolsó dolog, amit akarsz, az, hogy megvédje a személyt, aki lehetővé tette számodra, hogy élvezze a kihívásokkal teli, örömteli karrierjét, miközben időt is kap a családod számára.