Munka Moms, készen állsz a Time Management 201-re?
Ha elolvastad a korábbi bejegyzésedet, a Time Management 101-et , akkor készen állsz arra, hogy a következő szintre ugorj. Itt van hat stratégia, amellyel lehet ász, hogy több időt találj a dolgok elvégzésére.
1. stratégia: Hozzon létre egy Teendõ Listát az Ön életének minden nagyobb területére
A hét elején hozzon létre rövid tennivalókat az életed négy fő területére:
- személyes én
- az emberek az életedben
- otthoni menedzsment
- üzleti projektek
Annak érdekében, hogy elkerülje a hosszú listákat, írja le, mit szeretne egy folyóiratban, amikor rájössz. Aztán a hét elején élvezheti az elolvasott kreatív ötleteket, és tervezheti őket a következő héten vagy a hónapban vagy évben. Ha ezt a listát meg szeretné tartani, akkor nagyszerű, ha szükséged van irányra vagy motivációra, hogy a személyes és szakmai célokat követni tudj.
2. stratégia: Minden egyes tennivaló lista rendkívül egyedi
Minél pontosabban írja le a feladatot, annál valószínűbb, hogy elvégzi a feladatot. Például a "mosás" helyett a házi menedzsment alatt írja be a "mosás, száraz, és hajtogatni mosodát". Ez segít megbecsülni, hogy mennyi időt vesz igénybe a feladat elvégzése. Sokkal elégedettebb a listán szereplő dolgok átgondolása, amikor magában foglalja mindazt, amit ténylegesen tett .
3. stratégia: Ismerd meg az idődet
Néhány legnagyobb időpocsékolás az e-maileket és / vagy a közösségi média platformot ellenőrzi.
Tehát ütemezzen egy időpontot, amikor ellenőrizni fogja ezeket az elemeket, és ragaszkodni fog ahhoz az ütemtervhez. Így kielégítheti a késztetést, hogy megnézze, mi történik a barátokkal, a családdal és a munkatársakkal, ha az idő megfelelő.
Hogy segítsen elszakadni az időzítõk visszaélésén alapuló szokásoktól, felkészülni arra, hogy felismerje, hogy elhalasztja magát.
Amikor felismered, hogy időt vesztegetsz, kérdezz magadtól egy nagy kérdést: "Mit akarok elkerülni és miért?" Ha nem tudja megválaszolni a kérdést, akkor ez rendben van. Tudatában van annak, hogy elhúzódott, vissza fog térni és a válasz később jön.
4. stratégia: kövesse a személyes energiaciklusát
Van idő és hely mindent, ugye? Kezdje figyelni, amikor a legtermékenyebb és amikor nem vagy. Van egy bizonyos nap a héten, hogy hajlamosak vagyunk arra, hogy a lehető legmagasabb minőségű munkát végezzük? Milyen időbe telik, amikor olyan érzést kapsz, mintha minden olyan projektet megoldanál, ami az utat jön? Ezek a bizonyos idők abban az időben vannak, amikor a személyes energia a csúcson van, és ez egy alkalomszerű idő a munkára. Ha lehetséges, akkor a csúcsidőszak alatt nehéz ütemezni a feladatokat.
5. stratégia: Személyes és szakmai célok beállítása
A Cél beállítás megadja az irányt . Sokkal hajlamosabb lesz arra, hogy ne mondd másoknak, ha vannak kitűzött célok. Az idő eltévedhet más emberek tennivalóinak listáján. Könnyű azt mondani, hogy nem valaki, ha tudod, hogy fontos dolgokat akarsz elérni. Azt is segít célok elérésében, hogy amikor elkezdődik az önmagában negatív beszélgetés, elkerülheti az idő elfogyasztását, és inkább a dolgok elvégzésére irányul.
6. stratégia: Állítsa be az időzítőt
Miután elkezded dolgozni a személyes energiaciklusa szerint, állítsa be az időzítőt, mielőtt elkezdi a munkáját. Tegyük fel például, hogy a legtermékenyebbek a 4 órakor. A gyerekek nem fognak felébredni 6-ig, így lesz két szilárd munkaórája. Hogy segítsen a pályán maradni, állítsa be az időzítőt.
Ez különösen jól működik, ha beállította a telefont, mert ha elkezdi a várakozást a telefon használatával, akkor látni fogja, hogy az időzítő fut rajta! Ha időzítőt állít be, akkor kevésbé valószínű, hogy eleget tesz a 3. stratégia során felfedezett időpazarlóknak, és nagyobb valószínűséggel fejezi be, amit elhatározott.
Ahhoz, hogy hatékonyan kezelje az idejét, figyelembe kell vennie energiaát. Ha elfogy az energia, nem számít, milyen stratégiákat követtél. Tehát ne felejts el időt találni arra, hogy pihenjen az elméd és a test, hogy lehet a legjobb munkát anya lehet.