Ha azonnal értesítenie kell a főnököt a lemondásra, előfordulhat, hogy levél helyett egy lemondó levelet küld.
Még akkor is, ha hivatalos levelet küldenél, vagy személyesen megmondanád a főnöködet, akkor választhatod, hogy utólagos e-mailt küldesz.
Az alábbiakban olvashatsz arról, hogy miért kell két hétig értesíteni, hogyan kell lemondani az e-mailt és egy minta e-mail üzenetet küldeni.
Miért két héten keresztül értesítjük?
Fontos, hogy két hétig értesítse a munkáltatóját, ha tudja. Ez egy szokásos gyakorlat, amikor lemond. Ez elegendő időt biztosít arra, hogy átmenjen az irodából, és befejezze az esetleges projekteket. Azt is megadja a munkáltatónak, hogy kezdjen bérelni (és esetleg felkészíteni) a helyettesítést.
Kéthetes felmondási idő azonban nem kötelező. Ha van szakszervezeti szerződés vagy munkaszerződés, amely megállapítja, hogy mennyi értesítést kell adni, feltétlenül kövesse ezeket a szabályokat. Ellenkező esetben mindent megtesz annak érdekében, hogy két hétig értesítse. Ez jó módja annak, hogy pozitív kapcsolatot tarts fenn a munkáltatóval, amelyre szüksége lehet, ha valaha is kérnie kellene ajánlását.
Azok a körülmények, amelyek miatt a kéthetes felmondás előtt el kell hagynia, magukban foglalják a személyes vészhelyzetet vagy elviselhetetlen (vagy nem biztonságos) munkakörülményeket.
Tippek a lemondó e-mail üzenet írásához
- Állítsa be a dátumot. A levélben adja meg azt a dátumot, amikor el kíván távozni a cégből. Ez a munkáltató számára világos értelemben fogja részesíteni az idővonalát.
- Ne menj a részletekbe. A lemondó levélben nem kell különösebben részletekbe menni - a legfontosabb, hogy közölje, hogy lemond, és amikor az utolsó napja lesz.
- Kifejezze háláját. Ne felejtse el megköszönni a munkáltatónak azokat a lehetőségeket, amelyeket Ön birtokában kapott. Ez is egy jó pillanat ahhoz, hogy kifejezzük háláját az évek során, ahol dolgoztunk.
- Segítségnyújtás. A kéthetes átmenet során segítséget nyújtani a vállalatnak. Lehet, hogy felajánlja egy új alkalmazott képzését, vagy például írja le napi munkahelyi felelősségének és / vagy befejezetlen projektjének leírását az utóda számára.
- Kérdezzen bármilyen kérdést. Ez a lehetőség arra is, hogy kérdéseket tegyenek fel a kártérítéssel vagy előnyökkel kapcsolatban, például ahol vagy amikor megkapja az utolsó fizetést. Küldje el az e-mailt mind a munkáltatója, mind az Emberi Erőforrás iroda felé. Az emberi erőforrások képesek lesznek válaszolni az ilyen jellegű kérdésekre.
- Adjon meg kapcsolati adatokat. Lehet, hogy bármilyen nem-vállalati e-mail címet vagy egyéb kapcsolattartási információt tartalmaz, így a munkáltató a jövőben kapcsolatba léphet Önnel.
- Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés. Győződjön meg róla, hogy alaposan korrigálja az e-mailjeit, helyesírva a helyesírási vagy nyelvtani hibákat. Győződjön meg róla, hogy helyes a munkád utolsó munkanapján megadott dátum. Annak ellenére, hogy elhagyja a céget, azt szeretné, hogy az utolsó e-mailje professzionális és polírozott legyen.
Két hete észreveszi a lemondó e-mail üzenetet
Tárgysor: Értesítés a lemondásról - Jane Doe
Kedves Ms. Smith,
Írok, hogy értesítsem Önöket, hogy két héttel korábban értesítem, és lemondok az Ügyfélszolgálat képviselőjéről az ABCD Társaságnál. Az utolsó munkanapom január 15-én lesz.
Kérem, tudassa velem, tudok-e segítséget nyújtani az átmenethez. Örömmel adnék meg minden olyan támogatást, amelyet a társaságomban töltöttem. Bármilyen kérdéseimre is felveheti a kapcsolatot a nem e-mailem, a JaneDoe@firstnamelastname.com vagy a mobiltelefonomon, 555-555-5555.
Kívánom a jövőben a vállalat és a vállalat sikerét. Köszönöm szépen mindazt a támogatást, amit a céggel való birtoklásom során nyújtottál nekem.
Üdvözlettel,
Jane Doe
Bővebben a munkából való kilépésről: Hogyan lehet kilépni egy munkából? Lemondó levél minták | Resignation Letter Írás Tippek A lemondás a Do's and Don'ts