Foglalkoztatási referencia levél írási tippek és minta

Ha menedzser, asszisztens vezető vagy felügyelő vagy, akkor elkerülhetetlenül találkozik azokkal az alkalmazottakkal, akik készen állnak a karrierjükre való áttérésre. Valószínűleg felkérést kap arra, hogy dolgozzon fel egy munkavállalói referencia levelet, ha egy csapat értékes tagja (vagy korábbi tagja) munkahelyváltást hajt végre. Ha úgy érzed, hogy egy ragyogó ajánlást írhatsz, akkor el kell fogadnod a lehetőséget, hogy támogassa a kollégáját.

Előfordulhat, hogy felkérést kap arra, hogy dolgozzon ki ajánlást egy olyan alkalmazottra, aki úgy érzi, nem működött a potenciáljukon, vagy nem teljesítette a munka követelményeit. Ebben az esetben a legjobb válasz az, hogy nem . Légy szíves mondani nekik, hogy nem érzed magad, hogy beszélj az új pozícióban szükséges készségekkel, vagy hogy nincs időd valóban megadni a levél figyelmét és erőfeszítését, amit érdemel.

Mit kell tartalmaznia egy referencia levélben vagy e-mailben?

A munkavállalói referencialevél fontos szerepet tölthet be a jelöltnek a felvételi folyamat során . A bérbeadónál bebizonyíthatja, hogy a jelentkező sikeres volt a korábbi vezetői pozícióban, és mint felügyelőjüket hajlandó támogatni. Javaslati levélben meg kell próbálnia konkrét példákat felmutatni a készségekről, valamint pozitív ajánlásokról, amelyek támogatják a munkavállaló képesítését az új pozícióhoz.

Amikor egy alkalmazott megkérdezi, hogy megad-e nekik egy referenciaszámot, kérje meg őket, hogy adják át az önéletrajzuk egy példányát, és ha lehetséges, azokról a munkahirdetésekről, amelyekre pályáztak.

Ezek a dokumentumok további információkat tartalmaznak, amelyek segítségével erős és hatékony hivatkozási levelet írhat.

Nem csak több információra lesz szüksége a munkavállaló konkrét készségeiről, képzéséről, oktatásáról és a munkatörténetről, de akkor is képes lesz a levélre összpontosítani azon speciális készségek és részletek tekintetében, amelyek szorosan illeszkednek a munkáltatók által keresett képesítésekhez .

Egy írott levélben fel kell tüntetni a kapcsolattartási adatait, a dátumot és a bérbeadási vezető elérhetőségét az oldal tetején. Használjon üzleti megfelelõ üdvözlést, majd indítsa el a levelét egy bevezetõvel, amely elmagyarázza a jelentkezéssel fennálló kapcsolatát, hogy mennyi ideig ismerte õket, és miért képzett, hogy támogassa õket.

A második és esetleg a harmadik bekezdés példákat és anekdotákat kínálhat arra vonatkozóan, hogy a személy milyen eszköz volt az Ön cége számára, és mit érez, hogy új helyzetbe hozza őket. Próbálja meg részletesen leírni a leírást a megengedett térben. Zárja be a leveleit szakszerűen zárva , és az írásos és / vagy gépelt aláírását.

Az e-mailnek egy olyan témakörrel kell kezdődnie, amely elolvassa a "Joe Smith-ajánlást", hogy a munkáltató azonnal megértse az e-mail célját. Nem kell megadnia a dátumot. A levél teste megegyezik, de a gépelt aláírása után fel kell tüntetnie a kapcsolattartási adatait. Az alábbiakban bemutatunk egy referencia levelet, amelyet egy alkalmazott vezetett.

Joe Smith
Fő St. Company
123 Fő St.
Philadelphia, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu

Január 20-án, 20XX

Mr. Michael Regner
Menedzser
Acme cég
456 Fő St.
Philadelphia, PA 12345

Kedves Mr. Regner,

Örömmel ajánljuk a Mike kérelmezőt. Két éve ismerem őt a Main St. Company asszisztens vezetőjeként. Mike különféle projektekben dolgozott tanácsadóként, és a munkája alapján rangsorolta őt az egyik legjobb tanácsadónak, akikkel valaha is volt.

Mike megkülönböztette magát azzal, hogy következetesen benyújtott rendkívül jól kutatott és jól megírt jelentéseket ügyfeleinkről. Mike rendkívül intelligens, kiváló analitikai és kommunikációs készséggel rendelkezik.

Ha cégünk teljesítménye jó jelzést ad arra, hogy hogyan működik a tiédben, rendkívül pozitív eszköz lenne a programhoz.

Ha további segítségre vagy bármilyen további információra adok számot, ne habozzon kapcsolatba lépni velem a fenti e-mail címen.

Üdvözlettel,

Joe Smith