A gyorsabb és hatékonyabb munkavégzés - 1. lépés
Írásos terv készítése szükséges ahhoz, hogy a fejét hátrahagyva és a katasztrófák elkerülése érdekében elhanyagolhassa gondolatait, mert elfelejtett valami fontosat.
A legtöbb nő meg fogja találni, hogy időről időre napi tervről kell elindulnia, de ha valaki segít neked megszervezni az idejét, készítsen előre konkrét projekteket, és egy terv világosabb képet fog hozni a dolgokról meg kell csinálnod.
Megszabadulni a napi elterelésektől egy tervvel
Ha minden nap megérkezik a munkájukra, és rögtön elárasztják a hosszú "csinálni" listáját és az asztali rendetlenséget, a legjobb esetben a versenyzőjéhez hasonlóan, mint egy versenyhorny (és egy sprint után, mint egy versenyhorny) bármi legyen is a legnyomasztóbb egy adott időpontban. A legrosszabb eset az, ha egy funkban ülsz, nem tudod, hol kezdjem. Akárhogyan is, egyszerűen csak "tűzoltás" minden nap az egyetlen legkevésbé hatékony módja annak, hogy megtámadja a munkaterhelését és a legjobb módja annak, hogy kimerüljön, miközben csak tovább halad.
Terv nélkül, a napok zavarása gyorsan átveszi: a telefon csörög, elkezdi válaszolni az e-maileket, a munkatársak elkezdik a chit-chat-t, és mielőtt megtudnák, hogy az ebédidő megérkezett, és nem sikerült.
A napi terve tartalmazhat egy órát minden reggel, hogy visszatérjen a hívásokhoz, ellenőrizze az e-maileket, mielőtt más feladatokat elkezdene, de többet fog tenni, mint csupán iránymutatásként szolgálni arról, hogy mit tehet az idejével. Például, ha szándékosan félretesz egy órát, hogy tegyen valamit és átmegy az időhatáron, akkor tudni fogja, hogy a következő napra be kell állítania a tervet.
A szegmentekben vagy feladatokban végzett naplózás segítségével könnyebben azonosíthatja a problémákat és a csúcsidős hatékonyságot (azaz akkor lehet kevésbé hatékony ebéd után, ha délutáni kudarcot szenved, vagy reggel lassan indulhat).
A terv segíthet elkerülni, hogy többet tudjon kezelni
Az optimista olyan ember, aki képes látni a pozitív helyzetet egy adott helyzetben, általában arra a hitre összpontosít, hogy "minden dolog lehetséges". Nincs semmi baj abban, hogy optimista, hacsak nem engedelmeskedik neked, hogy alábecsülje képességeidet, az időbe telik valami eléréséhez, és az eredményed több, mint amit képes kezelni.
A realista lehet optimista, de a realista is látja a logisztikát, amely részt vehet a helyzet kezelésében, és a lehetséges akadályokat és korlátozásokat elemzi.
Ha nem rendelkezik saját játéktervével a nap folyamán, akkor nehezebben mondhatod, hogy nem segítesz másoknak vagy további projekteket veszel, mert pozitív "tehet" hozzáállásod van, amely felülbírálja a valóságot vagy a józan észet. Könnyű alábecsülni, hogy mennyi ideig fognak a dolgok a saját feladatok ellátásához sokkal kevesebbet, ha valaki úgy gondolja, hogy szupermérő vagy egy napsütéses kilátás van, mindössze annyit kell tennie, hogy a dolgok készen álljanak.
Annak tudatában, hogy mi van a saját tányérján a nap folyamán, és miután meghatározott feladatokra a saját idejéhez tartozó költségvetést választotta, segíthet a határidők betartásában, naponta többet megtudni, és reálisabb lehet a további munkák elvégzésével kapcsolatban.
A támadási terv létrehozása
Mielőtt elindulna dolgozni, döntse el előre, hogy miről fog szólni, amikor odaér. Még jobb, tervezzétek meg a napot az előtte, és készítsd el az asztalodat azon feladatokért, amelyeket reggel meg akarsz csinálni. Például, regisztráljon fájlokat vagy anyagokat olvasva reggel, így egyszerűen ugorhat befelé, vagy írjon be olyan tételeket vagy telefonhívásokat, hogy visszatérjen a sorrendbe, amire szüksége van.
A tervnek köszönhetően előrelátható rutinok megteremtését segítheti elő, amelyek viszont jobban felkészülnek arra, hogy szembe tudjanak nézni a kaotikus napokkal, amikor a főnöke vagy a magas szintű karbantartói igényei jobban igénylik az idejét.
További cikkek ebben a sorozatban
Hogyan lehet dolgozni gyorsabban és hatékonyabban
2. lépés: Állítsa be a kis célokat, és ellenőrizze azokat, akiket elért . A listák elkészítése és az elvégzett tételek ellenőrzése csak úgy lehet hangot adni, mint egy másik dolog, de ha jól történik, a feladatok összegyűjtése segít a hatékonyabb munkavégzésben.
3. lépés - A halogatás elhalasztása, de kényelmesen elhalasztja a munkát, ha szükséges . Sokan közülünk kikényszerítjük a dolgokat, mert nem nagyon foglalkozunk velük, különösen akkor, ha úgy érzük, hogy valaki más felelőssége.