Munkavállalási kérelem esetén a munkáltató kérheti a középiskolai, főiskolai vagy diplomás iskolai átirat másolatát az állásajánlat részeként. Felülvizsgálja a hivatalos átiratokkal, a nem hivatalos átírásokkal kapcsolatos információkat, az átiratok kérését, valamint a lehetséges munkáltatók számára másolatok készítését.
Hivatalos átirat
A hivatalos átirat a hallgatók által végzett osztályok listája, valamint a fokozatok és a GPA (Grade Point Average) osztályok listája.
Az átirat tartalmazza az összes befogadott tanfolyamot és osztályt, főmérnököket, koncentrációkat, minden kitüntetést és a hallgatók által megszerzett diplomákat. A legtöbb hallgató hozzáférhet egy nem hivatalos átirathoz az iskolájuk online portálján, de a legtöbb munkáltató hivatalos dokumentumot igényel.
A hivatalos átiratot tipikusan az iskola Útmutatója vagy Regisztrációs Irodája bocsátja ki, hivatalos pecsétet vagy aláírást. Így kérheti a hivatalos átirat másolatát.
Unofficial Transcript
A hallgatók vagy bárki által lezárt, plakát vagy zárt boríték hiányában végzett átiratokat nem hivatalosnak tekintik. A nem hivatalos átiratok rendszeres papírra vannak nyomtatva, és általában szabadon és azonnal hozzáférhetőek.
A nem hivatalos feliratok gyakran átmeneti helyőrzőként is használhatók, amíg a hivatalos átirat érkezik. Ezek az átiratok még mindig leírják a tanfolyamot és az átutalási krediteket, az akadémiai állást, a fegyelmi lépéseket, a kitüntetéseket és azt, hogy a tanfolyam hogyan illeszkedik bizonyos fokozatokhoz és karrier-pályákhoz.
Abban az esetben, ha nem teljes oktatást vagy végleges pontszámot várnak, a nem hivatalos átiratok felsorolják a CIP-t (előmeneteli kurzus) egy olyan kurzus leírására, amely még nem érkezett meg.
Ha nem hivatalos átiratot kértek, elfogadható, hogy fénymásolatot küldjön egy osztályjelentésnek vagy egy átirata letöltött példányának, feltéve, hogy tartalmazza az összes tanfolyamot, fokozatát és GPA-jét.
Hogyan kérhetek hivatalos átiratot?
Amikor a munkáltatók hivatalos átiratot követelnek meg, azt a hallgatónak vagy az alumnusnak kell kérnie, és közvetlenül a középiskolából vagy a főiskolából kell küldenie. A kibocsátó intézmény általában küldi el közvetlenül a munkáltatónak, hogy megakadályozza a dokumentum esetleges manipulálását. Az átiratot érvénytelennek vagy csalárdnak lehet tekinteni, ha a pecsétet törlik vagy megnyitja, mielőtt a munkáltató megkapja.
A középiskolás hallgatóknak és a diplomásoknak fel kell venniük a kapcsolatot a tanácsadó irodával és a főiskolai hallgatókkal, és a diplomásoknak fel kell venniük a kapcsolatot a hivatalvezetővel, hogy hivatalos átiratot küldjenek. Sok iskola megkívánja, hogy az öregdiákoknak nincsenek kiemelkedő egyenlegei az iskolába. Ha vannak, fenntartják maguknak a jogot, hogy visszatartsák a hivatalos átiratait, amíg az egyenleg kifizetésre kerül.
Egyes iskolák írásbeli kérelmet igényelnek a dokumentum kiadása előtt, de sokan elektronikus alternatívát kínálnak. A kérelem mindkét módja megkövetelheti a hallgatótól, hogy az aláírással, a társadalombiztosítási számmal, a hallgatói azonosítószámmal és a részvétel időpontjával azonosíthassa a személyazonosság igazolását.
A hivatalos átiratokat általában az 5 és 30 dollár közötti névleges díjból állítják ki, kivéve az intézménytől függően.
Családi Oktatási Jogok és Adatvédelmi Törvény
A Családsegítő Jogok és Adatvédelmi Törvény (FERPA) a hallgatók számára biztosítja a jogot arra, hogy hozzáférjenek az oktatási nyilvántartásukhoz, függetlenül attól, hogy akadályozzák meg őket személyes megszerzésük.
A kollégiumok és egyetemek kötelesek a hallgatókat az oktatási nyilvántartásuk másolatával ellátni, még akkor is, ha a diák nem lakik a környéken, vagy egyébként képtelen személyesen meglátogatni az iskolát.
Bár sok iskola inkább azt szeretik, hogy a hallgatók hivatalos, személyre szóló átírási kérelmet nyújtsanak be, a FERPA megköveteli számukra, hogy postai úton vagy más módon küldje el az oktatási dokumentumokat, függetlenül attól, hogy a diák milyen közelségben van. Ennek a példánynak azonban nem kell hivatalos átirata, és a törvény nem írja elő, hogy az intézmények küldje meg semmit harmadik fél gyártóknak vagy munkáltatóknak.
Szintén ismert: iskolai átirat, jelentési kártya, jegyzék, összesített rekordfájl (CRF), állandó nyilvántartás, feljegyzések átiratai, tudományos átirat, főiskolai átirat,
Példák:
- Az ABC Corporation megköveteli az önéletrajz , kísérőlevél , mintaírás és hivatalos átirat a menedzsment képzési programjaitól.
- A cégnek a mértéke egy példányán kívül hatósági átiratát is meg kellett volna tennie annak biztosítása érdekében, hogy a jelöltek megfelelő helyzetben legyenek a pozícióhoz.
- John a hivatalos átirata megérkezéséig elküldte nem hivatalos átiratát a bérleti igazgatónak, mint proxy.