A naplóbejegyzések megértésének útmutatója
A naplóbejegyzések tipikusan időrendi sorrendbe kerülnek, és a terhelések a jóváírások előtt kerülnek beírásra - a terhelések egy oszlopban balra vannak írva, és a jóváírások jobbra vannak feltüntetve.
A naplóbejegyzéseket meghatározott számlákhoz hozzárendelik egy számlakeret segítségével, és a naplóbejegyzést egy könyvelésbe rögzítik. A főkönyv vezet több számlát.
A naplóbejegyzések célja
A naplóbejegyzések alapul szolgálnak az üzleti tevékenység minden más pénzügyi beszámolójára vonatkozóan. A könyvvizsgálók használják annak elemzésére, hogy a pénzügyi tranzakciók hogyan befolyásolják az üzleti tevékenységet.
Minden bejegyzésnek tartalmaznia kell a tranzakció dátumát, az érintett feleket, legalább egy számláról történő terhelést, legalább egy másik számlára történő jóváírást, átvételi vagy ellenőrző számot, valamint a tranzakció egyéb részleteit ismertető feljegyzést - bármit is talán nem valószínű, hogy emlékezne hónapokra vagy évekkel később.
Ha könyvelési szoftvereket vásárol és használ, akkor minden valószínűség szerint gondoskodik ezekről a részletekről. De képesnek kell lennie arra, hogy a naplóbejegyzésekkel és a főkönyveléssel kezelhesse magát a folyamat alapvető megértésével, ha nem hiszed, hogy ez a fajta költség még elég, mert csak most kezdődsz.
Egyszeri belépési számvitel
Ahogy a neve is sugallja, mindegyik folyóirat bejegyzés saját külön vonalán történik, amikor a könyvelés egyetlen bejegyzés módját használja. Előfordulhat, hogy levonja az új számítógépes rendszerben elköltött összegeket terhelésként, majd a következő sorban, és mint egy másik bejegyzést, lehet, hogy az ügyfelektől vagy az ügyfelektől származó bevételt jóváírják.
Két külön tranzakció vagy naplóbejegyzése van, mindegyik saját sorral rendelkezik. Ez egyszerű, nem sokban különbözik attól, hogy hogyan követné nyomon a tranzakciókat az Ön számlájáról.
Egyéni bejegyzés könyvelése akkor is megfelelő lehet, ha saját kisvállalkozásodat önálló vállalkozóként futtatod, és könyveid és tranzakcióid nem összetettek. Bárki képes kezelni. Nincs szükség konkrét képzésre.
Kettős bejegyzésű számvitel
A könyvelés kettős beviteli módszerével ellátott naplóbejegyzés számos azonos oszlopban tartalmaz információkat. Egy kettős bejegyzésrendszerben a számítógép vásárlásának terhelése lehet, akkor a hitelezés vagy a teljes irodai berendezések költségeinek emelése ugyanazon a soron jelenik meg, de egy másik oszlopban a beszedés ellensúlyozásához. Ezeknek az oszlopoknak egyenlőnek kell lenniük, például: - 2.000 USD, mint terhelés és + 2.000 USD a jóváíráshoz.
Előfordulhat, hogy még több oszlopot kell használni a bejegyzés természetétől függően, de legalább kettőnek kell lennie, egyenként terhelésekre és jóváírásokra. A kettős könyvelési számlázás jellemzően naplóbejegyzést tesz lehetővé, nem magának a tranzakciónak, hanem a számlájára hatással van az eszközökre, kötelezettségekre, tőkére, bevételekre és ráfordításokra. A hitelek és a hitelek mindegyikére ugyanazon a soron szerepelnek.
Az év végén vagy bármely más számviteli perióduson belül, a terhelések naplóbejegyzéseinek egyenlőnek kell lennie a naplóbejegyzésekkel a teljes hiteleknél. Ez azt jelenti, hogy a fiókod "kiegyensúlyozott".