Beszélgetés a humán erőforrás igazgatójával, Jim Douglas
Michael Roberts: A Smithsonian Intézet küldetése "a tudás növekedése és terjesztése". A jövőkép "a jövő alakítása az örökség megőrzésével, az új tudás felfedezése és a források megosztása a világgal". Hogyan működik a Smithsonian küldetés és jövőkép?
Jim Douglas, a Smithsonian Intézet emberi erőforrás igazgatója: A Smithsonian sokféle munkaerőt keres, amely tükrözi az amerikai történetet, amelyet naponta másokkal és oktatási kezdeményezésekkel megosztunk a látogatóinkkal.
MR: Az embereknek sokféle munkahellyel kell rendelkezniük a Smithsonian számára. Mik azok a közös álláspontok, amelyek a Smithsonianban találhatók, és melyek ezek a munkák?
JD: A Smithsonian-ban szó szerint több száz foglalkozás van, az állattartóktól kezdve az asztrofizikusokig, a biztonsági tisztektől a közüzemi rendszerjavítóktól, az antropológusoktól a művészettörténészekig.
Vannak ügyvédek, állatorvosok , múzeumi szakemberek, játékrendőrök és tovább és tovább.
MR: Ezek biztosan vannak különböző lehetőségek. Amikor a diákok előkészítik magukat a Smithsoniannal való esetleges pályafutásukra, akkor milyen mértékben kell őket folytatniuk?
JD: Az intézményen belüli munkahelyek széles skálája miatt egyetlen szakterület sem létezhet, mivel a szakmák széles skáláján keresnek pályázókat.
MR: A Smithsoniannak számos ösztöndíj és gyakornoki lehetősége van. Az egyik dolog, amit az emberek keresnek ilyen lehetőségekben, az a lehetőség, hogy ideiglenes megbízást jóhiszemű munkává alakítsanak. Vajon az emberek sokszor áttérnek-e az ösztöndíjasokról vagy gyakornokokról az ügynökség állandó foglalkoztatására?
JD: Hatezer állomásunk mintegy kétharmada szövetségi köztisztviselői pozíciók. Ezek megkövetelik a jelentkezőktől, hogy az érdemelméletek alapján alkalmazzák és kiválasztják őket. Míg egyes gyakornokok és társaik rendszeres Smithsononi pozíciókba kerülnek, a legtöbbet nyílt versenyen töltik be. Egy szövetségi program, amely lehetővé teszi a gyakornokok és a friss diplomások közvetlenül a teljes munkaidős szövetségi pozíciókat nevezik Pathways.
MR: A Smithsonian egy kicsit egyedinek tűnik, amikor személyi költségeit finanszírozza. Vannak szövetségi munkák, és amit bizalmi pozícióknak hívnak. Hogy vannak azok a két különbözőek?
JD: A közvetlen szövetségi előirányzatokból finanszírozott álláspontokat a szövetségi közszolgálatnak tekintik, és az Egyesült Államok Személyzeti Menedzsment Hivatala által kiadott felvételi folyamatokat a Smithsonian követi ezeket a pozíciókat. A pozíciónk egyharmadát a közvetlen szövetségi előirányzatoktól eltérő forrásokból finanszírozzák, például üzleti tevékenységeinkből származó bevételekből, támogatásokból és szerződésekből, jótékonysági adományokból, sőt a James Smithson által a XIX. Század elején az Egyesült Államoktól származó eredetikből származó forrásokból .
A bizalmi pozícióink nem a szövetségi közszolgálatban vannak, de igyekszünk párhuzamban állni a bérekkel és előnyökkel.
MR: A Smithsoniannak olyan sok szakállása van. Úgy tűnik, mintha egy alkalmazott találna egy rést, és sokáig maradna benne. Mennyi ideig tartanak az emberek az ügynökséggel?
JD: Ez változik, de sok emberünk van, akik teljes karrierjüket a Smithsonianusnak szentelték. Ezeket gyakran a kurátori területeken találják meg, ahol sok munkatársunk a szakterületük szakértője. Számos olyan munkatársak vannak, akik több mint 50 éve itt vannak. Számos olyan személy is van, akik nyugdíjba vonultak, de fennmaradtak az emeritus státuszuk, és akik továbbra is hozzájárulnak szakterületükhöz. Gyakran értékes mentorokként járnak el a ranglétránál.
MR: Mint tudják, a Legjobb Helyek a Szövetségi Kormányban dolgozni egy munkavállalói elégedettségi felmérés, amelyet évente adminisztrálnak a szövetségi alkalmazottaknak. A 2013-as rangsorban a Smithsonian Intézet a második legjobb közepes méretű ügynökség volt. Mit tulajdonítasz ennek az erős megjelenítésnek?
JD: Az emberek úgy érzik, hogy pozitívan járulhatnak hozzá. A Smithsonian egy tanulási intézmény, és minden egyes alkalmazott megérti, hogy szerepet játszanak kutatási küldetésünk teljesítésében, a médiumok és a m digitális világszerte történő személyes látogatások során a nyilvánosság számára.
MR: Szeretnék elmozdulni a Smithsonianról mint egészről beszélni a történetének megvitatására. Azok, akik új szolgáltatásokat kapnak a közszolgálathoz, bizalmat kelthetnek abban, hogy olyan embert keresnek, aki sikeresen pályára lépett a kormány munkájában. Szakmai szempontból hogyan jutott el oda, ahol most vagy?
JD: A diploma megszerzése után Washingtonba költöztem, és munkát találtam egy szövetségi ügynökségnél, először mint vezetői elemző, majd a munkaügyi kapcsolatok területén. A Smithsonianba költöztem, és végül éjjel járt a jogi egyetemre, és áttelepültem a Smithsonian-i Ügyvédi Irodába, és évek óta a helyettes ügyvéd helyettese lettem. Ezután megváltoztattam a pályafutást és az emberi erőforrások vezetőjeként az intézmény számára, ahol jelenleg vagyok.
MR: Több mint három évtizedes karrierjét töltötte a Smithsoniannal. Mi tartott sokáig az ügynökséggel?
JD: Szeretem tanulni az eklektikus témákról, szóval mi a jobb hely? Továbbá sok okos és érdekes kollégám van, akikkel nap mint nap dolgozom. És a Smithsonian küldetése - a tudás növelése és átadása a világnak - rezonál velem.
MR: Végezetül, milyen tanácsot kaptál valakit, aki a közszolgálati karrierjét veszi figyelembe?
JD: Teljesíti, hogy tudja, hogy erőfeszítést tett, és remélhetőleg különbséget tesz mások életének javítása érdekében.
Megjelenítve 2014. február 11-én.