Amikor a munkáltatók egy harmadik félt használnak, hogy ellenőrizzék valakinek a hátterét, a Fair Credit Reporting Act ( FCRA) korlátozza azt, amit ellenőrizni és hogyan.
Az FCRA egy olyan szövetségi jogszabály, amely meghatározza a foglalkoztatási szűrés normáit. Az FCRA fogyasztói jelentésként háttérellenőrzést határoz meg.
Tanulja meg, hogy a munkáltatók hogyan nézhetnek át háttérellenőrzésre, amikor előzetesen meg kell mondaniuk, és mit kell megosztani veletek. Ismerje meg jogait, így felkészülhet a háttérellenőrzésre.
Hogyan végzik a munkáltatók a háttérellenőrzéseket
Mielőtt a munkáltató háttérellenőrzést végez (amelyet az FCRA fogyasztói jelentésként határoz meg), írásban értesítenie kell magát, és meg kell kapnia az írásbeli engedélyét.
Ha azonban a munkáltató egyszerűen végez kutatásokat saját helyett (ahelyett, hogy egy másik cégen keresztül jelentést kapna), akkor jogilag nem kell kérnie a beleegyezését. Például nem kell beleegyeznie ahhoz, hogy felhívja korábbi munkáltatóját. Csak akkor kell értesíteni, ha harmadik fél foglalkoztatási szűrő céget használnak.
Ha a munkáltató úgy dönt, hogy nem vesz fel munkát a fogyasztói jelentés miatt, vagy úgy dönt, hogy megszünteti az állásajánlatot, meg kell adnia Önnek a "megelőző cselekvés közzétételét". Ez magában foglalja a fogyasztói jelentés másolatát és a jogait.
Ezután "hátrányos cselekvési értesítést" kell adnia, amelyben kijelentik, hogy úgy döntöttek, hogy nem veszi fel Önt, és nem ismeri fel az alkalmazott foglalkoztatási szűrő cég elérhetőségi adatait.
Ez magában foglalja a jelentés vitatására vonatkozó jogaival kapcsolatos információkat is.
Mire képesek a munkáltatók?
A háttérellenőrzés a társadalombiztosítási szám egyszerű ellenőrzéséről a történelem alaposabb ellenőrzésére terjedhet ki. A munkáltató által ellenőrzött információk közé tartozhatnak munkatörténetei , hitelnyilvántartásai , vezetői nyilvántartásai, bűnügyi nyilvántartásai , járműnyilvántartásai, bírósági nyilvántartások, kártérítés, csőd, orvosi feljegyzések, hivatkozások , tulajdonjogok, kábítószer-vizsgálati eredmények , katonai nyilvántartások és szexuális bűncselekményekről szóló információk. A munkáltatók is végezhetnek egy karakterellenőrzést, amely magában foglalhatja a személyes ismerősökkel való beszélgetést, beleértve a barátokat és a szomszédokat.
Általában az ellenőrzött információ a munkához kapcsolódik. Például ha egy bankban dolgozik, akkor ésszerű lenne, ha a munkáltató ellenőrizni tudja, hogy sikkasztás vagy lopás történt-e.
A háttérellenőrzés kiterjedtsége a munkáltatótól, a vállalattól és a munkától függ. Például, ha magas állami biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező kormányzati állást kérelmez, valószínűleg alapos háttérellenőrzést hajt végre.
Háttér ellenőrzése Adatvédelem
Mi nem szerepelhet háttérellenőrzésben? Vannak olyan információk, amelyek semmilyen körülmények között nem hozhatók nyilvánosságra.
Ez az információ 10 éven túli csődöt, polgári pereket és polgári ítéleteket, 7 év elteltével történt letartóztatásokat, 7 év után fizetett adókötelezettséget és 7 év elteltével begyűjtött számlákat tartalmaz. Ezek a korlátozások azonban nem érvényesek, ha a fizetés 75 000 vagy annál több.
A munkáltatók csak bizonyos feljegyzéseket vizsgálhatnak bele beleegyezésével. Például az iskolai feljegyzések bizalmasak, és a hallgató beleegyezése nélkül nem szabadítanak fel. A katonai szolgálati nyilvántartás is bizalmas, és csak bizonyos körülmények között szabadítható fel. A katonaság azonban Ön beleegyezése nélkül hozhatja nyilvánosságra nevét, rangját, fizetését, megbízásait és kitüntetéseit.
Nem lehet hátrányos megkülönböztetés, mert csődöt nyújtott be; azonban a csődök nyilvános nyilvántartások, ezért a munkáltatók számára könnyű az információ megszerzése.
A törvények bizonyos háttérellenőrzésekről is változnak államról államra. Például egyes államok nem engedélyeznek olyan kérdéseket a letartóztatásokról vagy meggyőződésekről, amelyek a múlt egy bizonyos pontján túl vannak. Mások csak bizonyos pozíciók bűnügyi történetének vizsgálatát engedélyezik.
Sok államban az orvosi nyilvántartások is bizalmasak. A munkáltatók azonban a pályázó fogyatékossága alapján nem tehetnek megfogadási döntéseket. Csak érdeklődni tudnak egy bizonyos munka elvégzésére való alkalmasságáról.
Készüljön elő a háttérellenőrzésre
A háttérellenőrzésre való felkészülés legjobb módja az, hogy tisztában legyen a munkáltató információival.
A háttérinformációk korai hibáinak ellenőrzéséhez szerezze be a hiteljelentés egy példányát. Ha téves információ van, vitassa meg a hitelezővel vagy más forrással. Ellenőrizze a gépjármű-rekordot, kérve a rekord egy példányát a gépjárművei állami osztályától. Csináld ugyanazt a többi rekordoddal, beleértve az oktatásodat, bírósági nyilvántartásaidat és így tovább.
Kérdezze meg korábbi munkáltatóitól a személyi állományok másolatát is. Győződjön meg róla, hogy tudja, mit fognak mondani rólad a referenciáidról. Itt további információ található arra vonatkozóan, hogy hogyan készülhet fel a foglalkoztatási háttérellenőrzésre .
A legfontosabb, győződjön meg róla, hogy az önéletrajz és a munkahelyi alkalmazások pontosak és igazak. Ha hazudsz, talán nem fogsz azonnal elkapni, de valószínűleg elkapsz valamit. Nem érdemes nem bérelni, felszabadítani, vagy tönkretenni a munkaköri történelmét, mert úgy gondolta, hogy folytatódnia kell valamilyen javításra.