Az FTE hasznos mérés, mert segít a költségvetési elemzőknek és a projektmenedzsereknek a munkaerőköltségeket becsülni. Annak megértésével, hogy hány teljes munkaidőben dolgozó cégnek szüksége van bizonyos feladatok elvégzésére és hozzávetőleges fizetéseik összegére, a költségvetési elemzők és a projektvezetők jobban előre jelezhetik, hogy milyen pénzeszközökre lesz szükségük a vállalat munkájának vagy egy adott projektnek a következő évre történő folytatásához.
Az FTE-k használata a munkatársak hozzárendeléséhez
A szervezetek az FTE-ket alkalmazzák az alkalmazottak különböző osztályokon történő elosztására a költségvetési követelmények vagy korlátozások alapján. A vezetés az elosztásokat is az egyes osztályoknál igényelt munkatípusok és munkamennyiség alapján irányítja. A menedzsment humán erőforrással dolgozik annak meghatározásához, hogy mely pozíciók legyenek teljes munkaidőben, és részmunkaidősnek kell lennie, jellemzően a munkaköri leírásokon alapulva. Attól függően, hogy a szervezetnek milyen szabályokat és szabályokat kell követnie, pénzügyi előnye is lehet, ha a pozíciókat egyik vagy másik módon osztályozza.
Egy FTE általában, bár nem mindig, egyenlő egy üresedéssel . A munkát megosztó részidős alkalmazottak egyenlőek lehetnek egy FTE-vel, és egyes munkahelyekhez nincs szükség "teljes" FTE-re.
A mérés a használatban
- A Texas Legislature minden egyes állami ügynökség számára minden pénzügyi évre FTE-t határoz meg. Ha egy ügynökségnek 100 FTE-es fedezete van, akkor az ügynökség 100 teljes munkaidős alkalmazottat foglalkoztathat, vagy egyes munkákat részidős pozíciókra bonthatja. Ha az ügynökségnek 10 pozíciója volt, akkor logikusan feloszthatott volna több részmunkaidős alkalmazott körében, az ügynökség 20 embert foglalkoztathat hetente 20 órán keresztül, hogy töltse ki a 10 teljes munkaidős egyenértéket.
- A projektmenedzser becslései szerint egy nagy kiadás 50 órát vesz igénybe. Ez a kiadás 1,2 hétig tarthat az FTE befejezése után. A projektmenedzser többféle módon is rendelhet munkát ezen a kiadványon. Feltételezve, hogy a projekthez rendelt alkalmazottak hetente legfeljebb 10 órát tölthetnek el a projekten, a feladat egy személynek öt hétig tart. Ha a munkaterv három héten belül elvégzi a feladatot, a projektmenedzser két embert különíthet el a feladat elvégzésére, 25 óránként.
- A rendőrfőnök észreveszi, hogy az elmúlt néhány hónapban drámai módon nőtt a bűnözői laboratóriumnak a bizonyítékok feldolgozása. A főnök egy ideig tisztviselői pozíciót töltött be, és ez nem befolyásolta, hogy a szervezeti egység milyen jól szolgálja a közösséget. A főnök úgy dönt, hogy ezt a betöltetlen álláspontot bizonyító technikus álláshelyévé teszi, így a főnök egy FTE-t mozdít el a járőrosztálytól a bűnözői laborba.
Bár az FTE állandó mérési egységként működik, a vállalatok rugalmasan alkalmazzák a személyzeti kérdéseket, miközben a meghatározott FTE fizetés vagy létszámkorláton belül maradnak.
Létszámelemzés
Ha egy vállalat főként részmunkaidős alkalmazottakkal rendelkezik, a költségvetés-elemzők teljes munkaórájukat egy FTE alapra konvertálják, hogy megtalálják a teljes munkaidős alkalmazottak számát. Ezután felhasználhatja ezeket az FTE-konvertált adatokat több pénzügyi elemzéshez, például a személyi állomány összevetését a nyereséggel, a bevételekkel vagy a tárolóhelyi négyzetméterekkel. A személyzet átalakítása az FTE-be is segít abban, hogy összevesse a vállalat létszámát az iparágukban működő hasonló, hasonló cégekkel az ipar általános elemzésének részeként.