Időalapú számlázás 101
A jogi díjak emelkedésével az ügyfelek egyre költségtudatosabbá és technikai hozzáértéssé váltak. Ennek következtében az ügyfelek alaposabban megvizsgálják a törvényes számlákat, és számos adatbeviteli alkalmazást alkalmaznak a számlázási adatok elektronikus rendezésére és elemzésére. Az e-számlázás (elektronikus számlák) iránti egyre növekvő tendenciát törvényes számláknak vetették alá a fokozott ellenőrzés, tárgyalás és viták miatt.
Akár újak vagy a számlázási idő, akár egy veterán időmérő, az alábbi tippek segíthetnek gyors, pontos és pontos időbejegyzések készítésében.
Craft Részletes számlázási leírások
A részletes feladatok leírása egy jól megfogalmazott számla alapvető eleme. Fontos, hogy az erőfeszítéseinek leírása elegendő részletet tartalmazzon, hogy lehetővé tegye a szakértő számára, hogy felmérje a feladat jellegét és érdemeit.
A rövidség és a részletesség közötti helyes egyensúly megteremtése bonyolult lehet. A túl hosszú és szóhasználatos feladatleírás növeli a kétértelműséget, és higítja a megértést.
A túl rövid leírás megnehezíti az elvégzett feladat és az eltöltött idő megfelelőségének felmérését. Például a "fájlcserélés", "próbaelőkészítés" és "dokumentum-áttekintés" kevéssé megmagyarázhatják, hogy mit csináltál, és miért foglalkozol egy adott feladattal.
A "dokumentumfelmérés" helyett egy jobb leírás a "Felperes második megkérdezettjeinek áttekintése".
Kerülje a blokkolást
A blokkolás számlázása az a gyakorlat, hogy egy feladatcsoportot felsorol egy blokk összefoglalóban egy időbejegyzés alatt. Például: "kérdező kérések tervezése; telefonbeszélgetés Dr. Brown úrral: szakértői jelentés; összefoglalja Mr. Smith letételét; ellenőrizni és felülvizsgálni az ellenzéki tanácsadó levelezését. 7,3 óra. "
Az ügyfelek a blokkszámlázást olyan stratégiaként ismerik fel, hogy eltakarják a hatékonyságot. Ezenkívül számos bíróság nem engedélyezi a blokkszámlázást, mivel az akadályozza az ügyvédi díjak hatékony visszafizetését egy ítéletet követően. A számlázás hatékonyabb módja, hogy külön-külön tüntesse fel az egyes független tevékenységeket és azok megfelelő időpontját.
Rögzítési idő gyorsan
Az időtartam rögzítése a feladat elvégzése után a legpontosabb módja a pontosság biztosításának. A napi (vagy heti vagy hónapos) tevékenységek rekonstruálása nehézséget jelent, és bátorítja az idő "kitöltését" (felfutó tényleges idő egy feladatra, hogy töltse ki az el nem forgatott időhiányokat).
Elképzelhetetlennek tartja, hogy minden egyes feladatot beírjon az időmérő szoftverébe, amikor elkészült. Ezért bölcs dolog egy olyan időtartam rögzítésére szolgáló rendszert fejleszteni, amely ösztönzi a pontos időmérést.
Néhány időmérő azonnal meghatározza az egyes feladatokat, miután végrehajtotta, és átírta a nap végén. Mások könnyebben tartják az idős jegyzetfüzetet, kézzel rögzítik az egyes feladatokat, majd a nap, a hét vagy a számlázási időszak végén belépnek (vagy egy titkár beírják).
Ne feledje a közönségét
Mint minden olyan dokumentumhoz, amelyet felkészít a másik véleményére, fontos, hogy a közönség figyelmét szem előtt tartsa időbejegyzések rögzítésekor. Tudhatja, hogy az egyén megvizsgálja a számláit - talán a fájlba rendelt házon belüli ügyvéd. Értsd meg azonban, hogy a felülvizsgálat nem ér véget oda. Számos esetben a számlákat több személy dolgozza fel különböző szinteken a cégen belül és azon kívül, beleértve a jogi szakembereket, a könyvelőket az ügyfélvállalattal és a külső könyvvizsgálókkal.
Az idő rögzítésénél célszerű a rövidítéseket, a szlenget és a komplex zsargont elkerülni. Használja a tömör jogi terminológiát, de vegye figyelembe, hogy a naptárakat olyan személyek vizsgálhatják felül, akik nincsenek a törvényben.
Ismerkedjen meg az ügyfélszámlázási irányelvekkel
Minden ügyfélnek saját számlázási politikája és eljárása van. Ezek az irányelvek gyakran szerepelnek az ügyfél megőrzési vagy megbízási levelében. Ezek a számlázási irányelvek meghatározhatják a személyi jellegű korlátozásokat, a költségvetési iránymutatásokat, a kifizetési szabályokat és a pontos időmérési irányelveket. Azzal, hogy a kezdeti idők során tudatában vagyunk az alapszabályoknak, felelősségteljesebb módon figyelembe tudjuk venni az idejét és megfelelni az ügyfelek elvárásainak.
A vállalati ügyfelek egyre jobban kihasználják a feladat alapú számlázást. A feladat alapú számlázás nyomon követi a cég számlázását peres eljárással. Minden lényeges tevékenységhez olyan számítógép kódot rendelünk, amelyet az ügyfél előre kiválasztott. A kódolt számlát elektronikusan sorba rendezik és elemzik, lehetővé téve a számla mélyreható elemzését. Az ügyfelek számlázási politikáinak megismerése során megtanuljuk, és megfelelően alkalmazzuk az egyes ügyfelek számára egyedülálló speciális feladathoz kapcsolódó számlázási kódokat.