Talán az egyik legfontosabb dolog, hogy kimondja a főnökét egy távmunka-javaslatban, hogy elvégezte a házi feladatot . Egy jól kutatott javaslat nem csak a felügyelő meggyőzéséhez szükséges pontokat fejezi ki, hanem azt is mutatja, hogy képes önállóan dolgozni és minőségi terméket létrehozni. Ne csak ugorj be és írj el először:
A távoktatási javaslat elemei
Lehet, hogy a javaslatot egy rövid kísérőlevélrel szeretné bemutatni, különösen akkor, ha ezt több ember osztja meg. maga a javaslatunkat egy üzleti javaslatra kell alapozni, például egy olyan ügyfélre való felkészüléshez, amelyre reménykedik, hogy meggyőzze, hogy veled üzletelhet.
Bevezetés
Egy rövid bevezető megmondja, hogy mit akar és miért jó a cég számára. Ha próbálkozást vagy részmunkaidős távmunka-megállapodást javasol, állítsd fel azt előre is. Tartsa rövidnek, mert később lesz időd kibővíteni a pontokat.
Háttér
A javaslat kezdetén röviden meg kell adnia a kedvező háttérinformációkat. Ez magában foglalhatja a személyes adatokat, például a képesítést, a pozitív teljesítményértékelést, a munkában töltött éveket stb., Illetve a cég meglévő távmunka- vagy rugalmas munkavégzési irányelveit.
Távolítsa el a hosszabb magyarázatokat, hogy a távmunka miért hasznos lenne később.
Hogyan működik a távmunka
Ez az, ahol belekeveredsz a diófélékbe és a csavarokba, hogy hogyan működik ez a megoldás. Ez valószínűleg egy információs sűrű része lesz a javaslatnak, ezért célszerű megosztani a golyópontokkal vagy a fejlécekkel, hogy megkönnyítse az olvasó (k) számára.
- Munkafeladatok - Melyek a napi, heti és havi feladatok, és hogyan lehet mindegyiket házonként elvégezni? Ha részmunkaidős távmunkát javasol, adja meg, hogy mely feladatokat fogják otthon elvégezni és az irodában.
- Órák - Határozottan, ha különböző órákat fogsz dolgozni, mint az irodában, akkor érdemes megérintened ezt a témát. De még ha nem is, még mindig jó ötletet adni a várható órákra. Ez óvó lehet abban az elvárásban, hogy minden órát dolgozni fog.
- Technológia - Milyen technológiára lesz szükség ahhoz, hogy ez a megoldás működjön? Ha már használ egy laptopot a munkahelyen, ezt mondja ki. Ha az otthoni számítógépét szeretné használni, kérdezze meg, milyen szoftverekre / módosításokra lesz szükség ehhez. Be tud-e jelentkezni a cég hálózatáról otthonról most? Ha igen, ezt mondja; ha nem, vázolja fel, hogy mit kell tennie annak érdekében, hogy ezt az opciót elérhetővé tegye.
- Költség / Logisztika - Ha új technológiára van szükség, ki fog fizetni? Mi nem kerül semmibe? Számos szabad szolgáltatás hasznos, amelyek hasznosak a távmunkások számára, és lehet, hogy a vállalat már fizet (például SharePoint), amelyet felhasználna. Hol fogsz dolgozni, ha bejön az irodába? Otthon, magyarázza el, hol fog dolgozni. Ha van egy külön helyed otthoni irodádban, mindenképpen említsd meg ezt.
- Kommunikáció - Tervezzen egy kommunikációs tervet. Amellett, hogy megállapítja, hogy a munkatársaival, az ügyfelekkel és a felügyelettel kapcsolatos rutinszerű kommunikáció (telefon, e-mail, telekonferencia, stb.) Hogyan történhet, rendszeres telefonbeszélgetést javasolhat főnökkel vagy telekonferencia-szolgáltatással találkozókra. Azt is meg szeretné állapítani, hogy olyan eseményekről van szó, amelyek személyes kommunikációt igényelnének.
- Elszámoltathatóság - Javasoljon egy tervet a helyzet felülvizsgálatára. Például válasszon egy időtartamot - pl. 90 nap, hat hónap - amely után a megállapodást az Ön és a főnöke értékeli. Fontos, hogy ezt a javaslatot tüntesd fel, vagy később megbeszéljük, előre megfogalmazódik az a várakozás, hogy milyen sikereket mutat.
Előnyök a Társasághoz
Kezdje a helyzetével kapcsolatos előnyöket.
Hogyan tud a távmunka segíteni jobban? És bár mindenképpen érdemes megemlíteni, hogy az otthoni munkavégzés hogyan javítja az Ön személyes életét, nem vezet ebből, és azt a keretbe foglalja, hogy hogyan segíti majd jobban a munkát.
Potenciális problémák és megoldások
Ez az információ, amelyet csak a javaslatba kíván tenni, ha valóban nyilvánvaló potenciális probléma van. Csak akkor jobb, ha foglalkozik vele a javaslatban, és van egy működőképes megoldás rá. Azonban, amíg beírja a javaslatot, érdemes feljegyeznie a lehetséges problémák listáját és azok megoldásait, így amikor távmunkáról beszél a főnökkel, akkor készen áll ezekre a kérdésekre.
Gyermekgondozási
Ha otthon kisgyermeke van, érdemes lenne megemlíteni a gyermekgondozási tervét, feltételezve, hogy a terved egy másik gyermekgondozó, mint önmagad. És ez tényleg a terved legyen; a munkáltató nem akar fizetni, hogy egyszerre két dolgot csináljon. Ez azonban problémát jelenthet, hogy személyesen foglalkozzon, nem pedig a hivatalos javaslattal.
Következő lépések
Ha egy felügyelő számára világos lehetőséget ad a következő lépéshez, előfordulhat, hogy megakadályozza, hogy javaslatát elveszítse a limbo-ban, de lehetőség van rá. Ne kérjen egy találkozót vagy egy meghallgatást erről. Javasoljon egy időbeli keretet egy személyes, mélyreható vita tárgyában.
Összegzés / Köszönöm
Tartsa meg a rövid összefoglalót, de mindig jó kedves köszönetet mondani.