Szervező a részmunkaidős távmunkára
A teljes munkaidős távmunkától eltérően, amelynek otthoni irodája állandó otthona a háznak, a részmunkaidős távmunkás valószínűleg otthoni irodájának kulcsfontosságú elemeit hozza előre-hátra.
Tehát annak biztosítása érdekében, hogy mindent egy helyről a másikba szállítanak egyenletesen, az ellenőrző lista kötelező. Kezdetben írja le vagy használja ezt a részmunkaidős távmunkás ellenőrzőlistáját saját fejlesztéshez. Idővel talán képes lesz nyomon követni ezt az ellenőrző listát a fejedben. Azonban minden alkalommal, amikor otthonról dolgozik, szükség lehet más elemekre. A megelőző napon a távmunkát tervezed valami nem feltétlenül az ellenőrző listán, vagyis a mai munkatársakról szóló feljegyzést, vagy egy olvasott jelentést.
Az ellenőrzőlistán kívül egy rutin segíthet megakadályozni, hogy elhagyja az elemeket. Például tegye a mobiltelefonját ugyanazon a helyen otthon, hogy ne felejtse el bevinni az irodába. Amikor kihúzza a laptopot az irodában, tegye rá az egeret. Ha irodai hozzáféréssel ellátott kulcskártyát használ, hagyja az utazózsákban, amikor otthonról dolgozik. Otthon tartsa meg az összes munkaterületet, és tegye meg azt a munkahelyi alapszabálynak, hogy senki sem "kölcsönözni" belőle.
Tételek, amelyekre szüksége lehet a részmunkaidőben történő távozáshoz
Ahhoz, hogy sikeres legyen a részmunkaidős ingázás, mind a házban, mind pedig a munkahelyen jól felszereltnek kell lennie. A dolgok, amire a részmunkaidős ingázás sikeres lesz, személyenként és munkahelyenként változnak. A részmunkaidőben foglalkoztatott távmunka-felszerelések felszerelésének listája segít megoldani a kérdéseket, például:
- Szükségem van egy új számítógépre? Legyen laptop vagy notebook?
- Hogyan viszem a dolgokat az irodába és az irodából?
- Milyen ellátásokat kell otthon?
A Home Office beállítása
Az otthoni iroda beállítása attól függ, hogy milyen gyakran tervezed otthon dolgozni. Ha csak alkalmanként szeretné korlátozni, mennyi időt és pénzt fektet be az otthoni irodájába. Azonban másképp érezheti magát, ha gyakran otthonról dolgozik.
Akárhogy is, szükséged lesz egy helyre, amikor saját otthonról dolgozol. Részmunkaidős távmunkavállalóként nem feltétlenül tudsz helyet hagyni kizárólag a munkahelyi használatra, de az otthoni irodában használt napokon mindenképpen foglalkozni kell.
Ha otthoni telefonvonalát használja, győződjön meg róla, hogy professzionális telefon etikettet használ, azaz válaszol szakszerűen, változtassa meg az üzenetrögzítőt, győződjön meg róla, hogy senki más nem használja, stb. De jobb, ha külön telefonvonalat vagy üzleti használjon mobiltelefont, ha a recepció elég jó.
Az egyik dolog, hogy szem előtt tartsák a otthoni iroda egy részmunkaidőben távmunkát foglalkoztató alkalmazott, hogy a szabályok az adólevonási különböznek, mint a független vállalkozók. További információ ezekről az adószabályokról.
Back-Up tervezés
Miután megérkezett az ingázás, és otthoni irodája felmerült, szembe kell nézned a részmunkaidős távmunkások egyik legnagyobb problémáját: elfelejteni valami fontosat otthon vagy az irodában.
Valószínűleg ez meg fog történni veled. Csak akkor érkezik meg a munkába, ha rájön, hogy az egér mögött maradt otthoni irodájában. Vagy eljön a rettegett következtetés, hogy vissza kell térnie az irodába, mert ott hagyott egy kulcsfontosságú kinyomtatást.
Az ellenőrzőlista és a rutinok minimálisra csökkenthetik annak valószínűségét, de szüksége van egy tervre, ha foglalkozik vele. Vegye figyelembe a következő kérdéseket: Ha el kell mennie az irodába, van hátrányos gyermekgondozás ? Van egy kollégája az irodában, aki hajlandó lenne faxolni valamit vagy segíteni egy másik feladatban? Van más munkája, amit otthon meg tudsz csinálni, ha nem tudja befejezni a tervedet?