Összefoglalás :
Többféle kommunikációs és információkezelési (IM) feladatot és tevékenységet végez, felügyel vagy kezel, beleértve a személyzet támogatását, a közzétételt, a nyilvántartásokat, az adminisztratív kommunikációt és a munkacsoportok kezelését (információs rendszerek és technológiai támogatás). Kapcsolódó DoD foglalkozási alcsoport: 510.
Kötelességek és felelősségek:
IM funkciókat hajt végre. Elektronikus és kézi kiadványok kezelése, formák fejlesztése, tervezése, ellenőrzése, tárolása és terjesztése. Kiadja és terjeszti a kiadványokat és formanyomtatványokat kézi vagy elektronikus úton. Útmutatást ad annak biztosításához, hogy a kiadványok és formák megfeleljenek az előírt stílusnak, formátumnak és jogi és törvényi követelményeknek. Végrehajtja az adminisztratív kommunikáció manuális és elektronikus létrehozását, ellenőrzését, koordinálását, terjesztését és elidegenítését. Nyilvántartó irodákat állít fel és tart fenn. Kézi és automatizált fájltervek készítése. A fájlkivágási eljárásokat alkalmazza, és felveszi a nyilvántartásokat. Működik és kezeli az automatizált rekordok információkezelő rendszerét. Az inaktív rekordok tárolására szolgáló rekordfelügyeleti terület működtetése és kezelése. Megfelel a Privacy Act (PA) és a Freedom of Information Act (FOIA) eljárásoknak, és segítséget nyújt a többiek betartásához.
PA, FOIA és rekordkezelő képzést biztosít. Kezelői és automatizált rendszerek segítségével működteti az Alapinformációs Rendszer és a Hivatalos Postaközpontot.
A munkacsoportok kezelését (információs rendszerek és technológiai támogatás) végzi. Kezeli a hardvert és a szoftvert. Végrehajtja az információs rendszerek konfigurációját, kezelését és kezdeti diagnosztikáját.
Koordináták és dokumentumok információs rendszerek javítása. Futtatja a rendszerdiagnosztikát, és meghatározza a hardver- és szoftverhibák okait. A rendszer működésének helyreállítása érdekében eltávolítja és kicseréli az alkatrészeket és a perifériákat. Telepíti és konfigurálja a szoftver operációs rendszereket és alkalmazásokat. Ügyfélszolgálatot nyújt az információs rendszerek üzemeltetéséhez, helyreállításához és konfigurálásához. Weboldalak és oldalak fejlesztése és implementálása. A webhelyek és oldalak tartalomkezelésében kezeli és segíti másoknak. Elkészíti és feldolgozza az információs rendszerek követelményeit a missziós igények kielégítésére. Megfigyeli és kezeli az információs rendszer biztonsági programjait. A biztonsági események jelentése, valamint a korrekciós biztonsági eljárások megfogalmazása és alkalmazása.
IM támogatást nyújt. Segíti a támogató személyzetet számos feladattal, beleértve a nyilvántartást; közigazgatási kommunikáció; információáramlás, beleértve a posta feldolgozását, ellenőrzését és terjesztését; kiadói menedzsment; műhelymunka. Információs rendszereket működtet (önállóan és hálózatban) az információk létrehozásához, gyűjtéséhez, használatához, eléréséhez, terjesztéséhez, fenntartásához és elidegenítéséhez. Segít az ügyfeleknek az információ életciklus-kezelésének meghatározásában.
Kezeli az IM folyamatokat és tevékenységeket.
Felelős az információ átfogó felügyeletéért, kezeléséért és életciklusáért, valamint az információforrások ellenőrzéséért.
Szakmai képesítések:
Tudás . Tudás. A tudás kötelező: a tájékoztatás életciklusával és az információforrások ellenőrzésével kapcsolatos politikák és eljárások, beleértve az adminisztratív kommunikációt, a hivatalos nyilvántartásokat, kiadványokat és formákat; információs rendszerek (működés és támogatás), valamint általános irodai irányítási elvek.
Oktatás . Ebbe a szakterületbe való belépéshez kívánatos a középiskola elvégzése üzleti, angol nyelvű összetételű, számítástechnikai vagy információs rendszerek, matematika és billentyűzet tanfolyamokkal.
Képzés . A következő képzés kötelező az AFSC odaítélésére:
3A031. Alapvető IM kurzus befejezése.
3A071. A fejlett IM kurzus befejezése.
Tapasztalat . Az alábbi tapasztalatok kötelezőek az alábbi AFSC odaítélésekor: ( Megjegyzés : Lásd a légierő speciális kódexeinek magyarázatát ).
3A051. Az AFSC 3A031 minősítése és birtoklása. Emellett az olyan funkciókat is ellátja, mint az irodai menedzsment; kiadványok és formanyomtatás; vagy előkészíti, ellenőrzi és feldolgozza az írásos kommunikációt.
3A071. Az AFSC 3A051 minősítése és birtoklása. Emellett a funkciók ellátása vagy felügyelete olyan funkciókat is, mint a levél és az üzenetek terjesztése; tervezés és programozás; dokumentumbiztonság; iratkezelés; kiadványok és nyomtatványok; vagy az írásos és elektronikus kommunikáció előkészítése, ellenőrzése, ellenőrzése és feldolgozása.
3A091. Az AFSC 3A071 minősítése és birtoklása. Az információkezelési folyamatok vagy erőforrás-menedzsment kezelése és irányítása is.
Más . Az AFSC odaítélése és megtartása az alábbiakra kötelező:
Az AFSC 3A031 kitüntetése és megtartása kötelező a 25 wpm billentyűzethez.
Erő Req : G
Fizikai profil : 333233
Állampolgárság : Nem
Szükséges appitude pontszám : A-32 (megváltozott az A-28-ba, mely 2010. július 1-jétől változott).
Technikai továbbképzés:
Course #: E3ABR3A031 004
Hossz (nap): 37
Helyszín : K
Részletes szakmai és képzési információ a munkaért