Az alábbiakban egy sikeres példa gratulálhat e-mailhez - levélben e-mailt küldhet egy olyan alkalmazottnak, aki a menetrend előtt elérte a célt.
Az e-mail a legelterjedtebb kommunikációs eszköz, amelyet sok az üzleti világ számára választ. Az e-mail nagyszerű, mert nem kell ugyanabban az időben rendelkezésre állnia, mint az ellenkező oldalon levő személy, hogy képes legyen kommunikálni. Az átvitel azonnali, és lehetővé teszi számunkra, hogy a projektek mozogjanak, amikor munkatársaink nem érhetők el, vagy a világ másik felén egy másik időzónában.
De van egy probléma: a legtöbben az e-mailekbe fulladnak. Ráadásul az e-maileket túl könnyen félreértik, mert a személyes kapcsolattartás hiánya miatt nehéz lehet az érzelmeket, mint például a dicséret, a sürgősség vagy az aggodalmak közlését. Az elküldött és fogadott e-mailek mennyisége és az e-mailek gyakran félreértelmezése miatt fontos, hogy e-maileket világosan és tömören írjunk .
E-mailek törlése
A rövid és a célzott e-mailek írása csökkenti az e-mailre fordított időt, és hatékonyabbá teszi Önt. Azáltal, hogy rövid ideig tartja e-mailjeit, valószínűleg kevesebb időt tölt e-mailben és több időt tölt más munkákban. Ez azt jelenti, hogy az írás egyértelműen készség.
Mint minden készség, meg kell fejlesztened.
Először is, akár egy ideig - vagy akár még hosszabb ideig is - rövid e-maileket írhatsz, mivel hosszú e-maileket írtak. Ha mégis így van, segíteni fog a munkatársaidnak, az ügyfeleknek vagy az alkalmazottaknak, mert sokkal kevésbé zavarja a beérkező leveleket, így megkönnyítve számukra a választ, mielőtt továbblépne. a következő feladatokat.
Az egyértelmű e-mailek mindig világos célt szolgálnak.
Amikor leülsz, hogy írj egy e-mailt, vedd magad néhány másodpercig, hogy megkérdezzem magamtól: "Miért küldtem ezt? Mit kell a címzetttől?" "Érdemes e-mailt küldeni?"
Ha ezekre a kérdésekre nem tud válaszolni, ne küldjön e-mailt. Az e-mailek írása anélkül, hogy tudnád, hogy mire van szükséged, és amit remélsz, hogy elpazarolod az idejét és a címzett idejét, és azt jelenti, hogy megpróbálsz kifejezni magadat világosan és tömören.
Olyan e-mailek írása, amelyek felismerik az eredményeket
A munkaeredmények elismerésére írt e-mailek középpontjában a címzettre kell összpontosítani, nem pedig az író helyett. Kerülje az első "I" személy túlzott kihasználását; inkább a "Te vagy a Te" kifejezéssel kezdheti a mondatokat: " Ön folyamatosan inspirálja csapata elkötelezettségén, egyéni mentoráláson és" megtapasztalható "attitűdön keresztül" vagy " Az Ön erőfeszítései felbecsülhetetlenek a projekt mérföldkövének elérésében .”
Bár az e-mailt rövidre és pontosan meg kell őrizni, tartalmazzon egy konkrét példát vagy két olyan tulajdonságot, amelyet a címzett megmutatott, ami lehetővé tette a munkáját. Ezek olyan dolgok lehetnek, mint a vezetés , a munkahelyi etika, a csapatmunka , a túlórákra való hajlandóság, az odaadás, az extra feladatok ellátása, más alkalmazottak ellátása, a mentorálás vagy a többiek kiképzése, a részletekre való figyelem, a lelkesedés vagy az idő / projektmenedzsment készségek .
Elért eredmények Gratulálunk az e-mail üzenetekhez
Tárgysor: Hát igen!
Kedves Samantha,
Gratulálok a csapat projektjének kitöltéséhez.
Képességed a csapatod megszervezésére és motiválására a cég valódi eszköze. Az innováció és a kitartás mindent megtett annak érdekében, hogy ezt az eredményt elérje.
Köszönjük a folyamatos erőfeszítéseit.
Üdvözlettel,
Steve
További gratulációs levelek
Itt van egy sor gratulációs megjegyzés példa arra, hogy gratulálunk egy promócióhoz, egy új munkahelyhez és más foglalkoztatáshoz kapcsolódó eredményekhez.
Levélminták
Ezek a levélminták, beleértve a fedőleveleket, az interjúkat köszönöm levelek , nyomon követési levelek, állásfogadási és elutasító levelek, lemondó levelek , elismerő levelek, üzleti levelek és még több nagyszerű foglalkoztatási levél minták, segítenek interjút, nyomon követést a kérdezőbiztosokkal, és segítsen kezelni az összes foglalkoztatáshoz kapcsolódó levelezést, amit meg kell írni.