Mit tartalmazzon az üzenete?
Nyitott és becsületes anélkül, hogy túl sok részletet fedeznék fel, lehet kihívás, de elengedhetetlen.
Ha komoly egészségügyi problémát tapasztal, akkor bizonyos időpontban meg kell mondania a munkáltatónak . Miközben elegendő információt kell megadnia ahhoz, hogy az Ön igényeit megértsék, nem kívánja túlságosan sok személyes adattal feleslegesen terhelni kezelőjét vagy kollégáit. Ez egy finom vonal, amely túl sok mindent tud mindkét fél kényelmetlenül, és ez nem feltétlenül szükséges.
A legegyszerűbb, ha van egy barátod a munkahelyén, akiről bízik és olyan közel áll ahhoz, hogy megoszthatja híreit. Mennyit mondasz nekik, attól függ, milyen közel vagy, és milyen komfortérzetet élsz a pillanatban. Jól van, ha nem akarod, hogy mindenki ismeri a diagnózist és az érzéseidet. Az egyetlen dolog, amit meg kell osztanod kollégáiddal, az i na szakmai e-mailben , azok a tények, amelyek hatással lehetnek a munkájukra a menetrend módosítása miatt.
Levél példák Egy kollégájának tájékoztatása betegségről
Az első példában, hogy megbizonyosodik róla, hogy megbízható kollégája segítségért jár, a munkavállaló megkérdezi tőle, hogy képes lesz-e a betegséggel kapcsolatos kérdések kezelésére a titoktartás fenntartása mellett.
1. példa
Tárgy: Köszönöm és segítségkérés
Kedves Katrina,
Köszönöm mindazt, amit támogattak az elmúlt hetekben, miközben átmentem az összes szűrővizsgálatot és teszteket a tünetek diagnosztizálására.
Orvosom úgy találta, hogy van egy jóindulatú ciszta, de ehhez műtétre van szükség, egy ideig távol az irodától, és esetleg hosszabb ideig a gyógyulás.
Nekem van kedved kérni tőled. Míg távol vagyok az irodától, közreműködnék a kollégáink többi tagjává? Tudom, hogy az emberek kérdései lesznek, és nem érezhetik magukat kényelmesen megkérdezni, és nem feltétlenül válaszolok azonnal. Bízom a véleményedben, és örülnék neki, ha mindenkit tájékoztatna anélkül, hogy bármit is közölne személyes adataimmal vagy prognózisomat illetően.
Kérjük, őszinte legyek, hogy szerinted ez valami, amit tehetsz értem. Teljesen meg fogom érteni, hogy ez kellemetlen lesz-e, és ha igen, más intézkedéseket fogok hozni. Találkozhatok veled, ha tovább beszélsz ebéd közben e héten, ha bármilyen kérdése van.
Üdvözlettel,
Jane
A következő példában a munkavállaló kevesebb intim részletet oszt meg, de közeli munkatársait közli az állapotával.
2. példa
Tárgy: Sajnálatos hírek
Kedves János,
Tudom, hogy Ön és a többi barátaim munkahelyén valószínűleg azon tűnődtek, miért vagyok annyira az irodából az elmúlt hetekben. Néhány vizsgálatot végeztem, hogy értékeljem a tapasztalt tüneteket. Úgy találták, hogy szükségem lesz néhány kezelésre, és a jövő héten meg kell kezdeni.
A következő néhány hónapban valószínűleg kicsit csökkentenék a munkamennyiségemet, és ezt már kezeltük. Megszervezték számomra, hogy otthonról dolgozhassak, és csökkentse az óráimat itt az irodában, amíg az orvosi kérdések megoldódnak. Hihetetlen megértést és támogatást élveztek, és úgy gondolom, hogy teljes időben visszatérök, mielőtt elkezdenél túl sokat hiányolni.
Értesítem, mert hosszú távú kapcsolatunk van, és barátságomnak tartom. Nem szívesen beszélek az egész irodámról a betegségemről. Nagyra értékelem, ha csak a szükséges tényeket megosztaná bárkit, aki érdeklődne.
Nagyra értékelem a barátságot és a mérlegelést. Örülök, hogy a következő néhány hétben tartsa meg a hurokban. E-maileket fogok ellenőrizni, és mindig telefonon érkezel.
Üdvözlettel,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212