A projektmenedzsment és az embergazdálkodás közötti hasonlóságok
Mindkét tudományág erős vezetői képességeket igényel.
A projektvezetők és a felügyelők a közös célok elérésére törekszenek. Ahhoz, hogy vezető legyen, az embereknek követniük kell. Ha egy projektmenedzser vagy felügyelő nem rendelkezik követekkel, a következmények szörnyűek. A munka nem megy , és mindenki frusztrálódik. Míg az egyéni követők szembesülnek fegyelmi cselekvéssel, a vezetők azok, akiknek munkájuk leginkább veszélybe kerül, amikor vezetésüket nem követik.
A kommunikáció létfontosságú a projektmenedzsment és a felügyelet szempontjából. A projektgazdákról szóló közös üzenet szerint az idejük 90% -át kommunikálják. Bármely projektmenedzsernek meg kell mondania, hogy ez igaz. Egy feladat állapotának ellenőrzése, amelyet egy tag elkötelezett a kitöltés, az állapotjelentések készítése és az értekezletek tartása mellett, csak néhány a projektvezetők kommunikációs felelőssége. A felügyelők a legtöbb időt is kommunikálják. Az alkalmazottakkal való elvárások, az információk összegyűjtése és a csapat munkájáról való jelentéstétel bizonyos felügyeleti feladatok, amelyek hatékony kommunikációt igényelnek.
A szervezeti készségek fontosak a projektmenedzserek és a felügyelők számára. A projektmenedzserek általában olyan természetű tervezők, akik egy terv megteremtésében és megvalósításában gyarapodnak. Még terveik is vannak tervekben, mint egy kommunikációs terv a projekt munkakörülményein belül. A felügyelőknek nyomon kell követniük, hogy a munkatársak mit csinálnak.
A felügyelők biztosítják, hogy mindenki a megfelelő időben dolgozzon a megfelelő időben. Az egyes résztvevők munkáját segítik, hogy segítsék erőfeszítéseiket az üzleti, nonprofit vagy kormányzati szervek foglalkoztatásában.
A projektmenedzsment és az emberek kezelése közötti különbségek
A projektmenedzsment és a felügyelet közötti fő különbség az, hogy a projektmenedzserek nem rendelkeznek felügyeleti jogkörrel a projektcsapat tagjaik felett, míg a felügyelők bérelhetnek, tüzelhetnek, fegyelmezhetnek és kényszeríthetik munkatársaikat a megrendelések követésére.
Ez azt jelenti, hogy a projektmenedzsereknek kiváló vezetői képességekkel kell rendelkezniük. A hátsó zsebükben nem veszélyezteti a személyi akciókat. Nyilvánvaló, hogy a felügyeleteknek ritkán kell fenyegetniük a személyzet fellépését, de képesek vagy sokszor elegendőek a fenyegetéshez.
Bár a projektmenedzserek nem tudják kivonni projektcsapat tagjaikat a gyenge teljesítmény érdekében, vannak módjai arra, hogy a csoporttagok felelősséggel tartoznak. A projekt elején egy projektmenedzser együttműködik a felügyelőkkel, hogy elkötelezze magát attól, hogy mennyi időt és erőfeszítést várnak a munkatársaktól, akik részt vesznek a projektben. Ha a projektmenedzserek és a felügyelők ugyanabban az oldalon vannak ebben a tekintetben, akkor a projektvezetők számára könnyebb lesz felvázolni, hogy egy projektcsapat tag nem járul hozzá megfelelően.
A projektmenedzser első ösztöne, hogy ne menjen egy csapattag felügyelőjéhez, ha probléma merül fel. A projektmenedzserek mechanizmusokat állítanak fel a csapattagok számára, hogy egymás elszámoltathatóak legyenek. Rendszeres statisztikai megbeszélések, amelyek során a csapat tagjai kötelezettséget vállalnak arra, hogy a meghatározott időn belül végrehajtják a feladatokat, segítenek a csoporttagok elszámoltathatóságában. A projektmenedzser nem akar egyedül felhívni az embereket a hiányzó határidőkre és a rossz minőségű szállítmányokra.
Ha minden más nem sikerül, a projektmenedzser segítséget kap egy projektszponzorból . Ez a személy rendelkezik a szervezeti hatással, hogy dolgokat ne végezzen, sem projektmenedzser, sem közönséges felügyelő. A projektszponzor a felügyelő felett elmozdulhat a projektcsapat tagjának eltávolításáért vagy a jobb teljesítményért.
Az a tény, hogy a projektmenedzserek a felügyeletektől eltérő módon közelítik meg a munkájukat, az, hogy egy projektmenedzser nem feltétlenül egy szakértő a projekt tárgyában, míg a felügyelők a személyzet üzletágának szakértői.
A projektmenedzser a projektmenedzsment folyamatok szakértője, aki különböző képzett szakembereket hoz létre a projekt céljainak eléréséhez.
A projektcsapat megoldja a projekt problémáit és problémáit. A projektmenedzser struktúrát biztosít a csapat számára. A felügyelő részvételesebb az üzleti megoldások kidolgozásában, mert gyakran rendelkezik hasonló szakértelemmel az ügyben, mint személyzete.
A projektmenedzsment és az emberek irányítása ugyanazokkal a szükséges készségekkel és képességekkel rendelkezik; azonban a munkahelyek eltérnek a hatósági és technikai szakértelemben. Mindkettő érdekes és kihívásokkal teli karrierlehetőségeket kínál azok számára, akik vezetői, kommunikációs és szervezési készségei vannak.