Néhány tipp a napi terv elkészítéséhez
"Soha nincs elég idő, hogy mindent megtegyünk." Ez ismerősnek tűnik? Nem tudsz több órát létrehozni a nap folyamán - mindenki elakad a szokásos 24-szel - de minden órától többet kihozhatsz az idődet számolva.
Ez nem jelenti azt, hogy napi 18 órát kellene dolgoznia. A trükk az, hogy előre tervezzenek. Ülj le az előtte, és tervezze meg a következő napi tevékenységét. Ez lehetővé teszi, hogy pontosan azonosítsa a prioritásait adott időpontban.
Meg fogsz lepődni arról, hogy mennyivel többet tudsz tenni, ha mindig tudod, mit kell tennie most, és mi várhat egy kicsit később.
A prioritás meghatározása az időgazdálkodás egyik kulcsfontosságú része. Amikor először próbálja meg tervezni a napot, akkor nehezen lehet eldönteni, mely tételek közül melyik a legfontosabb. Néha úgy tűnik, hogy minden fontos. De a gyakorlatban könnyebb lesz meghatároznia, hogy mely elemek valóban kritikusak, és amelyek csak fontosak, és amelyek opcionálisak ahhoz, hogy befejezzék azt a napot, vagy egy másik napra elállíthatók.
Nehézség: Könnyű
Szükséges idő: 15 perc
Itt van, hogyan:
- Hozzon létre egy listát mindannak, amit holnap meg akar tenni. Mindent tartalmazzon, nem csak munkával kapcsolatos funkciókat. Ha a kutyát az állatorvoshoz kell vinni, vagy egy csomagot le kell dobni a postán, akkor ezeket a feladatokat is fel kell venni a listára.
- Kérdezd meg magadtól, hogy "melyik elemek lesznek a felsorolásban a legnagyobb pozitív hatással az életemre, ha holnap befejezem őket?" Keresse meg az elemet és írja be az 1. számot mindegyikhez.
- Válassza ki a második, a harmadik és a negyedik legfontosabb elemet, és jelölje meg őket ennek megfelelően.
- Most indítson el egy új listát. Pontosan írja le, hogy mikor kívánja elkölteni a négy legmagasabb prioritású feladatot. Nem kell őket rendbe tenni, vagy nekik első napi tevékenységüket elvégezni, de képes lesz arra, hogy megbizonyosodjon róla, hogy elvégezheti őket, ha találkozik velük, hogy mindegyiket elérje. Minden feladat elvégzéséhez ésszerű időtartam letiltása.
- Töltsd be a holnapi ütemtervet a többi tevékenységedhez. Ezt az ütemtervet nem kell kőbe tenni, sőt, szinte biztosan véget érhet a dolgok megváltoztatásával, mivel új feladatok jönnek létre, és a régiek sürgősségüket veszítik el.
- Hozd el a menetrendedet veled, és küldje el valahol, ahol könnyedén látod, ahogy dolgozol. Ha radikális változásokat kell megtenni, akkor kiválaszthatod a dolgokat, vagy eltolhatod a menetrendet.
Néhány egyéb tipp
A menetrend beállítása és az ahhoz való ragaszkodás csak a csata fele. Szüksége van az energia és a meghajtó, hogy foglalkozzon a tennivalók listáját, és elérni azt a legjobb képesség. A jó időkezelés néhány intézkedéssel kezdődik, amit még a napi ütemterv beállítása előtt is megtehet.
- Győződjön meg róla, hogy elég aludni. A Mayo Klinika szerint egy egészséges felnőtt, aki nem terhes, hétről kilenc órára van szükség éjszakai alvásra, másnap pedig a legjobb.
- "Nem" nem piszkos szó. Lehet mondani a kéréseidet és igényeit az idődben, ha azt mondod, hogy igen azt jelenti, hogy nem fog más dolgokat készíteni - mint a napi ütemtervben szereplő dolgokat. Nézzünk szembe, ha van nyolc kötelező eleme a listán, és nyolc ember azt kérdezi tőled, hogy tedd "csak ezt a kis dolgot", valamit neked kell adnia. Ha valóban kényelmetlenül állsz, hogy nem, válaszolj egy olyan válaszra, amellyel élhetsz, valami ilyesmi: "Ma nem tudok rá, de talán segíthetek, ha csütörtökig várhatok."
- Próbáljon ki egy kísérletet a napi ütemezés létrehozása előtt. Tartsa naplóját arról, hogy mit csinál az idejével néhány napig, vagy akár egy hétig. Mindegyik tevékenység lecsökken az okostelefonján, vagy bármi más is kényelmes, amikor úton van. Lehet, hogy meglepte a felismert mintákat. Ez segíthet abban, hogy azonosítsa az időkülönbségeket, amelyeket megszüntethet az életéből, vagy legalább csökkentheti a kezelhető időtartamot.