Mit csinál egy levéltár?

Munkaköri leírás

Az archiváló értékeli a nyilvántartásokat és a dokumentumokat annak meghatározására, hogy mennyire fontos vagy potenciális értéket képvisel a szervezet számára, amelyre munkát végez. Ezután megőrzi és katalógusozza ezeket az anyagokat, hogy az emberek hozzáférjenek a jövőben. A legtöbb archiváló szakértelemmel rendelkezik egy adott dokumentumtípusban, például kéziratok, fényképek, térképek, weboldalak, filmek és hangfelvételek készítéséhez. Néhány szakosodott egy adott történelmi területre.

Az archiváló a nyilvánosság számára is tájékoztatást nyújt, összehangolja a létesítmény túráit, előadásokat, órákat és workshopokat.

Gyors tények

• Az archivisták átlagosan 2014-ben 49.120 dolláros fizetést kaptak.
• 2012-ben közel 6000 archivist foglalkoztatott.
• A legtöbbet a múzeumok, főiskolák és egyetemek, valamint a kormányzati szervek dolgozták ki. A vállalatok és más intézmények foglalkoztattak másokat.
• A foglalkozás kilátása jó. Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala számít arra, hogy körülbelül 2024-ig olyan gyorsan növekszik, mint az összes foglalkozás átlaga.

Egy nap az archiváló életében

Ha úgy dönt, hogy levéltáros lesz, mit várhat el? E kérdéssel szemügyre vettük az Indeed.com online hirdetéseivel kapcsolatos tipikus feladatokat:

• "Megkönnyíti a megszerzést, megőrzést, elrendezést, leírást és hozzáférést a született digitális anyagokhoz"
• "Hozzon létre örökségi kutatási fájlokat az üzleti célok szempontjából"
• "Segítségnyújtók, kutatók és gyakornokok, akik érdeklődnek az Archívumhoz való hozzáférés iránt"

• "Értékelje az anyagokat, határozza meg a megőrzési és megőrzési kérdéseket, és határozza meg a legjobb gyakorlatokat a problémák megoldására"
• "A gyűjtemény teljes körű megtervezése, megőrzése és leírása"
• "Tanítson archiválási utasításokat, állítson ki kiállításokat, és vegyen részt más tájékoztatási tevékenységekben"
• "Archiválási adatbázis karbantartása és frissítése"

Hogyan válhat egy levéltár

Az archivista munkához valószínűleg szüksége van mesterfokozatra a történelemben, a könyvtári tudományban, az archiválási tudományokban vagy a nyilvántartás kezelésében, az archiválási technikákban. Különleges gyűjteményekkel való foglalkozáshoz ismerni kell az adott szakterületet vagy az iparágat.

Az archiváló kívánság szerint önkéntes tanúsítványt kaphat a Tanúsított Levéltári Akadémiától. Ahhoz, hogy egy Certified Archivist legyen, mesterképzésre és egy év tapasztalatra lesz szüksége, és írásbeli vizsgát kell tennie.

Milyen puha készségekre van szüksége ahhoz, hogy sikerüljön ebben a karrierben?

Amellett, hogy a kemény vagy technikai készségek elsajátítják a végzettségét, az e foglalkozás sikere attól függ, hogy bizonyos puha készségek vannak-e .

• Analitikai készségek: Ez a képesség lehetővé teszi, hogy felmérje az anyagot annak eldöntésére, hogy mely elemeket tartsa meg.
• Szervezési készségek : Mint levéltáros, szervezeti ismereteit az anyag tárolására és hozzáférhetővé tételére szolgáló rendszerek fejlesztésére használja.
• Interperszonális készségek : A hallgatottság és szóbeli kommunikáció , a testbeszéd megfejtése és az emberek utasítása mellett, megkönnyíti a közönséggel való kapcsolatát.
• Olvasási megértés: Meg kell értenie az írásos dokumentumokat.

Mit várnak el tőled a munkáltatók?

Íme néhány követelmény az Indeed.com webhelyen található tényleges hirdetésekről:

• "Az adatvédelem és az információszabadság ismerete"
• "Képesség a csapat részeként dolgozni"
• "Számítógépes műveltség (beleértve az adatbázis és más elektronikus dokumentumkezelő eszközök, szövegszerkesztés és e-mail használatát)"
• "Kivételes írásos, kommunikációs és prezentációs készségek"
• "Képesség a munkaidőben korlátozni és rendszeresen ismétlődő határidőket tartani több, egymással párhuzamos projektben"

Ez a foglalkozás jó neked?

• Holland Kód : CIS (hagyományos, nyomozó, szociális)
• MBTI személyiségtípusok : INTJ , ISTJ (Tieger, Paul D., Barron, Barbara és Tieger, Kelly. (2014) Tedd meg magad . NY: Hatchette Book Group.)

Kapcsolódó foglalkozások

	Leírás	Éves átlagos éves fizetés (2014)	Minimum kötelező oktatás / képzés
Könyvtáros	Segít az emberek megtalálni és felhasználni az információkat egy nyilvános, iskolai, egyetemi vagy speciális könyvtárban	$ 56.170	Mesterképzés a könyvtári tudományban
kurátor	A múzeumi gyűjtemények felügyelete	$ 51.280	Művészettörténet, történelem vagy múzeumi végzettség
Múzeum technikus	Előkészíti a múzeumban megjelenítendő elemeket	$ 39.940	Bachelor diploma múzeumi tanulmányok, régészet , történelem vagy művészettörténet
Történész	Tanulmányozza a történeti dokumentumokat és forrásokat	$ 55.870	Mesterképzés vagy Ph.D. a történelemben vagy egy kapcsolódó területen

Forrás:
Munkaügyi Statisztikai Hivatal, Amerikai Munkaügyi Minisztérium, Foglalkoztatási Outlook Kézikönyv , 2016-17 (2016 január 11-én).
Foglalkoztatási és Képzési Igazgatás, Amerikai Munkaügyi Minisztérium, O * NET Online (2016 január 11-én).