A levél írása olyan udvariasság is, amely segíthet abban, hogy pozitív kapcsolatot tartson fenn munkáltatójával - lényeges, ha reményként használja őket referenciaként és / vagy hálózati kapcsolattartóként tartja őket.
Tekintse meg a lemondólevél megírásával kapcsolatos tanácsokat, valamint a minta lemondását.
Minta lemondó levél
Használja az alábbi példány lemondó levél mintáját sablonként a saját leveléhez. Győződjön meg róla, hogy átírja a levelet az adott foglalkoztatási helyzethez.
A neved
Címed
Városod, állam, irányítószám
A telefonszámod
Az email címed
Dátum
Név
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves úr! Vezetéknév:
Szeretném tájékoztatni Önt arról, hogy lemondok a Smith ügynökség számkiviteléről szóló álláspontjáról, amely augusztus 1-jén hatályba lépett.
Köszönöm szépen az elmúlt öt évben nyújtott szakmai és személyes fejlődés lehetőségeit. Élveztem az ügynökség munkáját, és nagyra értékelem a céggel való birtoklásom során nyújtott támogatást.
Ha bármiféle segítséget nyújthatnék az átmenet alatt, kérjük, tudassa velem.
Tisztelettel,
Aláírása (nyomtatott betű)
Írásos neve
Tippek a lemondó levél írásához
Adj megfelelő figyelmeztetést. A legjobb, ha két héttel előre értesíted a főnököt, ha lemondsz. Ha lehetséges, írja meg a levelet legalább két héttel a munkájának lemondása előtt. A lemondó levélben feltüntetett legfontosabb információ az a nap, amelyet a vállalat elhagyására tervez.
Ez megkönnyíti a munkáltató, valamint az Ön számára történő átmenet megkönnyítését. Állítsa be ezt a dátumot nagyon korán a levélben.
Köszönd meg. A munkáltatónak azt is tudnia kell, hogy nagyra értékeli az idejét a cégnél. Ha nem lennének különösen boldogok a cégnél, vagy ha a kapcsolata a felügyelőjével vagy munkatársaival vitatható volt, akkor ezt a kifejezést köszönheti rövid. Elég azt mondani, hogy "élveztem az idejét az ABC cégnél". vagy "Az én két éve az ABC cég öröm volt."
Felajánlja a segítségét. Ha lehetséges, nyújtsa be a munkáltatói segítséget, amikor cserét keres. Ez a segítség új munkavállaló felvételéhez vagy képzéséhez vezethet. Az átmeneti dokumentumok elkészítéséhez vagy a személyes levelezés megosztásához kérdéseket is megadhat a cég elhagyása után. Ez rajtad múlik, milyen nagylelkű akarsz lenni.
Kérdéseket feltenni. Ha bármilyen kérdése van, beleértve a munkaeszközök elhagyását vagy az előnyökre vonatkozó kérdéseket, ezeket a levelében is szerepeltetheti.
Ne szabaduljon fel vagy panaszkodjon. A lemondó levél nem az idő, hogy megosszuk a frusztrációkat a munkatársakról, a vezetőkről vagy a cégről. Ne feledje, hogy egy napra szükséged lesz egy hivatkozásra azokról az emberekről, akik látni fogják ezt a levelet, ezért a legjobb, ha udvariasak lennének.
Tartsa rövidre a levelét. A lemondó levélnek egyszerűnek, rövidnek, fókuszáltnak és pontosan kell lennie. Nincs szükség arra, hogy részletesen kifejtsük az elhagyás okait - tartsuk meg a levél szakszerűségét, ne pedig a személyiséget.
Használja az üzleti levélformátumot. Ügyeljen arra, hogy a levélben kövesse a megfelelő üzleti levélformátumot. Adjon meg egy fejlécet a munkáltató nevével és címével, a dátummal, valamint a nevével és címével.
Lektorálás és kettős ellenőrzés a küldés előtt. Szintén alaposan ki kell javítania a levelet a küldés előtt. Ismét előfordulhat, hogy kérnie kell a munkáltatótól egy ajánlást, és azt szeretné, hogy minden munkáját polírozzuk. Küldje el ezt a levelet a munkáltatónak, valamint az Emberi Erőforrásnak, hogy rendelkezzen a levélben.
E-mailes lemondó üzenet küldése
Arra gondolsz, hogy e-mail üzenetet küldesz, hogy lemondjak a munkáról ?
Az üzenet tartalma hasonló lesz, de van néhány dolog, amit szem előtt kell tartanunk, hogy professzionálisak legyünk, és ne maradjunk égető hidakkal a hamarosan megkezdett munkáltatónkkal.
- Beszéljen a menedzserrel vagy a HR-vel, ha lehetséges. Általánosságban elmondható, hogy nem jó ötlet lemondani e-mailben a kékből. Bár az e-mail elfogadható helyettesítője lehet egy kemény levélnek, ez nem felel meg a főnökkel folytatott személyes beszélgetésnek . Néhány kivétel: ha távolról dolgozik teljes munkaidőben, vagy személyesen lemond, akkor e-mail lehet az Ön legjobb lehetősége.
- Adja meg az összes szükséges információt. Ez azt jelenti, hogy egyértelmű tantárgyat (pl. Lemondás - az Ön neve) és a tényleges lemondási dátumot, elérhetőségi adatokat és ajánlatot adunk az átmenethez, ha lehetséges. Azt is közölnie kell a céggel, hogy hol küldje el a végső fizetést, ha nincs közvetlen befizetése, valamint kérdezzen bármilyen kérdést az ellátásokról és a fizetett szabadságról.
- Korrigálja és tesztelje az üzenetet. Az utolsó dolog, amit csak szeretnél küldeni a lemondó e-mail címedre, feltárja, hogy tele van olyan hibákkal és formázási problémákkal, amelyeket egy egyszerű teszt során elkapott volna. Küldje el az üzenetet először magadnak, és fontolja meg, hogy egy szemüveges barátja átnézze a hibát, mielőtt elküldi a főnökének.
További információ: További lemondó levél példák és tippek