Ez a cikk a projekt időgazdálkodási tudás területét vizsgálja az A Guide-t a Project Management Body of Knowledge-hez (PMBOK® Guide) - ötödik kiadás. Vannak más módok is a projekt ütemezésére, de ha a PMP® minősítéssel dolgozol, akkor a PMBOK® Guide megközelítés az, amelyet követni fog, és ez a helyes gyakorlat minden projektvezető számára is.
Projekt időkezelési folyamatok
A PMBOK® Guide projekt időmenedzsmentje 7 folyamatból áll. A projekt időgazdálkodási folyamata a következő:
- Tervezési ütemezéskezelés
- Tevékenységek meghatározása
- Sorozat tevékenységek
- Az aktivitási források becslése
- Becsülje meg a tevékenység időtartamait
- Fejlesztési ütemterv
- Ellenőrzési ütemezés.
Vessünk egy mélyebb pillantást mindegyikre.
Tervezési ütemterv-kezelési folyamat
Ez a lépés az, ahol minden tervet, eljárást és dokumentációt létrehoz, amely a projekt ütemezésének kezeléséhez szükséges az első tervből, a folyamatos fejlesztésből, végrehajtásból és az ütemterv ellenőrzéséből.
Ennek a tervezésnek a kimenetele egy ütemterv-kezelési terv készítése. Azonban a való életben valószínűleg nem lesz külön terv a menetrend kezelésére. Az itt dolgozott munkák nagy része a projektmenedzsment-tervben végződik (ismerje meg, hogyan írjon ide egy projektirányítási tervet ), és ez tökéletesen megfelelő.
Tevékenységek meghatározása
Ez a folyamat azonosítja és dokumentálja, hogy mit kell tennie a projekt eredményeinek elkészítéséhez. Más szóval, azonosítja a projekt feladatait. A hatókör-felügyeleti tevékenységek során összeállított hatókör-kimutatást használva segít a munkák egyes feladatokban történő lebontásában.
A fő feladata az, hogy végigmenjen a projekt feladatok meghatározott listájával. Ez hasznos, mivel ez a fő lépés a következő folyamatnak.
Szekvencia tevékenységek folyamat
A feladatlista segítségével most be kell helyezni a megfelelő sorrendbe. A folyamat végén megtekintheti a projekt feladatok közötti kapcsolatokat. Ez a folyamat segít abban, hogy a projektet a megfelelő sorrendbe helyezze, hogy hatékonyan kihasználhassa a projekt erőforrásait, és a lehető leggyorsabban szállíthassa.
A PMBOK® Guide arról beszél, hogy a folyamat kimenetele egy hálózati diagramot állít elő, de ez ritkán szükséges, és természetesen semmi, amit kézzel kell elvégeznie. Ha valamilyen oknál fogva hálózati diagramot szeretne csinálni, akkor használja a projektmenedzsment szoftvert. Végül azonban a feladatok és a lehetséges kezdési és befejezési időpontok listája ugyanolyan jó és kevésbé lesz időigényes.
Becsülje meg a tevékenység erőforrásainak folyamatát
Ha tudod, hogy mit fogsz csinálni, akkor a következő lépés az, hogy meg lehessen találni, milyen erőforrásokat kell elérned. A becsült tevékenység erőforrás-folyamata ezzel segít. Ebben a folyamatban felmérheti, milyen emberi erőforrásokat, felszereléseket és készleteket szeretne, valamint a szükséges mennyiséget.
Becsüljük meg az aktivitási időtartama folyamatot
Ez a lépés akkor történik, amikor megtörténik a kemény munka, hogy mennyi ideig fog tartani az egyes feladatok. Ebben a folyamatban megmutathatja, mennyi ideig fog tartani az egyes tevékenységek elvégzéséhez az általad azonosított erőforrások felhasználásával.
Ne felejtsük el figyelembe venni az erőforrások rendelkezésre állását és a szabadságokat az Ön tevékenységi időtartamával. Csak azért, mert egy feladat csak 8 órát vesz igénybe, nem jelenti azt, hogy a reggel befejeződik.
Fejlesztési menetrend kidolgozása
Végül összeállíthatja a projekt ütemezését. A fenti folyamatokból összegyűjtött összes információnak egyszerűnek kell lennie.
Az ütemterv kidolgozása a PMBOK® Guide egyik bonyolultabb folyamata. 13 bemenet van (mindent felül, plusz kockázatok, hatókör és a projekt környezetével kapcsolatos elemek). Maga az ütemezés csak az egyik kimenet, de a többiek (véleményem szerint) kevésbé fontosak.
Végtére is, mindezen dolgokon átmentetted az ütemtervet, amely kritikus dokumentum a projekt teljesítményének kezeléséhez.
A menetrend nem kell Gantt-diagram. Íme 5 alternatíva a Gantt-diagramokhoz , amelyeket figyelembe kell vennie.
Vezérlő ütemezési folyamat
Végül a Vezérlő ütemezés folyamat lehetővé teszi a projekt ütemezésének figyelemmel kísérésére és frissítésére szolgáló eszközöket, biztosítva, hogy a változásokat megfelelően kezeljék és folyamatosan ellenőrizzék a projekt időzítését.
A projektterv elkészítése és nyomon követése nagy munkák, de érdemes tudni, hogy van egy ütemterve, amelyről biztos lehetsz benne.