Tippek a munkaerő-nyilvántartásra
Amikor a szöveges üzenetekről van szó, a legjobb iránymutatások a formalitás és a szakszerűség fenntartása a munkáltatókkal folytatott kommunikáció során, függetlenül attól, hogy milyen eszközöket használ a kommunikációhoz.
Még akkor is, ha a kommunikáció tipikusan alkalminak tekinthető, mint például a szöveges üzenetek, akkor egy csomópontot jelent, amikor egy újonchoz vagy más szakmai kapcsolathoz beszél.
A jelöltek általában nem kezdeményezhetnek kapcsolatot a munkáltatókkal szöveges üzenetben, vagy a beszélgetés utáni nyomon követéshez használt médiumként. Azonban, ha egy toborzó eljuttatja Önt szöveg szerint, akkor elvárják a szöveg cserébe.
Íme néhány iránymutatás a szöveges kommunikációhoz a munkaerő-toborzókkal
- A szöveg olyan, mintha egy tipikus üzleti kommunikációt írna valakivel, akit nem tudsz jól.
- Mondja ki az összes szót, rövidítéseket (hagyja otthon a LOL-ot és az OMG-t), ne legyenek rövidítések.
- Kerülje az emoticonokat; ezek nem alkalmasak a hivatalos kommunikációra.
- Ha van szöveges "aláírás", amely minden szöveges üzenet alján elküldi, győződjön meg róla, hogy a munka megfelelő.
- Legyen kifejezett lelkesedés a kínált lehetőségek iránt; nem kell hideg hal, csak formálisan szeretné kifejezni érdeklődését, pl. örülök, hogy interjúra kértél ki nekem, a céggel foglalkozó elemzői álláspont kiváló lehetőség lehet nekem.
- Tartsa kommunikációját rövid idő alatt, de ne felejtsd el közölni azokat az információkat, amelyek növelik a felvevő érdeklődését, pl. A hálózati alkalmazások szerepe ideális lenne számomra, mivel befejeztem egy fejlett Cisco minősítést.
- Légy készen áll a szöveges csere normál kimeneteire. Nem kell kérdezni vagy mondani mindent az első szövegedben.
- Gondosan olvassa át a szöveget, mielőtt elküldi a helyesírást, a nyelvtant és a nem szándékolt automatikus javítási hibákat.
- Ha jobban szeretne kapcsolatba lépni szövegével, akkor fontolja meg az "Elfogadott szöveges üzenetek" írását a cella száma mellett a folytatáshoz.
- Mielőtt elküldené az üzenetet, ellenőrizze, hogy az üzenetet elküldi-e a megfelelő személynek. Ha egyszerre több beszélgetést folytat, egyszerûen keveredhet.
- Még akkor is, ha tervezi a szöveges üzeneteket, győződjön meg róla, hogy a hangposta üzeneted szakmai, ha az ember úgy dönt, hogy visszahívja.