Több e-mail
Nem szükséges az opt-in, ha csak egy e-mailt küldenél egy ügyfélnek vagy egy ügyfélnek, talán tudathatja velünk, hogy szombaton kínál egy ajtóbusz értékesítést.
De az igénybejelentés elengedhetetlen, ha bármilyen levéllistára kívánja venni. A rendszerbe való belépés általában akkor következik be, amikor valaki feliratkozik egy sor e-mailre, például egy e-hírlevélre vagy kuponokra az adott termékekhez.
Az alapvető szabály az, hogy egy vagy két címzettnek küldött e-mail nem igényel engedélyt, de ha egyszerre elküldi az e-mailt egy nagy csoportnak, akkor gondoskodnia kell arról, hogy az összes címzett beleegyezett abba, hogy ilyen e-maileket fogadjon el Ön vagy céged.
Megerősített opt-inek
Meg nem erősített opt-inek akkor léphetnek fel, ha valaki felkeres, és valahogy regisztrál a weboldalán, amikor webhelye úgy van beállítva, hogy információt gyűjtsön.
Valószínűleg találkozott velük egy-két alkalommal. Információkat keres, és rákattint egy olyan webhelyre, amelyet szerinted nyújt. A cikk vagy információk megjelenítésének helyett a teljes monitor egy egyszerű kérdéssel tölt fel, valami látszólag ártalmatlan, mint például: "Valóban el szeretné olvasni ezt?" Ha az Igen gombra kattint, előfordulhat, hogy elkötelezte magát egy nem megerősített opt-in-el.
Ha bőséges e-maileket szeretne kapni a webhelyről, előfordulhat, hogy nem is érti meg, hogy miért történik ez a helyzet.
A CAN-SPAM Act
Nemcsak a nemkívánatos tömeges e-mailek kikapcsolják potenciális kapcsolataikat és ügyfeleit, de bizonyos gyakorlatok ellentétesek a törvényekkel. A szövetségi CAN-SPAM törvényt 2003-ban fogadták el a kereskedelmi e-mailek szabályozására.
A törvény előírja, hogy világosan kijelölik valahol az e-mailjeit, hogy a címzett bármikor kiléphet, és hogy elmondja neki, hogyan kell ezt világosan megfogalmazni.
Ha valaki leiratkozik, meg kell győződnie arról, hogy rendszerét 10 munkanapon belül eltávolítja a listáról. A törvény minden kereskedelmi e-mailre vonatkozik, és a szankciók meredekek lehetnek, 2017-től 40 000 dollár felfelé haladva, így érdemes felülvizsgálni a jogszabályok feltételeit.
További óvintézkedések
Egyes vállalatok kettős opt-in rendszereket használnak, hogy teljesen biztosak legyenek abban, hogy a címzett az e-mailjeiket akarja. A címzett kitölt egy űrlapot egy weboldalon, vagy más módon engedélyezi az első beiratkozást. Ezután a címzett megkapja a második, automatikus e-mailt, amelyben felkéri, hogy kattintson rá egy linkre, és erősítse meg, hogy szeretne regisztrálni.
A jó hírű vállalatok mindig opt-in lead listákat használnak, amikor e-mail marketingkampányokat küldenek. E-mailek küldése nagyszámú címzettnek, akik nem választották a spamelést, és túlságosan szakszerűtlen a törvény ellen.
Még akkor is, ha nem technikailag spamre küldesz egy prospektust, mert a múltban engedélyt kapott tőle, elfelejtheti, hogy engedélyt adott neked. Ha úgy gondolja, hogy spammer vagy, akkor ez mindössze annyit jelenthet, hogy megfeketedjen a hírnevedben.
A kettős beilleszkedési gyakorlatok használata a gyakorlatban megvédi Önt ettől a félreértésektől. A kilátások nagyobb valószínűséggel emlékeznek a feliratkozási folyamatra, ha meg kell hozniuk azt a második lépést.