Adjunk nyereséget a cég alsó sorához
A realizálási arányok megméri az időben rögzített időtartam és az adott idő százalékos arányát.
Például, ha napi 8 órás napi számlázási időt vesz fel, de e nyolc óra közül csak hatat fizet az ügyfél, akkor a megvalósulás mértéke csak 75%.
Két fő oka van annak, hogy a cég csak hat órát kaphat a nyolc órából. Először is, egyes ügyfelek nem fizették meg a számlát, vagy kérhetnek díjcsökkentést vagy vitathatják bizonyos időbejegyzések érvényességét. Másodszor, a számlázási számlákat áttekintő partnerek számos okból leírhatják az idejét. Például:
- Egy fiatal munkatárs vagy paralegal hosszabb időt vesz igénybe, mint egy projektet;
- Többszörös időmérők ugyanarra a feladatra számoltak;
- A számlázott feladat nem egyeztetett egy adott ügyfél számlázási irányelveivel;
- A partner úgy dönt, hogy leírja az időt, hogy a költségek ésszerűek legyenek a költségérzékeny ügyfél számára.
Nyilvánvalóan az a cél, hogy minden esetben vagy projektnél 100% -os vagy magasabb megvalósítási arányt érjünk el.
A realizálódási ráta növekedése növeli a cég nyereségét.
Annak ellenére, hogy nem tudja ellenőrizni az ügyfél fizetési képességét, szabályozhatja, hogy az ügyfelének milyen időtartamát számolja fel. Az alábbiakban felsorolunk néhány lehetőséget arra, hogy növelje a megvalósítási arányt:
- Demonstrate Value - Fontos az idő rögzítése oly módon, hogy a partner és az ügyfél fel fogja ismerni erőfeszítéseinek értékét. A részletes időbeli leírások jobbak, mint a homályos összefoglalók. Például, a "8 óra - Trial prep" nem megfelelően írja le, hogyan töltötte a napot. Azonban a "8.0 óra - 350 próbaverzió kiértékelése, kategorizálása és összefoglalása" írja le erőfeszítéseit oly módon, hogy a partnerek és az ügyfelek felismerik az idejük értékét, és miért tartott nyolc órán keresztül.
- Időtartam kezelése - Győződjön meg arról, hogy a feladatra fordított idő megfelelő. Például, ha tíz órát számlál egy olyan kutatási projekthez, amelyet a számlázási partner öt órát vesz igénybe, akkor a partnernek kényszerülnie kell arra, hogy félidőben csökkentse az idejét. A technológia növelése a termelékenység növelése, a képességek polírozása a szakértelem növelése és a többfeladatos feladatok elvégzésére néhány módja annak, hogy kezelje az idejét.
- Gain Proficiency - Ha új vagy a munkára, akkor hosszabb időt vehet igénybe, mint egy tapasztalt szakember. Azonban a legtöbb ügyfél nem hajlandó fizetni a képzésért vagy attól az időig, amíg egy jogi szakembernek fel kell gyorsulnia egy ügyben vagy projektben. Minél hamarabb elsajátítja pozíciójának alapvető kompetenciáit, annál hamarabb növekszik a megvalósulás mértéke.
- Kövesse a számlázási iránymutatásokat - A vállalati vagy intézményi ügyfelek gyakran előírják a számlázási irányelveket, amelyeket Önnek és vállalkozásának követnie kell. Ha a számlázási módja eltér az ügyfél követelményeitől, az ügyfél kérheti a díj csökkentését, vagy megtagadhatja az ilyen órák fizetését. Például ha a számlázási irányelvek megkövetelik, hogy a paralegalok elvégezzék a letéti összefoglalókat, de egy társult összegzi a letétet (magasabb óránkénti arányban), akkor a partnernek ki kell írnia a feladatot, vagy csökkentenie kell azt a paralegal rate-re.
- Lakásdíjak használata - Bizonyos esetekben egy ügy vagy projekt átalánydíja megtárgyalása 100% -os vagy magasabbra emelkedhet. Például, ha egy 100 órás időtartamra épített projekt átalányösszege az Ön idejére, és csak 50 órát dolgozol, akkor a megvalósítási arány 200% lesz. Ha Ön és a jogi csapata gyors munkások, az átalánydíjas megállapodások jól működhetnek, mert az óránkénti számlázási modellekkel ellentétben nem büntetik a munkavállalókat a hatékonyság érdekében.