Az alkalmazottak kezelése és a vállalkozás védelme
A jó munka leírása
- Referencia útmutatóként szolgál a hasonló iparági fizetések meghatározásához.
- Segíti a pozícióval kapcsolatos munkavállalói kompenzációra fordított összegek maximalizálását azáltal, hogy biztosítja a munkához szükséges tapasztalatokat és készségeket, részletezi és illeszkedik a leendő pályázókhoz.
- Funkciók az interjúkérdések kidolgozásának alapjaként.
- Részletek a pozícióról, amely beépíthető a "súgó" hirdetésekbe.
- Elbátortalanítja a munkavállalókat attól, hogy megtagadjanak valamit, mert "ez nem az én munkám".
- Alapot ad a munkavállalók véleményének, a fizetések emelésének, a célok meghatározásának és a növekedési pályáknak.
- Olyan jogi dokumentációként szolgál, amely hasznos lehet abban az esetben, ha a munkavállaló a vállalat ellen felmondási vagy megkülönböztetési pert indít.
Mit kell tartalmaznia a munkaköri leírásban?
A hatékony munkaköri leírás részletezi a feladat elsődleges funkcióit, a feladatok elvégzését és a feladat elvégzéséhez szükséges készségeket. Meg kell várnia az alkalmazottak növekedését és a lehetséges félreértésbeli problémákat. Vagyis a munkaköri leírás nem csupán az álláspont elemzése; foglalkoznia kell a jövőbeli pozícióval kapcsolatos potenciális kérdésekkel is.
A feladat leírása tartalmazza a következőket
- Munkacím: Pontosítja a pozíciót, a munkakört, és a rangot vagy a szintet (ha van ilyen).
- Fizetési tartomány : A kezdő fizetés, a középső tartomány és a magas (maximális) fizetés listája. Akkor is tartalmaznia kell információkat arról, hogy a munkavállalók hogyan vehetnek igénybe további kompenzációt (pl. Jutalékbevételek, teljesítménybónuszok, éves emelés stb.)
- Célkitűzés és célok: Egy általános kijelentés, amely három vagy négy mondatban összegzi a pozíció célját vagy célját.
- Feladat leírása: Az egyes feladatok és feladatok részletes felsorolása fontos sorrendben (a legfontosabb feladatok a lista tetején szerepelnek). Ennek a listának minden olyan tevékenységre ki kell terjednie, amely a munkavállaló idejének 5% -át vagy annál többet vesz igénybe, és magában foglalja az elszámoltathatóságot, amelyet a munkavállalónak bizonyos célkitűzések elérése érdekében el kell látnia.
- A jelentéstételi struktúra leírása: Ez a rész részletes leírást ad az alkalmazott által betöltött összes szerepről. Ez magában foglalja saját felügyeleti szerepüket (ha van ilyen), valamint azok, akiket közvetlenül és közvetetten alárendeltek. Ha a munkavállaló más alkalmazottakkal vagy szervezeti egységekkel dolgozik, akkor is tartalmazzák ezt az információt.
Hasznos lehet egy vállalati szervezeti folyamatábra, amely bemutatja a vállalat összes pozícióját és hierarchiáját.
- Tapasztalat és készségek: Legyen a lehető legpontosabb, amikor részletezi a munka elvégzéséhez szükséges tapasztalatokat és készségeket. Ha például a pozíció számítógép használatát igényli, adja meg a feladat végrehajtásához használt szoftvert vagy hardver típusát.
- Ideális kandidátus leírása: Részletezze a munka elvégzéséhez szükséges egyéb erősségeket, például "szigorú határidők és több főnökök".
- Munkahely és ütemezés: Sorolja fel a feladat fizikai helyét, a pozíció napjait és óráit, és tüntesse fel a munka elvégzéséhez szükséges esetleges túlórákat .
Fontos funkció, hogy minden munkaköri leírást beillesztsen: "és az egyéb feladatok hozzárendelve"
Az ideális helyzet a munkáltató számára olyan motivált és képzett munkavállalók felvételét jelenti, akik többet akarnak tenni, mint csupán a hozzárendelt feladatokat. Azok a dolgozók, akik több munkát kérnek, ha szabadidejüket találják a kezükön, vagy akik új készségek elsajátításában érdekeltek, felbecsülhetetlenek lehetnek a kisvállalkozások számára.
De nem minden munkatársat szentelnek a munkájuknak, vagy azoknak a cégeknek, akik a fizetésüket írják. Azok az alkalmazottak, akik nem tesznek többet, mint a munkaköri leírásaik, kifejezetten állítólag elkerülhető fejfájást okozhatnak munkáltatóik számára.
Ha a "munkáltató" és a "feladatokhoz rendelt egyéb feladatok" beillesztésével a munkáltató új feladatokat adhat hozzá a pozícióhoz, amire szükség van. Bizonyos esetekben előnyös lehet az általános "egyéb feladatokon" túlmutató tisztázás és leíróbb.
Például: "egyéb irodalmi feladatok" vagy "egyéb feladatok, amelyeket a (meghatározott pozíciós osztály) kijelölnek".
A magasabb fizetések kifizetése nem mindig felel meg a jobb munkahelyi teljesítménynek. A munkáltatók és munkatársaik mindig jobban járulnak hozzá, amikor az alkalmazottak munkakörnyezetében várhatóan írásban írják le.