Az online videokonferencia-alkalmazások, mint a Zoom, a WebEx, a Skype és a GoToMeeting nagyszerű eszközök, amelyek lehetővé teszik az otthoni felhasználók számára, hogy szinte találkozzanak az együttműködőkkel és kollégáikkal. Lehetővé teszi a valós idejű döntéshozatalt és a személyes kapcsolatot egyidőben a munkatársakkal. És ez a szakmai együttműködés megkönnyíti azok számára, akik a munka és a magánélet egyensúlyát keressék.
Igen, ezek az online eszközök igazán nagyok, sőt, amíg nem.
Miközben ezekkel az eszközökkel való találkozások hatékonyak lehetnek, hatékony módja lehet az embereknek összejövetelre, néhány óvatos mesélés van. Vegyük például az asszonyt, aki manikűröztette a körmeit egy találkozó alatt ... miközben nem tudta, hogy a cég más helyszínein egy falméretű képernyőn vetül ki. Aztán ott volt a fickó, aki otthonról dolgozott, és csak a mellkasról találkozott. Nagyszerű, Oxford-inget viselt. A vidámság azonban biztosította, amikor felállt a székéről, hogy egy könyvet találjon. Oxford alatt csak boxereket viselt.
Ezek ellenére a virtuális találkozók a vállalati világban elindulnak, ami igazán nagyra értékeli azokat az embereket, akik otthon dolgoznak. A technológiai fejlesztések, valamint a több vállalat arra való hajlandósága, hogy a munkavállalók legalább az otthoni időnek egy részét alkalmassá tehetik, az online videokonferencia értékes és költségtudatos módon teszi lehetővé a munkavállalók számára a közös munkát.
De van egy sötét aljas is ezekkel a találkozókkal kapcsolatban, amelyek egyenesen hisztérikusak lehetnek, és nagyon megalázóak a gyors elbocsátás miatt. Ha részt kell vennie ezeken a találkozókon, itt van néhány dolog, amit szem előtt kell tartani.
01 Videó és Videó Gaffek
Talán azt gondolod, hogy ezt nem kell elmondani, de ha egy szomszédos emberben vagy, és videokonferenciát folytatsz más, messzemenő emberek helyiségeivel, és te vagy a csoportod elején, így a fényképezőgép középpontjában a manikűr nem jó alkalom. Ne felejtse el, hol vagy. Munka találkozik. Vegye tiszteletben kollégáit és cégét.
Valahol az összes videokonferencia alkalmazásnál van mód arra, hogy elnémítsa a hangját, így nem hallható. Legyen alaposan tisztában a gomb helyével, és könnyedén kattints rá.
Egyszer egy videokonferencia-találkozón, amely nem túl régen történt, amikor a cég alelnöke stratégiai célokat tűzött ki, és ez egy csengő, és egy hívott nő azt mondta: "Ez a srác nem tudja, mi a @@ beszél. Ő egy ilyen @ ** # @ %%. "Közel 200 emberrel a hívásnál a csend a fül elszakadt. Nem sokkal ezután a nő elválik a cégtől. A nap leplezése: A némító gomb a barátod.
02 Családi kérdések
Természetesen egy sírásos baba a konferenciahívás során hallatszik. Ez nyilvánvaló. De mi van a háttérben hallható káromkodó házastársakkal, vagy a csupasz kisgyereken, aki a videokönyv során átszalad az irodáján. Ha munkahelyi otthoni munkavégzésre törekszik, akkor ezek nagymértékben aláássák Önt! Győződjön meg róla, hogy a családja tudja (és betartja) a munkahelyi otthoni szabályokat.
03 Pet problémák
Ki nem szereti a Rover-t? Azok az emberek, akikkel videokonferenciát tart, akik hallgatnak, hogy ugatnak. Ugyanez vonatkozik a Kitty-re is, aki a billentyűzeten csevegés közben gépel.
Hacsak nincs egy nagyon kis csoport az ülésen, és úgy érzed, hogy magas bizalommal és bizalmaddal rendelkezel ezekkel az emberekkel, nem jó ötlet, hogy a Shih tzu-t tegyétek fel Önre egy munkaértekezleten!
Az otthoni irodának mindig rendelkeznie kell egy ajtóval, hogy kizárhatja a kedvtelésből tartott állatokat és más potenciális zavarokat a videokonferenciák és a régi időjárási telefonos találkozók során. Ez akkor is hasznos, ha találkozása egybeesik a kutya legboldogabb pillanatával ... a postafiók érkezésével.
04 Screen Sharing Snafus
Sok videokonferencia-rendszer lehetővé teszi, hogy megoszthassa képernyőjét másokkal az ülésen. Ezzel megnyithatja azt a táblázatot, amelyen dolgozik az egész héten, és ossza meg azt a csapattagjaival, hogy láthassa (a) hogy tényleg tudja, miről beszél, mikor érkezett a projekt, és (b) nagy teljesítmény, mert elsajátította a képernyő megosztását.
De ne lépj előre magadnak. Ha olyan videókonferencia előtt érzed magad, amelyen meg kell osztanod a képernyőt, ne felejtsd el, hogy a képernyő mindenki számára látható lesz, mielőtt megnyitotta ezt a táblázatot. Nem lenne optimális például, ha elkezdte megosztani a képernyőt, és mindenki, beleértve a főnököt is, látta, hogy a Bed & Bathban vagy még rosszabbul kereste fel az új online értékesítést.
05 Chat etikett
Az online csevegés gyors és gyors és szórakoztató. Mi okozhat hibát? Nos ... amikor videokonferenciákról van szó, a csevegés nyúl lyukakká válhat, egy digitális sikátorban, amely rontja a megfelelő találkozó figyelmét. A nagyítás, a népszerű virtuális találkozó megoldás, egy szép csevegő funkcióval bír, amely hasznos lehet. Az olyan csevegőüzenetek, mint például "Elvesztettem a hangot" vagy "Van-e kapcsolat a prezentációval?" Jó kérdéseket jelentenek, mert figyelmeztethetik a találkozó szervezőjét, hogy technikai probléma merülhet fel, vagy szükség van az információ megosztására széles körben.
De az ilyen jellegű oldalsáv csevegés egy találkozón - különösen akkor, amikor tucatnyi ember van az ülésen - zavarhatja a valós gyorsaságot. Ne feledje, hogy mindenki látja azokat a témát, amilyenek például: "Mit csinálsz ma ebédelni, éhezelek?" Vagy "Te vagy a kutya a legrosszabb!"
06 Az Upshot: használja a közös értelemet
Mint a legtöbb technológia, az online videokonferencia olyan csodálatos eszköz, amely az üzleti elkötelezettséget vezérli, és lehetővé teszi, hogy a hagyományos irodán kívül dolgozó emberek fontos szerepet játszanak a munkahelyi csapatban.
De ugyanúgy, mint a legtöbb technológia esetében, a felhasználóknak erős, józan észre van szükségük arra vonatkozóan, hogy mi a videokonferencia-találkozókon és mi nem megfelelő. Sok hónappal ezelőtt, az első főnököm e- mailben ezt a kis tanácsot kapta: "Ha nem írná az üzenetet egy képeslapra otthonában anyádnak, valószínűleg nem küldi el e-mailben." videokonferencia, ez a józan ész még mindig nagyon jó tanács.