Köszönetnyilvánító jegyzet küldése szinte mindig jó ötlet. Ha bármikor kétségbe vonja, hogy küldjön-e jegyzetet vagy sem, errõl az üzenet küldésénél hibás. Köszönetnyilatkozat elküldése ösztönözni fogja az embereket, hogy segítsenek Önnek - és más munkakeresőknek is -, ez pedig fontos udvarias gesztus.
Köszönjük, hogy a betűknek nem kell bonyolultnak vagy túlságosan hosszúnak lennie, és formális üzleti levélként, e-mailként vagy kézzel írt köszönetkártyák formájában is megírható.
Mi legyen a levélben?
Nyilvánvaló, hogy a jegyzetben szereplő legfontosabb információk az Ön elismerését a barátja vagy kollégája által nyújtott segítségért értékeli. Legyen pontos az, hogy mit tett az ember, és hogyan segített neked az álláskeresésben. Köszönjük nekik a segítségüket, és ha személyes barátok vagyunk, akkor ajánlatos felajánlani, hogy visszaadja a szívességet, ha lehetséges.
Személyes köszönöm levél példája
Lásd alább egy személyes köszönetlevél példáját, amelyet elküldhet azoknak az embereknek, akik segítséget nyújtottak az Ön munkakeresésében , valamint tippeket arról, hogy mikor és mikor küldje el a levelét, és milyen információkat tartalmazhat benne.
A neved
Címed
Városod, állam, irányítószám
A telefonszámod
Az email címed
Dátum
Név
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves Vezetéknév (vagy Mr. / Ms. Vezetéknév, ha nem ismeri őket jól)
Köszönöm az összes munkám során nyújtott segítséget.
Nagyra értékelem az Ön által megadott információkat és tanácsokat, valamint azokat a kapcsolatokat, amelyeket megosztott velem. Szakértelmed és segítséged felbecsülhetetlen volt ebben a folyamatban.
Ismét köszönöm szépen. Őszintén értékelem a nagylelkűségét.
Üdvözlettel,
Aláírás (nyomtatott betű)
A neved
A személyes formátum a személyes köszönetnyilvánításhoz
Három alapvető lehetőség van a köszönő levelek elküldésére. Itt kell tudnia mindegyikről:
- Üzleti levél: Ez egy jó lehetőség a formálisabb kapcsolatokhoz - tökéletesen azok számára, akik felajánlottak segítséget, de normálisan nem látszanak szociális alapon. Önnek tartalmaznia kell az Ön és a levél címzettjének, a megbecsülésének és az ingyenes bezárásának elérhetőségi adatait. Nézze meg a fenti példát vagy olvassa el az üzleti levél formázására vonatkozó további információkat. Ne felejtsd el személyesen aláírni a levelet, és persze, hogy ezt a levelet elküldjük, meg kell adnunk a kapcsolattartójának levelezési címét.
- Egy e-mailt köszönöm: Ha e-mailben köszönöm üzenetet küld, feltétlenül írja be az e-mail tárgysorába a nevét és köszönetét (FirstName LastName - Thank You). Vagy csak adja meg az utónevét és köszönetét (FirstName - Köszönöm), ha ismeri a személyt. Ez egy jó lehetőség mind a formális, mind az informális kapcsolatok számára. Ezt felhasználhatja egy olyan korábbi kollégának vagy barátjának, aki bemutatta a kapcsolatot. További információ arról, hogy hogyan küldhet e-mailt köszönetet a levelek és iránymutatások írásában professzionális e-mail üzeneteket .
- Köszönetnyilvánító kártya: Egy másik lehetőség a köszönőlapok küldése. Használj jó álló vagy egy köszönet-kártyát, és a legjobb kézírásodat. Ez egy személyes lehetőség. Egy kézzel írt megköszönési jegyzet néhány iparágban, például nonprofitban és kiadásban gyakoribb, mint másokban. Használja a legjobb ítéletet, ha egy kézzel írt jegyzet jól fogadható. Ne felejtse el alaposan lektorálni. Előfordulhat, hogy először írja be és helyesírja a jegyzetet, majd kézzel másolja be a notecardra.
Köszönjük szépen a levelet
Célja, hogy hamarosan megkapja a segítséget - ugyanazon a napon, ha lehetséges, különösen, ha levelezési vagy köszönet-kártyát küld. Ne várjon túl sokáig, mert egy későbbi köszönöm levél tűnhet több, mint egy utólagos, vagy ami még rosszabb, elfelejtheti elküldeni a jegyzetet.