Hogyan írjunk egy levélt, amely egy találkozót kér
Mi a legjobb módja annak, hogy kérjen egy találkozót? Fontos, hogy világosan megmagyarázza, hogy ki vagy (ha nem ismeri jól a személyt), arról, hogy a leveleket és e-maileket küldték, és mit keres. Az alábbiakban találsz néhány tippet arra vonatkozóan, hogy hogyan írhatsz egy információs találkozót kérő levelet:
- Mutatkozz be. Mindig fontos, hogy egy levélben egy találkozót kérjen, amely összefoglalja a személy ismeretét. Ha már barátok vagy közeli munkatársak, nincs szükség hosszú bevezetésre. Ha azonban nem ismeri jól az embert, emlékeztesse rá, hogy találkozott, vagy ha hallott róla. Ha egy kölcsönös barát vagy kolléga kapcsolatba lép velük, nevezze el a levél első bekezdésében szereplő nevét.
- Ismertesse készségeit és tapasztalatait (röviden). Magyarázza meg tapasztalataidat és készségeidet az iparodhoz kapcsolódóan. Meg szeretné mutatni a címzettet, hogy komolyan gondolja a karrierjét. Azonban ezt a részt is szeretné tartani. Fontolóra veheti, hogy az önéletrajzát referenciaként csatolja , ha az olvasó többet szeretne látni.
- Magyarázza el, mit keres. Adjon udvarias, de konkrét kijelentést arról, hogy mit kér. Szeretne találkozni, hogy általánosságban megvitassák az iparágat? Szeretne tanácsot adni a portfolióján? Van kérdése a személy cégével kapcsolatban? Azonban ne mondja azt, hogy segíteni akar munkát keresni, kivéve, ha ez egy hideg kontaktus kísérőlevél . Ennek a levélnek az a célja, hogy többet tudjon meg az iparágról, és hogyan javíthatja készségeit és / vagy az álláskeresését.
- Tartsa rövid és professzionális. Ne menj túl sokáig - tartsd meg a levelet egy vagy kevesebb oldalt. Ez a személy valószínűleg nagyon elfoglalt, és nincs ideje olvasni egy hosszú levelet. Mindig azt szeretné, ha a nyelved udvarias és professzionális lenne. Győződjön meg róla, hogy korrigálja a levelét, mielőtt elküldi. Írja be a leveleit a megfelelő üzleti levél formátumban . Lásd az alábbi példában szereplő példákat.
Sample Letters Informational Meeting kérése
1. példa
A következő példa egy levélre, amely egy megbeszélést kér, hogy karriertanácsot kapjon. Ebben a példában a levélírónak már több éves tapasztalata van. Az író az iparának sikeres tagjává válik betekintésre és javaslatokra.
Kapcsolattartó neve
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Dátum
Kedves úr! Keresztnév családnév,
Az elmúlt 10 év alatt karrieremet követtem híreseményeken, interjúkon és webes kutatásokon keresztül. Példamutató a média iránti elkötelezettség és a napjaink gyors tempójú információs útjában játszott szerep fontos szerepe az újságíróknak, valamint a sajtó erejében való hitükben. Ráadásul tudom, hogy egy diák voltál a Columbia-ban, John Smith-nel, az újságírói professzora a Missouri államban.
Kiváltságom volt, hogy újságírói képességemet három széles körben elterjedt kiadványban honosítom. Amikor elhagytam a kollégiumot, azonnal elmentem dolgozni a tipikus kisvárosi újságon, és megtanultam minden szempontból, hogy a papírt időben megkapja a népnek. Ezután költöztem a közepes méretű újságokból álló médiavállalat regionális igazgatójává. Jelenlegi álláspontomban a délnyugat egyik legnagyobb újságírói főigazgatója vagyok.
Nagyra értékelem az alkalmat, hogy veled találkozhassak, hogy megismerhessetek és javaslatokat tegyek arra, hogy hol a készségeim és a képességeim lesznek a legnagyobb értékűek az újságíró területén, nem csak újságok, hanem más médiumok is.
A március 15-19-i héten New Yorkban leszek. Szeretnék veled meglátogatni, és visszajelzést kapni írásbeli képességemről, valamint javaslatokról, ahol az én készségeim az Ön szempontjából a legnagyobb értéket képviselnék.
Van egy portfolió a munkámról, amelyet velem fogok tartani.
Köszönöm szépen az idejét. Felhívom az irodáját, hogy hozzon létre egy kényelmes időt. Várom, hogy találkoztunk.
Tisztelettel,
Aláírása (nyomtatott betű)
Írásos neve
Címed
Városod, állam, irányítószám
A telefonszámod
Az email címed
2. példa
Az alábbi példa egy levél kérésére egy találkozó. A levél magában foglalja az író képesítését és tapasztalatát, az írásbeli okot, valamint a találkozó kérését.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Ms. Epina Jobina
Ügyvezető igazgató
Nemzeti SIDS & Infant Death Program Támogatási Központ
1234 Felügyeleti út
Atlanta, GA 30344
Január 20-án, 20XX
Kedves Ms. Jobina:
Buster Brown, a CDC Epidemiológiai és Felügyeleti Divíziója, a National Immunization Program jelenlegi felügyelője javasolta, hogy kapcsolatba lépjek Önnel, hogy megtudjon többet a Nemzeti SIDS és Infant Death Program Support Center-ről. Májusban szerezek magam a közegészségügyi mesterképzésről a Csodálatos Egyetem Közegészségügyi Iskolájáról, és erős tapasztalattal rendelkezem az anyai és a gyermekegészségügyben. Remélem, hogy részletesebb információkat kaphatsz a szervezetedről, mint az interneten vagy a Központ által készített kiadványokon.
Én tervezem egy utazást Baltimore-ba a következő hónapban vagy úgy, és remélem, elérhető lesz velem, amikor olyan időben találkozunk veled, ami kényelmes Önnek a városban. Biztos vagyok benne, hogy nagyon elfoglalt vagy, bizonyos információkat kaptam az ismereteimről és tapasztalataimról.
A képesítések kiemelése
- A csúcsminőségű analitikai és kutatási protokollok: matematikai modellezés, adatgyűjtés és szervezeti képességek
- A társadalmi-gazdasági státusz ismerete és a közegészségügyre vonatkozó faji / etnikai kérdések
- Kreatív problémamegoldó és hatékony csapatjátékos
- Számítógépes ismeretek: SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
Tapasztalatom magában foglalja az Anyai és Gyermekegészségügyi Iroda, a New York-i Egészségügyi Minisztérium munkáját. Szakemberként sokat tanultam a SIDS-ről, miközben elemeztem az adatokat az egészségügyi minisztérium és a közösségi programfejlesztés közösségi igényeinek felmérésére. Jelenleg egy ASPH / CDC / ATSDR Intern a vakcina biztonsági és fejlesztési tevékenysége vagyok a CDC-nél. Ebben a helyzetben koordinálom a szabványos nyomon követési protokollok kidolgozását, valamint értékelem a társadalmi-gazdasági státusz mutatóit a vakcina biztonsági adatfeldolgozó projektben.
Posztgraduális diploma, remélem, hogy lehetősége nyílik arra, hogy ezeket és más készségeit az anya és a gyermekegészségügy területén dolgozzon. Remélem, hogy Ön vagy a munkatársak egy tagja eltölthet egy kis időt a programjairól és izgalmas új kezdeményezéseiről. Felveszi veled a kapcsolatot február 1-jén, hogy találkozót szervezzen.
Tisztelettel,
Mikael Blue
Olvasson tovább: Mit tegyünk egy információs találkozó után? Hogyan írjunk egy tájékoztató interjút Köszönjük a levelet