Ha egyedülálló vállalkozásként működik, az egységes számla módszer valószínűleg rendben lesz a számviteli igényekhez és minden bizonnyal sokkal könnyebb megtanulni.
A kétszámjegyű számviteli módszer azonban előnyökkel jár, de ezt figyelembe kell venni. A kettős bejegyzésű rendszer növeli az elszámoltathatóságot - fontos tényező, ha befektetőkkel rendelkezik. A kettős bejegyzés módszer lehetővé teszi a pénzügyi kimutatások könnyebb elkészítését is. A legtöbb számviteli szoftver (Quicken, Quickbooks, stb.) A kettős bejegyzés módszert használja.
Ha kettős bejegyzésű módszert kell használnia, és nem ismeri a könyvelést, fontolja meg egy virtuális könyvelő, egy könyvelő vagy egy kisvállalkozások számviteli szoftverének felvásárlását.
Az alábbiakban magyarázatot adunk mindkét típusú bejegyzés módszereiről, valamint a pénzügyi kimutatások rövid áttekintéséről.
Fontos, hogy pontos nyilvántartást vezessenek a saját tervezési és költségvetés céljára, hanem jelentéseket is készítsen a befektetőknek, a bankoknak és természetesen az adózónak.
Kettős könyvelés
A kettős könyvelés az üzleti könyvek kiegyensúlyozásának számviteli módszere.
Minden naplóbejegyzési jóváírásra (a társaság saját tőkéjében nyilvántartva) egyenlő naptári beszedési díjat számolnak fel (a társaság eszköztárában nyilvántartva).
Az összes jóváírási és terhelési tételt fiókszámlák alapján csoportosítják.
A kettős könyvelés célja
A kettős könyvelés célja és célja a pénzügyi tranzakciós nyilvántartások bevitele, így a pénzügyi kimutatások és jelentések lebonyolítása során a vállalat eszközei egyenlőek a kötelezettségekkel és a tulajdonosok saját tőkéjével (nettó értékével).
Ezt a képletet számviteli kifejezésekkel fejezzük ki:
Eszközök = Források + Saját tőke (nettó érték)
Hogyan készülnek a bejegyzések a kettős bejegyzésű számviteli módszer alkalmazásával?
A kétszámjegyű számviteli módszerben minden naplóbejegyzést a napló egyszer rögzít, de két fiókot érint ( fiókszámláról ):
Az első bejegyzés az eszközoldalon - a terhelési bejegyzésen - megjelenő változást mutatja.
A második bejegyzés változást mutat a részvényoldalon - a hitelbejegyzés.
A kettős bejegyzést először nagyon zavaró lehet, de amikor a bejegyzéseket megfelelően rögzítik, a számlakövetelések egyensúlyba kerülnek, mivel az összes jóváírás összege egyenlő lesz a terhelési tételek teljes összegével.
A kettős könyvelési módszert a legtöbb vállalkozás használja a világ minden táján. Azonban néhány vállalkozás, amely szigorúan készpénzes tranzakcióval rendelkezik, használhatja az egységes bejegyzés könyvelési módszert. Az egyszeres könyvelési módszer egyszer rögzíti a bejegyzéseket, és számviteli módszer, hasonlóan ahhoz, ahogyan az emberek nyilvántartják a csekkeket és betéteket egy folyószámla nyilvántartásban.
A kettős könyvelési módszert a legtöbb vállalkozás használja a világ minden táján. Azonban bizonyos vállalkozások, amelyek szigorúan készpénzes tranzakciókat használnak, használhatják a könyvelés egyszeri könyvelési módját.
Az egyszeri könyvelési módszer egyszer rögzíti a bejegyzéseket, és nem egyenlíti ki az ügyletet ellentétes jóváírással vagy terheléssel. Az egyszeres könyvelés egyszerű és könnyen kezelhető. Úgy működik, mint a könyvelési módszer, amelyet az emberek a csekkkönyvek összeegyeztetésére használnak: a csekkeket rögzítik és betéteket helyeznek el egy folyószámlára. Egy üzlet esetében a bevételeket egyszer rögzítik, és a kiadásokat (egyszer) rögzítik, és az üzleti könyvek kiegyensúlyozottak, mint egy folyószámla.
A kettős bejegyzés módja először nagyon zavaró lehet, és gyakran számviteli gyakorlatot igényel. De amikor a bejegyzéseket megfelelő módon rögzítik, a számlakönyvek egyensúlyba kerülnek, mivel az összes jóváírás összege egyenlő lesz a terhelési tételek teljes összegével.
Pénzügyi kimutatások
A pénzügyi kimutatások olyan jelentések, amelyek azt mutatják, hogy a jövedelem és a ráfordítás hogyan befolyásolta a vállalat egészét.
Pillanatképet nyújtanak a vállalkozás jelenlegi pénzügyi helyzetéről. Számos pénzügyi beszámoló létezik, de a három alapvető, alapvető pénzügyi kimutatás a következő:
- Mérleg: Egy adott időpontban összegzi az adott vállalkozás eszközeit, kötelezettségeit és nettó vagyonát (tulajdonosi részesedését) .
- Eredménykimutatás: (úgynevezett nyereség és veszteség kimutatás). Számviteli kimutatás, amely bemutatja a vállalkozás eredményét, a nyereségből származó ráfordítással egy meghatározott időtartam alatt, jellemzően egy negyedévre vagy évre.
- Pénzforgalmi kimutatás: Számviteli kimutatás, amely előrejelzi a pénzbevételeket és a kifizetéseket meghatározott időre.
A negyedik, általánosan elkészített pénzügyi kimutatás a tartós nyereségről szóló kimutatás.