A múltban a munkáltatók általában várakoztak arra, hogy kérvényeket kérjenek a pályázókhoz, amíg komoly munkakörök nem voltak. Időnként azonban a vállalatok kérik, hogy a pályázók megadják a referenciák listáját, amikor először jelentkeznek a munkára. Ez inkább a konzervatív iparágakban, például a jogi szakmában, a gyermekkori nevelésben, az építőiparban és a szövetségi álláshirdetésekben játszódik.
Hogyan adhat meg referenciákat egy alkalmazással?
Például a feladat közzététele olvasható:
Kötelező pályázati dokumentumok
Alternatív megoldásként a bejelentés azt is állíthatja, hogy "Ezt a pozíciót figyelembe véve töltse ki online profilját, és mellékelje a következő dokumentumokat: kísérőlevél, folytatás és három hivatkozás listája."
Amikor referenciákkal látja el a vállalatot, ne sorolja fel referenciáit az önéletrajzán. Ehelyett helyezzen el egy különálló, csatolt oldalt, amelyen három hivatkozás (vagy bármilyen szám, amelyet a vállalat megkérdez) és azok elérhetőségi adatait tartalmazó listája szerepel.
Ki használhatja referenciaként
A referenciák listáján szerepelnie kell a szakmai kapcsolatoknak is, akik képesek tanúsítani a munkájához szükséges képzettségét. Referenciáidnak nem kell olyan embereknek lenni, akik a jelenlegi munkájukon dolgoznak; sőt, nem használhat referenciákat a jelenlegi vezetőjétől vagy munkatársaitól, ha a cég nem tudja, hogy munkakeresésről van szó.
Az utolsó dolog, amit akarsz, az a főnök, hogy megtanuljon egyik versenytársa közül, hogy új munkához fordult.
Ehelyett felhasználhatod korábbi munkatársakból, professzorokból, ügyfelekből vagy gyártókból származó munkatársakat, olyan embereket, akikkel együtt dolgoztál, ha Ön önként jelentkezett vagy egy egyház vagy sportcsoporthoz tartozott, vagy egy korábbi munkáltató (ha biztos vagy benne, pozitív hivatkozás).
Használhatja a LinkedIn-kapcsolatokat is, akiknek jó kapcsolata van.
Egy másik lehetőség, ha a referenciák rövidek a korlátozott munkatörténet miatt, olyan személyes referenciát kell használnia, aki tanúsíthatja a karaktered és a képességeid (ilyen tanár, lelkész vagy klubszponzor).
Engedély és titoktartás
Mindig jó ötlet, hogy kérjen engedélyt arra, hogy valaki referenciaként használjon - mielőtt megadná a nevét. Ez lehetővé teszi, hogy válaszuk alapján megállapíthassák, vajon pozitív hivatkozást tudnak-e mutatni. Ha ők (vagy te) kétségei vannak az általuk nyújtott referencia erejével kapcsolatban, keresd meg valaki mást, aki hajlandó garanciát vállalni neked.
Ellenőrizze, hogy rendelkezésére áll-e a megfelelő kapcsolattartási információ, és kérdezze meg a kapcsolatot, hogy miként szeretné felvenni a kapcsolatot - telefonon, e-mailben stb. Kérdezze meg, hogy vannak-e olyan pontos napok, amelyek során kapcsolatba lépne velük, telefonszámukat. Ha lehetséges, adjon nekik egy listát a kérelmezett munkákról, hogy tudatában legyen annak, hogy a munkaadók kapcsolatba léphetnek velük. Végül, kérdezze meg, küldhet-e nekik egy aktuális önéletrajzot vagy bármilyen más információt, amire szüksége lehet ahhoz, hogy felkészülhessen arra, hogy a munkájuk és a karaktered fényes leírását nyújtsa.
Ezenkívül, ha Ön jelenleg alkalmazottja, kérdezze meg a referenciaadót, ha bizalmasan kezeli kérését. Amint azt korábban említettük, nem szeretné, ha a munkáltató egy harmadik féltől tudna arról, hogy keres munkát.
Végül, ne felejtsük el, hogy a referenciák kérdése a professzionális hálózatépítés kulcsfontosságú része - és a javulás mindkét irányban megy. Ha egy referenciára kérsz valakit, ajánld fel, hogy álljon készen arra, hogy biztosítsa számukra az egyiket, ha valaha is szüksége van rá. Mindig köszöni egy hivatalos megköszönő levelet vagy e-mailt, miután beleegyeztek, hogy hivatkozásként szolgálnak, és miután munkát végeztek. Az emberek szeretik tudni, hogy erőfeszítéseik hozzájárultak a másik sikeréhez. Itt további információk találhatók, akik szakmai hivatkozásként használják .
Mit kell tartalmaznia egy hivatkozási listára?
A hivatkozási listának tartalmaznia kell az összes hivatkozás teljes elérhetőségi adatait, beleértve a nevet, a munkakört, a vállalatot, a címet és a kapcsolattartókat.
Például:
Janine Mercantile
Menedzser
ABD Társaság
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
Ha interjúra van kiválasztva, kinyomtathatja a referenciák listájának másolatát, hogy magával vigye, valamint az önéletrajz extra példányait.
A hivatkozások listájának frissítése frissítve
Olyan gazdasági környezetben, ahol az emberek hajlamosabbak és valószínűbbek a "job hop" -ra, mint a szüleik, kulcsfontosságú munkahelyi stratégia lehet egy olyan referencia-lista létrehozása, karbantartása és frissítése, amely lenyűgözően tükrözi a karriertörténetét.
A hálózatépítés (mind a személyes kapcsolattartó köredben, mind pedig a LinkedIn webhelyeken keresztül) nagyon értékes lehet referencialista létrehozásában. Tartsa aktuálisan a hivatkozási listáját, és készen áll a munkákra való jelentkezéshez, azáltal, hogy megérinti a bázist a referenciáival. Ne feledje, hogy tudatja velük, hogy mikor jelentkeztek a munkára, vagy egy interjúra választottak, ezért tudják, hogy kapcsolatba kerülhetnek velük.
Javasolt olvasmány: Minta hivatkozási betűk | Szakmai referenciák | Személyes és karakteres hivatkozások