Amikor felkérést kap, hogy e-mail mellékletként küldje el munkaköri anyagaikat (például az önéletrajzát és egyéb kapcsolódó dokumentumokat), maga az e-mail az Ön kísérőlevélként működik.
Lásd alább egy e-mail kísérőlevél példáját, valamint tippeket a szövegíráshoz és annak tartalmához. Íme néhány tipp a minőségi e-mail kísérőlevél megírásához és elküldéséhez.
Használjon professzionális e-mail címet
Először is, mielőtt elkezdi írni a levelét, győződjön meg róla, hogy az e-mail címe szakmai. A tárgysorral együtt az e-mail cím az első dolog, amit a munkáltató látni fog - ez az első benyomás.
Ha olyan évek óta létrehozott informális címet használ, mint például funnygal@oldemail.com vagy crazymike@email.com, akkor jó ötlet nyílt új fiók megnyitására kifejezetten az Ön és a bérbeadók közötti kommunikációra. Kapjon egy új professzionális címet, amely tartalmazza az első és vezetéknevét, ha lehetséges.
Állítsa be az Ön nevét és az állást
Az e-mail tárgysorában határozza meg világosan, hogy melyik pozíciót kérdezi, és tartalmazza az Ön nevét is. Így a felvételi menedzser egy pillanat alatt tudni fogja, hogy írsz, hogy pályázzon.
Tiszta téma esetén a munkáltató nagyobb valószínűséggel olvassa el az e-mailt. Szintén győződjön meg róla, hogy az e-mail elküldése előtt korrigálja a témacímet - a téma sorában szereplő hiba nem jó első benyomás, és az e-mail törléséhez vezethet.
Kezdjen üdvözlettel
Ha lehetséges, üdvözölhet egy adott személyt a levélben .
A címzett kitalálása ugyanolyan egyszerű lehet, mintha elolvasta volna a nevét azon az e-mail címen, amelyben küldi az önéletrajzát. Ha ez nem olyan nyilvánvaló, akkor ellenőrizze a munkahelyi listát, hogy megnézze-e egy nevet. Ellenőrizheti a cég weboldalát is (nézd meg, van-e telefonkönyv vagy a személyzet tagjainak listája), vagy hívja a vállalatot, és kérjen segítséget az adminisztratív asszisztenstől. Ha egyik sem működik, akkor olyan üdvözlést is használhat, mint a "Kedves Foglalkozáskezelő".
Mit kell tartalmaznia az e-mail üzenetben?
Az e-mailes kísérőlevél nagyjából ugyanazt a tartalmat tartalmazza, mint egy nyomtatott példány , néhány opcionális kiegészítéssel. Indítsa el a levelét azzal, hogy kifejezte érdeklődését a munka megnyitásában, és megnevezi a munkakört név szerint. Kövesse ezt néhány korábbi tapasztalatával, amely megmutatja az olvasónak, hogy Ön képes a pozícióra.
Fókuszáljon konkrét példákra, amikor elmagyarázza, hogy bizonyos tulajdonságokkal vagy készségekkel rendelkezik. Győződjön meg róla, hogy az összes bevitt információ közvetlenül kapcsolódik a feladathoz, amelyre alkalmazni kíván. Ne féljenek kicsit megdicsekedni a teljesítményeidről; itt az ideje, hogy "eladd" magad nekik.
A fedőlap e-mailben történő elküldésének előnye az, hogy képesek-e csatolni az URL-eket üzenetének testében.
Például, ha egy olyan technológia által vezérelt pozícióra, mint egy internetes tervezőre, szabadúszó íróra vagy szoftverfejlesztőre pályázol, akkor a múltban elvégzett munkákra hivatkozásokat is beilleszthet. Semmi sem mutatja, hogy milyen jó illik hozzád a munkához, mint a valódi élet példái arra, hogy mit tehetsz.
Köszönjük és aláírjuk
Végül, zárja be az e-mail fedőlapját egy köszönettel, és fejezze ki készségét, hogy személyesen találkozzon a felvételi menedzserrel. Azt is hozzá szeretné adni, hogy az önéletrajzod csatolt e-mailhez (ha ez a helyzet).
Ezután zárjon be (például "Legjobb" vagy "Tisztelettel") és a teljes neved. Az Ön neve alá tartozik egy e-mail aláírás . Ezt be tudod állítani az e-mail fiókodba. Minden elküldött e-mail cím alján jelenik meg, és tartalmaz fontos kapcsolattartási adatokat, például az e-mail címét és telefonszámát.
Ez magában foglalhatja teljes címét, foglalkoztatási adatait, vagy egy linket a LinkedIn profiljához .
Csatolja az önéletrajzát (kivéve, ha másképpen mondta)
Csatlakoztassa az önéletrajzát e-mail üzenetéhez a munkáltató által kért formátumban. Ha egy adott formátum nem szükséges, küldje el PDF vagy Word dokumentumként. Persze, ne tegye ezt, ha a munkáltató kifejezetten azt mondja, hogy más módon (pl. Weboldalon vagy postai úton) elküldi önéletrajzát.
Küldje el az e-mail fedőlapját a folytatáshoz csatolva
Az e-mail üzenet tárgya : A kommunikációs igazgató helyzete - az Ön neve
E-mail üzenet:
Kedves bérleti igazgató,
Olvastam a munkakörnyezetét egy kommunikációs igazgató iránt érdeklődéssel. Biztos vagyok benne, hogy a tízéves kommunikációs tapasztalat mind a magán-, mind a közszférában megkönnyíti számomra az álláspontot.
Az XYZ Társaság kommunikációs igazgatójaként a vállalati weboldalra írt cikkeket, a vendég szerzői beadványait kezeltem, és írt és küldöttem heti hírlevelet az előfizetőknek. Rendszeres dicséretet kaptam a rendezőtől a részletekért és a világos, egyszerű írási stílusért.
Míg Susan Smith asszimilációs helyettes asszisztens kommunikációs igazgatója kutattam, kidolgoztam és módosították a jogszabályokat, sajtóközleményeket írt, és az irodai kommunikációért és levelezésért felelős.
Széles körű tapasztalatom van a szabadfoglalkozású munkaügyi kérdésekről is, amelyek - véleményem szerint - ideális helyzetben lennének ehhez a pozícióhoz. A cikkek megtekinthetők a következő címen:
URL
URL
URLTovábbi írásminták és önéletrajzom csatolva vannak. Ha tudok bármilyen további információt a háttéremről és a képesítésemről, kérjük, tudassa velem.
Várom válaszát. Köszönöm a figyelmet.
Tisztelettel,
A neved
Cím
URL
Telefon