Tippek, amikor Ön és a zenekarod meg kell mondani egy koncertet
A "mennyi drámát, fejfájást és költségeket okoz ez nekem?" egy koncertet törölni, csalódást, negatív visszajelzést és mérsékelt költségeket jelenthet egy indie vagy más kis művész számára, és akár többmillió dolláros pert indíthat az arénában (bár remélhetőleg van valamilyen biztosítás a helyén, hogy segítsen kezelni mindezt, ha headlining arénák).
Tippek a Show törlésére
Tegyük fel, hogy a mi célunk, hogy egy kisebb klubfelvételt töröltünk, amelyet Ön vagy lefoglalta, vagy egy promóterrel , egy ügynök segítségével vagy anélkül. Íme, mit kell tennie, hogy a legjobbat hozza ki egy rossz helyzetből. Ezeknek a lépéseknek mindenképpen meg kell történniük, amint tudják, hogy nem teheti meg a show-t:
Hívja fel ügynöke
Ha egy ügynök lefoglalta az előadást, akkor majdnem minden bizonnyal az összes érdekelt fél kommunikációját szeretné kezelni a kiállítás megszólításával kapcsolatban. Ezek a lépések legtöbbje az Ön számára megoldható.
Nézd meg a szerződést
Ha van koncert a koncertre, esély van arra, hogy mondjon valamit a lemondásokról. Megtudhatja, hogy a helyszínnek vagy a promóternek tudnia kell a lemondással és a pénzügyi felelősséggel kapcsolatban. Ha aláírta, akkor megkötözte. Lehet, hogy a promóciós költségek és a helyszín bérleti költségeinek kifizetését nézzük.
Ideális az Ön számára? Hát nem. De figyelembe kell venned, hogy a lemondásod hagyhat néhány embert, aki a táskát tartja, aki tényleg nem lenne. Ne felejtsd el, hogy a szerződés hiánya nem engedi le a kampányt ezekért a költségekért, de a kapcsolattartók megadhatják az előírt módszert arra, hogy megbirkózzanak egy hívással.
Hívja a helyszínt vagy a promótert
Amint tudod, meg kell szakítanod a koncertet, hívhatod a helyszínt és / vagy a promótert, szerződést köthetsz vagy sem.
Nyilvánvaló, hogy ez fontos információ számukra, de ez is az esélye, hogy enyhítse a következményeket a lemondásból. Függetlenül attól, hogy van-e olyan szerződés, amely a lemondás után meghatározza a felelősségét, a helyszín vagy a promóter hajlandó együttműködni veled, ha felajánlja a megjelenés időpontjának átütemezésének időpontját, talán nem kell fizetnie a teljes promóció / helyszín költségei, ha áthelyezheti az egészet egy másik éjszakára.
Hasonlóképpen, ha a lemondás oka legitim vészhelyzet, akkor lehet, hogy fellebbezhet a helyszín / promóter jó természetére, ha megértené, különösen, ha a lemondásod nem olyan költséges számodra.
Mindenesetre, szeleteljétek, nyugodtnak, udvariasnak és bocsánatkérőnek lássák a hírt. Ne várjon jó reakciót. A lemondás, különösen az utolsó pillanatban történő lemondás a helyszínre és / vagy a promóterre fárasztó. Olyan következményekkel járhat, amelyeket nem is fontolgattak meg, például a klubban dolgozó személyzet, akik az éjszakai éjszakán számoltak, mivel nincs fizetés, mert nincs show.
Ha egy nagy őrültséggel találkozik, tegye meg a legjobbat, hogy megőrizze a hűvöset. Ha a kommunikáció nem működik, bocsánatot kérjen és azt mondja, hogy holnap visszahívja a részleteket.
Hangsúlyozza készségedet, hogy mindent megtesz, hogy helyes legyen a helyzet.
Figyelmeztesse a médiát
Ha tudja, hogy a műsort időben fel kell hívni, hogy a helyi papír vagy rádióállomás segítsen a szó elterjesztésében, remek. Ha nem, akkor továbbra is engedje meg, hogy a média tagjai, akik a műsorról információt kaptak, tudják, hogy ez nem történik meg.
Ügyeljen arra, hogy mindenki, aki a vendéglista helyszínét kérte; az utolsó dolog, amit akarsz, olyan ember, aki beleegyezett, hogy lejön, és nézze meg a műsorát, hogy menjen el a helyszínre, és megtudja, hogy a műsor törlésre kerül. Egy figyelmeztetés: Ha a promóter az összes PR-t kezelte, lehet, hogy azok akarják követni a sajtót. Ismerje meg a promótert, és ha meg akarják csinálni, ne lépjenek lábujjaikra.
Beszélj a rajongókkal
Használja webhelyét, közösségi hálózati platformjait és levelezési listáját, hogy a rajongók tudják, hogy a műsor megszakad.
Ha a jegyeket előre értékesítették, jelentse be, hogyan kaphat visszatérítést, vagy ha a jegyük jó lesz egy átrendezett műsorra. Fontos, hogy ezt a bejelentést a promóterrel és a helyszínnel koordinálja. Ne tegyél ígéretet a rajongóknak, hogy nem biztos benne, hogy meg tudod tartani.
Vegye fel a kapcsolatot a zenészekkel
Ha támogatási cselekvést szerveztek, tudassa velük, hogy a koncert le van tiltva. Ha a promóter vagy a helyszín lefoglalta a nyitókat, akkor maguk is el akarják végezni ezt a lépést.
Hasonlóképpen, ha olyan foglalkozású zenészek lennének, akik a színpadon veled tartanak, közölje velük a lehető leghamarabb. Ne felejtsd el, hogy ezek a zenészek, a nyitójától az élő billentyűs játékostól, a zenéjükből kifolyólag lehetnek a showban való részvételük miatt. Fontolja meg költségeik fedezését, vagy kínáljon nekik valamilyen kompenzációt időt és hajlandóságot nyújtani arra, hogy jó közönséget adjon a közönségnek. A pénzügyi kompenzáció mellett vegye fontolóra annak megteremtését is, hogy ugyanazokat a zenészeket vegye be egy jövőbeli show-ban.
Mi a teendő, miután megszüntette a bemutatót?
Ezek azok a lépések, amelyeket rövid távon meg kell tenni. Mit tehet hosszú távon? Kezdetektől kezdve tiszteletben tartsa a promóterrel és helyszínnel kötött megállapodásait, hogy kompenzálja őket a lemondáshoz vagy a show átütemezéséhez. Ezen túlmenően tegye az eseményt perspektívába.
Ha aktív az élő körben, ez nem az első vagy utolsó alkalom, amikor valaki élete az útban van. Az emberek betegek; az emberek családi vészhelyzetben vannak, a zenekarok felbomlanak, a repülőgépek késik - ez megtörténik. Mindaddig, amíg nem szoktál megszüntetni a lemondásokat, aztán miután bocsánatot kértél, és mindent megtettél, hogy a promóterrel, a helyszíneddel és a rajongókkal megegyezzen, nem sok mindent tehet, de gondoskodjon róla, a következő koncert jó.