A papír mentése megmenti az otthoni üzleti pénzt, és megment néhány fát is!
Amikor papíron dolgozik, ne csak újrahasznosítsa - csökkentse és újra felhasználja - a papír és a nyomtatási költségek megtakarítása érdekében. Minden alkalommal, amikor a nyomtatót használja, nem csak pénzt költenek papírra, hanem festékre és festékre is. A papír mentésekor a nyomtatópatronokra is elment . És létrehoz egy környezetbarát otthoni irodát .
A papírmentés legegyszerűbb módja természetesen kevesebb anyag nyomtatása. Azonban bizonyos fegyelmet és átgondolást igényel, hogy ezt a gyakorlatba vegye. Próbáld ki ezeket a 12 tippet, és kevesebbet költsd papírra és festékre.
01 Ismerkedjen meg a nyomtatójával.
További információ a nyomtató hatékonyabb használatáról a papírmentés érdekében. A nyomtatás előtt válassza a "nyomtatási előnézet" lehetőséget, és ellenőrizze, hogy egy sor más egész oldalt nyomtatni fog-e.
Ne csak vakon nyomja meg az OK gombot, amikor megjelenik a nyomtatás párbeszédpanel. Csökkentse a nyomtatási tartományt csak a szükséges oldalakra. Csak a szükséges szöveget jelölheti ki, és válassza ki a "nyomtatás kiválasztását". Ez különösen akkor hasznos, ha weboldalakon nyomtat, mert kiküszöbölheti a hirdetéseket.
Ha nehézséget okoz a nyomtatás, törölje a nyomtató sorát, miután elhárította a problémát. Így a nyomtató nem fogja kiolvasni a hat próbálkozást, mielőtt kitalálná, hogy nem volt papír!
02 Használjon táblagépet vagy e-olvasót.
Ha dokumentumokat nyomtat, mert könnyebb vagy kényelmesebb olvasni útközben, fontolja meg a táblagépbe vagy az e-olvasóba való befektetést. Használhatja őket Word-dokumentumok és PDF-dokumentumok olvasásához, és sok esetben jegyzeteket is tartalmazhat.
03 Jegyzetek, screenshotok és könyvjelző weblapok készítése.
Amikor megtekinti a webhelyet, jegyezze fel az információkat, nem pedig egy teljes oldalt nyomtat, csak egy telefonszámra vagy címre. Információkat másolhat és beilleszthet Word dokumentumba vagy más szervező szoftverbe. Vagy ha ezt szeretné tartani a későbbi referenciákhoz, egyszerűen jelölje meg.
04 Lábszálak óvatosan!
Mindenképpen ellenőrizze a munkáját, mielőtt nyomtatni szeretne. Ha hibát észlel, nyomja meg gyorsan a törlést, így csak egy rosszul nyomtatott oldala van. Ha az egész dokumentum kinyomtatódik, mielőtt megtalálja a hibát, csak lehetséges módon nyomtassa vissza az oldalt a hibával.
05 Elektronikus számlák küldése az ügyfeleknek.
Ez pénzt takarít meg a postaköltségen is. Ne nyomtasson nyomtatott példányt a nyilvántartásba. Fájlítsa őket elektronikusan a számítógépére (de mindenképpen készítsen biztonsági másolatot a feljegyzéseiről!). Amíg itt vagy, kérjen papíralapú nyilatkozatokat a számláihoz, hogy az irodáját papírmentesnek tekintsék.
06 Az online dokumentumok megosztása ingyenes online irodai eszközökkel.
Használja ezeket az ingyenes online irodai eszközöket a dokumentumok küldéséhez és fogadásához az interneten keresztül. Ezek letölthetők és letölthetők a merevlemezre, vagy onnan hagyhatják az interneten, így Ön és ügyfelei vagy munkatársai mindegyik változtatni tudnak, anélkül, hogy papírdarabot használnának.
07 Nyomtasson a papír mindkét oldalára.
Ez azt jelenti, hogy kétoldalas nyomtatási feladatot kell beállítani (néha "duplex nyomtatás"). Ez azt is jelenti, hogy új nyomtatási feladatot kell készíteni a régi papír hátlapján. Töltse fel a papírtálcát régi hibás nyomtatással. Miután befejeződött a nyomtatás, fordítsa át a dokumentumot a rossz oldalon, és jelölje meg a sort, hogy a jövőben ne vesztegesse a rossz oldalt.
Bár nem szeretné használni ezt a technikát valamiért, amelyet az ügyfeleknek elküld, az jól működik a belső dokumentumok számára.
08 Használja újra a régi papírt.
Ha lehetséges, használjon újra papírt. Nem csak a hátoldalon nyomtathat, mint fent, de sok más célra felhasználhatja:
- Vágja félbe, hogy papírdarabokat készítsen a listákhoz. (A vágás megakadályozza, hogy összekeveredjen az aktuális dokumentumokkal, de csak rajta lehet egy sor.)
- Csomagolja össze, hogy törmelék-papír jegyzetfüzeteket készítsen.
- Adja meg gyermekeinek a rajz vagy karcolás papír matematikai házi feladatra.
- Szétdarabolják, hogy csomagolóanyagokat készítsenek.
- Ha elektronikus számlázási díjat használ, mentse a számláján megjelenő visszatérő borítékokat, és használja őket a gyerekek ebédpénzének elküldéséhez vagy a szervezett kisebb tárgyak elküldéséhez.
09 A margók beállítása.
Használjon szűkebb margókat, kisebb betűtípust és közelebbi sorokat, hogy többet érjen el egy adott oldalhoz. Ugyanezen sorok mellett egy tipp a nyomtató tintapatronokra történő mentéshez, ha nyomtatáskor használja a "vázlat" minőségi beállítást vagy szürkeárnyalatot.
10 További e-mail használata; kevesebbet nyomtasson.
A hatékony e-mail írása kulcsfontosságú készség a távmunka számára, de az e-mailre vonatkozó jó bejelentési rendszer majdnem ugyanolyan fontos. Ha a merevlemezen vagy az interneten archiválva és mentett, az e-mailek nagyon ritkán követelnek nyomtatást. Állítson be mappákat az e-mail kliensbe, és automatikusan rendezze az e-mailjeit. Nem csak a papírt takarít meg; időt takarít meg.
11 Tegye a telefont nyugalmi helyzetbe.
Dokumentumok küldése és fogadása PDF formátumban a fax helyett. A minőség jobb, és könnyebb, különösen akkor, ha nincs második vonal a faxhoz. És ha van egy második sor, akkor megszabadulhat a havi számlától.