Tudja meg, milyen szerepet játszik a különböző közigazgatási szervek
Nagyon magasan képzett szakembereket igényel, hogy a városvezetés zavartalanul működjön. Míg a városi tanács nagy döntéseket hoz, és politikai irányt határoz meg, naponta kisebb, de még mindig fontos döntéseket hoznak a városi alkalmazottak. A polgármesternek vagy városi tanácsnak lehetetlen lenne mikromanézni egy városi személyzetet, így a választott tisztviselőknek megbízniuk kell az állami tisztviselők szakmai megítélésében.
A következőkben felsorolunk néhány vezető pozíciót a legtöbb városi önkormányzatnak. Ezeket a pozíciókat olyan emberek töltötik be, akiknek a teljes munkaidőben dolgozik a városban.
01 városvezető
Az erős polgármester kormányzati formában a polgármester a város vezérigazgatója. A városi vezető helyzete nem létezik. A legközelebbi egyenértékű helyettes polgármester. Még ebben a kormányzati formában a polgármester még mindig választott tisztségviselő. A polgármester kaphat teljes munkaidős fizetést, de a polgármester még mindig nem igazán közigazgatási a hagyományos értelemben.
Több, mint bármely más alkalmazott, a városi ügyvezető felelős a városi tanács döntéseinek végrehajtásáért. Ő is a leginkább befolyásolja ezeket a döntéseket. A Tanács tagjai a városvezetőnek iránymutatást és szakértői véleményt keresnek a város előtt álló kérdésekről. Amikor a menedzser és a tanács jó kapcsolatot tart fenn, a tanács ritkán ellenzi az igazgató véleményét.
A menedzser közvetlenül jelentkezik a városi tanácsnál. Ez a munka egyik legnehezebb aspektusa. Ha az egyik főnök boldogsága nehéz, próbálja meg, hogy hét vagy több.
02 asszisztens városvezető
Asszisztens városi vezetők beszámolnak a városvezetőnek és felügyelik az osztályvezetőket. Helyettes városvezetői pozíciókat hoznak létre, ha a városnak túl sok osztályvezetője van a városvezetőnek, hogy közvetlenül felügyelje. A városvezetők asszisztensek lehetővé teszik a városvezető számára, hogy elsősorban külső kérdésekre összpontosítson, míg az asszisztens városvezetők elsősorban a belső kérdésekre koncentrálnak.
Sok város hasonló osztályokat szervez egy asszisztens városvezető alatt. Például egy asszisztens városvezető, aki felügyeli a tűzoltóságot, felügyeli a rendőrséget is. Hasonlóképpen a tervezési osztály felügyeletét ellátó asszisztens városvezető felügyeli a közművek munkatársait.
Ha egy város csak egy asszisztens városvezetővel rendelkezik, akkor az adott helyettes városvezetőnek nevezhető. A helyettes városi vezetői pozíció akkor is létezhet, ha a városvezető több asszisztens városvezető közül hivatalosan két személyet szeretne azonosítani.
03 városi ügyész
A városi ügyvéd a város jogi tanácsadója. A városi ügyvéd minden olyan városkérdésben részt vesz, amely jogi konzultációt igényel. A város ügyvédi helyzete nagyon eltér a várostól a városig.
Bizonyos esetekben a városi ügyész még csak nem is városi ügyvéd. A kisvárosok általában ügyvédi vagy ügyvédi irodával kötnek szerződést a város képviseletére. Egyes cégek az önkormányzatokra szakosodtak. Ezek a cégek több ügyvédet is foglalkoztatnak, akik mindegyike egy maréknyi várost, megyét és iskolai körzetet képvisel.
Amikor a városi ügyész a személyzeten tartózkodik, az álláspont jelentheti a városvezetőnek, polgármesternek vagy városi tanácsnak. A város ügyvédje a szervezeten belül leggyakrabban a város charterjében szerepel.
A kisebb városokban a városi ügyész nem rendelkezik személyzettel, kivéve talán adminisztratív asszisztenssel. A nagyobb városokban a városi ügyvéd felügyel egy jogi osztályt, amely főként ügyvédekből és jogi titkárokból áll.
04 Pénzügyi igazgató
A pénzügyi igazgató felügyeli a város költségvetését és számviteli műveleteit. Mint a város ügyvédje, a pénzügyminiszter megérinti a város valamennyi részlegeit. Ennek a széles körű felelősségnek köszönhetően a pénzügyminiszter gyakran közvetlenül a városvezetőnek, nem asszisztens városvezetőnek számol be.
A pénzügyminiszter következetesen frissíti a bevételi és költségadatokat, és szükség szerint módosítja az előrejelzéseket. A városi ügyvezető a pénzügyi igazgatóra támaszkodva biztosítja, hogy a városnak egész évben elegendő pénze legyen a tervezett kiadások fedezésére.
A pénzügyminisztérium nagy projektekkel foglalkozik más szervezeti egységekkel. Nem számít, milyen nagy ötlet lehet, mindenki tudnia kell, mi fog kerülni.
05 Rendőrfőnök
A rendőrfőnök a legmagasabb rangú osztályvezető. A rendõrségek olyan kockás helyzetekkel foglalkoznak, amelyek gyakran a legfrissebb hírekkel és a reggeli újságcikkekkel kapcsolatosak. A rendőrök szorosan együttműködnek a városi információs tisztviselővel . A nagyobb városokban a rendőri szervek rendelkeznek saját nyilvános információs személyzettel a médiakérések és egyéb közönségkapcsolatok köre miatt.
Gyakran a rendőrfőnöknek a legintenzívebben vizsgált helyzetekről kell gondoskodnia. Amint a helyzetről szóló információ nyilvánosságra kerül, a rendőrfőnöknek meg kell vizsgálnia, hogy a tiszt viselkedett-e megfelelően. A tisztségviselő által végzett lövöldöződések gyakran gyűlölik a faji feszültségeket egy olyan közösségben, amely csak a tisztek akcióinak gyors és alapos vizsgálatával jár.
A rendőrfőkapitány a nap 24 órájában, az év 365 napján dolgozik. A tragédia bármikor sztrájkolhat. Bármelyik pillanatban a rendőrfőnök telefonhívást kaphat, mondván, hogy az egyik munkatársa súlyosan megsérült vagy megölt.
06 Tűzfőnök
A rendõrfõnökhez hasonlóan a tűzvezetõ 24 órás személyzettel rendelkezik, akinek tagjai veszélybe sodorják az életüket mások védelmében. A tűzoltóság orvosi vészhelyzetekre, közlekedési balesetekre, természeti katasztrófákra és tüzekre reagál.
A tűzoltóságok erős hatósági és vészhelyzeti protokollokkal rendelkeznek. A legmagasabb rangú osztálytag vészhelyzetben veszi át az irányítást. Amikor a tűzvezető jelen van a helyszínen, ő veszi át a sürgősségi reakció ellenőrzését.
07 Közmunkaügyi igazgató
Az állami munkatárs felügyeli azokat a részlegeket, amelyeket sok polgár gondol, amikor a városi önkormányzat működéséről gondolt. Természetesen az emberek először a tűzoltóságra és a rendőrségre gondolnak, de aztán a vízről, a szennyvízről, az utcákról és a szemétgyűjtésről gondolkodnak. Az állami munkák olyan ernyők, amelyeken számos város felveszi a hasznossági és karbantartási részlegeket.
08 Tervezési igazgató
A tervező igazgató segítséget nyújt a városi tanácsnak, hogy meghatározza és közölje azzal a vízióval, hogy a város időszerűnek tűnne, és gondoskodik arról, hogy a tervezési részleg napi döntései összhangban legyenek ezzel a vízióval. A tervezési osztály értelmezi a területrendezési szertartásokat, és alkalmazza azokat a terveket, amelyeket az egyes állampolgárok és vállalkozások hoznak az osztályhoz. A tervező igazgató javasolja a tervezői bizottságnak és a városi tanácsnak, hogy a helymeghatározási rendeletek egyszeri eltéréseket adjanak-e vagy sem.
09 Gazdasági Fejlesztési Igazgató
A gazdasági fejlesztési igazgató felelős a gazdasági fejlesztési politikák kidolgozásáért a városi tanács jóváhagyásához. Ezek a politikák előírják, hogy milyen körülmények indokolják, hogy a város adózási ösztönzőket ad a vállalkozásoknak és milyen mértékben részesülnek ezek az ösztönzők.
Amikor a vállalkozások többet akarnak attól, amit a városi politika lehetővé tesz, a gazdasági fejlesztésért felelős igazgató tárgyalásokat folytat a város nevében a vállalkozással. A gazdasági fejlesztésért felelős igazgató által tett esetleges megállapodásokat a városi tanácsnak jóvá kell hagynia, hogy végleges legyen. A városok nem szívesen nyújtanak többet, mint a politika lehetővé teszi, mert a város nem akarja, hogy az érzelmek felülírják a gondosan kidolgozott döntéseket dokumentált politika.