A hatékony nyomon követési levélnek vagy e-mail üzenetnek tartalmaznia kell több, mint egy hivatásos kifejezést az interjúra. A munkáltatók gyakran megbecsülik szakértelmüket és motivációjukat, hogy velük dolgozhassanak az Ön kommunikációjának minősége alapján.
Fontos stratégiai gondolkodás a nyomon követési levélben.
A hatékony nyomon követési levél elemei
Itt van, mit vegyen fel egy interjúkövető üzenetben, hogy növelje az esélyét arra, hogy megkapja a második interjút vagy egy állásajánlatot.
1. Értesítsd magas szintű érdeklődésedet
Az első lépés egy hatékony nyomon követési levél írásakor a munkáltató tudja, hogy szeretné a munkát. Használja e-mail üzenetét annak megállapításához, hogy a találkozó megerősítette a pozícióját.
Legyen pontos és hivatkozzon néhány olyan információra, amelyet a megkérdező megosztott a szerepével kapcsolatban, ami növelte a szervezet munkájával kapcsolatos fellebbezést.
Példa: "Az Önnek a következő generációs szoftver bevezetésével játszott kulcsfontosságú szerepére vonatkozó magyarázata szolgálja a már nagy érdeklődést a munkában."
2. Kommunikáljon Miért jó a munka?
Legyen egy rövid nyilatkozat, amely megjegyzi, hogy a munka kitűnő illeszkedés.
Említse meg azokat a kulcsfontosságú erősségeket, amelyek lehetővé teszik Önnek, hogy kiemelkedjen a szerepben. A lehető legteljesebb mértékben tegye a listát a pozíció legfontosabb képzettségéhez.
Példa: "Miután találkoztunk veled, nyilvánvaló, hogy ez a szerep kiválóan illeszkedik, ha a rendezvények tervezésére, az önkéntesek tevékenységének összehangolására és a nyilvánosság tartalmának megteremtésére irányuló szenvedélyre van szükségem."
3. Adjon hozzá további információkat a jelöltség támogatásához
Volt valami, amit szeretnél, ha az interjúban elmondtad volna, de nem volt esélye megemlíteni? Használja ezt a lehetőséget arra, hogy adjon meg minden olyan információt, amelyet nem osztott meg az interjú során. Ez a nyilatkozat magában foglalhatja az olyan eszközre való hivatkozást, amelyet a kérdező nem próbált meg, vagy több információt szolgáltathat egy olyan kérdésről, amely tönkretette Önt.
Példa: "Elfelejtettem megemlíteni, hogy befejeztem egy fejlett Excel munkát, és nagyon magabiztos vagyok abban, hogy képesek-e táblázatokat generálni összetett makrókkal."
Például: "A foglalkoztatásom első napjaiban a foglalkoztatásom első napjaira vonatkozó kérdésemben további gondolat volt, ha béreltem, egy másik erőfeszítés az lenne, hogy találkozzak az egyes munkatársakkal, hogy meghallgassák az egység erősségeinek és gyengeségeinek megítélését .”
4. Adja meg a munkáltató által kért információkat
Esetenként lehetőséged lesz arra, hogy kutatást végezzen és ezeket az információkat a levélhez kapcsolódóan nyújtsa be.
Példa: ha a munkáltató megkérdezte, hogyan alakíthat egy korai nyugdíjazási programot egy humánerőforrás-kezelői pozícióban készített interjúban, összeállíthat egy összefoglalót, amely kiemeli az ilyen program legfontosabb elemeit, amelyeket a legjobb gyakorlatokról szóló szakirodalom áttekintéséből gyűjtött össze.
A részletes információk megválaszolásával megmutatja, hogyan kezelheti a hasonló kihívásokat, ha béreltek volna rá, és azt mutatják, hogy nagyon motivált vagy.
5. Kérje meg a munkát
Tegyen egyértelmű nyilatkozatot arról, hogy szeretné a munkát, ha arra a következtetésre jutott, hogy elfogadható ajánlatot fogad el. Mindegyik egyenlő, azt jelzi, hogy el fogja fogadni a munkát, előnyt jelenthet a többi jelölt fölött.
Példa: "Nyilvánvaló számomra, hogy ez a munka a megfelelő lépés számomra, hogy ebben a pillanatban vegye fel pályafutásomat, és remélem, hogy a közeljövőben ajánlatot kapok tőled."
6. Köszönjük az esélyt
Természetesen fontos megköszönni az időt és a figyelmet. Meg kell mondanod a háládat a lehetőséget, hogy találkozzon a kérdezővel, minden olyan szálláshelyet, amelyet az interjú megkönnyítésére tettek, valamint az Ön érdeklődésének végső megismétlését.
Például: "Nagyra értékelem az alkalmat, hogy megismerjék ezt az izgalmas munkát. Különösen az Önnek a következő generációs szoftver bevezetésével kapcsolatos kritikus szerepének magyarázata volt, hogy fokozta a munkám máris magas érdeklődését".
Ne várjon az üzenet elküldésére
Annak érdekében, hogy pozitív hatást gyakoroljon a vállalat felvételi döntésére, továbbítsa az e-mailt lehető legrövidebb időn belül a találkozó után.
Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a jelöltek értékelését követően már lezárult. Mielőtt rákattintana a küldésre, olvassa el ezeket a tanácsokat a professzionális e-mail üzenetek küldéséhez annak érdekében, hogy tökéletes legyen.
Példa áttekintése: E-mail követés levele
További információ: Köszönjük a figyelmét minden érdeklődőnek Interjú köszönöm Letter példák