Írásos közlemények
Az oktatási levél (LOI) egy formális értesítés, amelyet katonai üzenetformátumban írnak meg, amelyben értesíti a fogadó félet konkrét kérdésekről, és részletezi, hogy a feladó hogyan szeretné címezni őket. Általánosságban elmondható, hogy az oktatási levelek az üzleti kommunikációban és a személyes ügyekben használatosak; bárki által szinte bármilyen tárgyról írható.
Azonban az amerikai hadseregben talán leggyakrabban kétféleképpen használják őket.
Például egy LOI-módszer egy olyan megoldás, amely az adott személy haláláért rendezi a személy birtokát. Ez nem egy akarat, de használható több, mint egy tennivalók listája az emberek hívni, dokumentumokat szerezni, és a végleges intézkedéseket a temetés. Lehet felsorolni a konkrét eszközöket és az allokációkat is.
A második típusú írási betű - mint az alább látható - korrekciós vagy javító eszközként szolgál a hadseregben. Tekintsük a leggyakoribb LOI-t formális tanácsadási munkamenetként egy felsőbb tisztviselő vagy vezető beosztású személyzetről egy olyan fiatal katonai tagra, aki kimutatta az al-par teljesítményt. Ez a tipikus LOI nem csak a tagok találkozásának szabványait vizsgálja felül, hanem megoldást kínál a jobb teljesítmény elérésére a hiányosság területén. Talán egy követendő cselekvési tervet lehet hozzáadni ahhoz, hogy teljes mértékben megkívánja a tervezett féltől, hogy megértse a nem kívánt teljesítmény eléréséhez szükséges következményeket.
Egy minta oktatólevél
Az alábbi mintában az oktatólevél úgy lett megírva, hogy segítse a címzettet a munkája teljesítményének javításában, amelyet "nem kielégítőnek" tekintettek.
A levél a címzett számos hiányosságát listázza, és azt tanácsolja neki, hogy kézenfekvővé váljon: "Önnek személyesen kell beállítania a körzet céljait, és személyesen ellenőriznie kell, hogy teljesülnek."
Ezután feltünteti a szükséges lépéseket a teljesítmény javítása és a bátorítás szavakkal zárja, folyamatos segítséget nyújtva, és megjegyzi: "Mi szeretnénk és szükségünk van a sikeredre".
Minta oktatólevél
Feladó: parancsnok, USS NEVERSAIL (CV 11)
Címzett: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
A légi közlekedéssel foglalkozó tisztviselő, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: ÚTMUTATÓ LEVÉL
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Ez az Oktatási Nyilatkozat a referenciára vonatkozó közlemény alapján kerül kiadásra, hogy megbeszéljék azokat a konkrét intézkedéseket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a NEVERSAIL-on a légi közlekedési üzemek nem kielégítő teljesítményét javítsák.
2. Miután a NEVERSAIL-on repülőgép-üzemanyagokkal foglalkozó tisztviselői feladatokat láttuk el, megengedtük, hogy jogosulatlanul működjék a Repülőgép-Üzemanyag-Divízióban, amely a JP-5-es tartály 8-39-02J szerkezeti károsodásához vezetett a július 18-i feltöltés alatt CY. Nem sikerült megismerkednie a megfelelő légi üzemanyagokra vonatkozó irányelvekkel, ezért nem tudta ellenőrizni a részlegében folyó eljárást. Nem sikerült biztosítani, hogy minden irányelv naprakész legyen. Általánosságban teljes mértékben támaszkodtok a repülőgép-üzemanyag-ügyintézőre a divízió napi működéséért.
3. Ahhoz, hogy hatékonyan működjön, mint a légi közlekedés üzemanyag-tisztje, egyre jobban részt kell vennie a divízió napi szempontjainak.
Nem tudod kezelni az irodádat, elfogadod az asszisztenseid tanácsát, anélkül, hogy megfelelő konkrét eljárásokra vonatkozó személyes ismereteidet fejlesztenéd. Önnek személyesen meg kell határoznia a divízió céljait, és személyesen ellenőriznie kell, hogy teljesülnek-e.
a. Meg kell vizsgálnia minden, az USS NEVERSAIL-re alkalmazandó repülési üzemanyagról szóló irányelvet. Biztosítja, hogy ismeri az irányított eljárásokat. Rutinszerűen személyesen ellenőrizni fogja, hogy az Ön divíziója nem tér el az irányított eljárásoktól, kivéve ha a magasabb hatóság engedélyezi.
b. A kvótakérelmeket Ön és a CWO2 JS Ragmann benyújtja a légi közlekedésben részt vevő tisztek számára a telepítés befejezése után.
4. Ez a levél célja segítséget nyújtani Önnek abban, hogy a teljesítményében hiányosságokat javítson divízióvezetőként. A teljes parancsnoki lánc minden lehetséges módon segítséget nyújt Önnek.
Azt akarjuk, és szükségünk van a sikerre.
DR PEPPER
Ez a minta az oktatási levélben biztosítja a junior tisztviselőt, aki közvetlen visszacsatolással rendelkezik, szürke területek nélkül, tónusban vagy értelemben. Ez egyben a dokumentált tanácsadói munka írásos változata is, amely azonnali segítséget nyújt a többi vezető és tapasztaltabb tagok számára. Ez egy tökéletes eszköz egy jobb junior tiszt létrehozásához a parancsban, és megakadályozza a jövőbeni missziós képességek elvesztését.