Míg lehet a dolog, a naplót figyelmen kívül hagyva haszonyos következményekkel járhat
A naplókat naponta töltsd le. Valójában a Szövetségi Motorkerékpár Biztonsági Igazgatás (FMCSA) azt állítja, hogy a naplóknak az utolsó munkahelyi állapotváltozáson keresztül kell lenniük. Egy DOT-tiszt levághat egy kicsit, ha papírnaplója nem frissül, de aztán megint nem.
A DOT-tiszt nem tudja tisztában azzal, hogy csak azért, mert valami nyomtatott a logon, nem jelenti azt, hogy a vezetőnek ki kell töltenie. Például a recap szakasz nem követelmény az FMCSA számára. Tekintettel erre a valóságra, fontos olyan papíralapokat vásárolni, amelyek csak rájuk vonatkozó alapvető információkat tartalmaznak. Vannak olyan cégek, ahol megvásárolhatja a papíralapokat, beleértve a legtöbb teherautó leállását.
A Trucker naplókra vonatkozó követelmények
Az alábbiakban meg kell adnod a naplód megjelenését:
- A főüzenet címe, jellemzően a motoros szállító cégcége.
- Home Terminal, a cím, amelyet a diszpécser ad ki.
- A bontásokat és a baleseteket a megfelelő időben dokumentálni kell a várossal együtt, és meg kell állapítani, hogy a bontás vagy a baleset bekövetkezett-e.
- A naplódnak olvashatónak kell lennie, beleértve az aláírását is.
- A naplót a szövetségi törvény szerint 13 napon belül be kell kapcsolnia a gépjármű szállítójához. A gépjármű szállítójának szüksége lehet arra, hogy a naplókat hamarabb bekapcsolják.
- A városneveket teljesen ki kell fejezni. Sem rövidítések (azaz Indy, IN nem elfogadható, olvasható Indianapolis, IN).
- Az államok rövidíthetők.
- Ha több berendezést vezet egy nap alatt, minden berendezést fel kell tüntetni a papíralapon.
- KELL megkezdeni az összes papíralapon végrehajtott változtatást.
A legfontosabb okok, amelyek miatt a papíralapok helyrehozhatók
- A cím mező kitöltése helytelenül történt.
- Hiányzó szállítási dokumentumok (ne feledje, csak a két sor egyikét kell kitöltenie).
- Város kezdete vagy vége (ez a megjegyzések rész, NEM a napló alján / alatt)
- A vezetési / szolgálati órák helytelenül fel vannak töltve
Ha a naplóbejegyzési formanyomtatványai további információkkal szolgálnak, nem kell kitöltenie őket. Csak helyezze a hosszú kötőjelet helyette. A kötőjel behelyezése segítséget nyújt a közúti ellenőrzések során, ahol a tiszt nem feltétlenül naprakész lehet a fakitermelési követelményekről; azt jelzi nekik, hogy az információk feleslegesek.
A papírkönyvelés kitöltése nemcsak a vállalati politika kérdése, hanem a szövetségi törvény kérdése. A szolgálati jogsértések óránkénti gyakorisága 1100 dollárról 10 000 dollárra terjedhet. Legyen óvatos a napló karbantartása érdekében, hogy megvédje magát és cégét.