Oktatás szükséges művészeti aukciós hivatal adminisztrátorának
Annak ellenére, hogy egy művészeti aukciós házigazda irodai munkát végez, a pozíció megköveteli a képzőművészeti munkát. Jellemző, hogy a művészettörténet BA diplomája szükséges, hiszen a művészet iránti lelkesedés, a művészet kulcsfontosságú, hogy beszélni, írni és megérteni.
A művészeti aukcióhivatal adminisztrátora szükséges készségek
Az Aukciósház adminisztrátornak rendkívül szervezettnek és részletesnek kell lennie. Egyidejűleg több feladat elvégzésére is szükség van, miközben folyamatos határidők teljesítésére is képes.
Számítógépes ismeretekkel kell rendelkezni a gyakran használt programok, mint például az MS Word, az Outlook és az Excel, valamint az aukciós ház adatbáziskezelő rendszere.
Más készségek közé tartozik a kiváló kommunikációs készség, mind a beszéd és az írás, mint a beszélgetés az ügyfelekkel a telefonon, és írásban e-maileket és jelentéseket.
Kötelezettségek az Art Auction House adminisztrátor részéről
Az általános feladatok egy tipikus irodai feladatok, például telefonok fogadása, üzenetek fogadása, dokumentumok benyújtása és egy iroda napi irányítása.
Az adminisztrátorok éjjel vagy hétvégén is dolgozhatnak a különleges kiállítások és előnézetek támogatásában.
Az értékesítési feladatok magukban foglalják a szállítmányjelentések és ügyfélszámlák fenntartását, a megfelelést, a tulajdon átvételét és a pontos nyilvántartások vezetését, valamint a postai aukciókat, biztosítási igényeket és vásárlási megbízásokat követve.
Az adminisztrátor szorosan együttműködik az aukciós ház többi részlegével, például a hajózási, műveleti és múzeumi szolgáltatásokkal.
A hajózási feladatok magukban foglalják a hazai és nemzetközi hajózási és szállítási megállapodásokat; a szükséges behozatali, kiviteli és vámformák lebonyolítása; a hajózás helyreállításának vagy eredetiségének koordinálása; a szállítások nyomon követése és a beérkező vagyon átvétele.
A készletkezelési feladatok közé tartozik a regisztrátorokkal való együttműködés a tulajdon részleteinek kezelésére, az eladatlan munkák nyomon követésére vagy az öregedési készletre, valamint a katalógus és a kiállítási határidők összehangolására.
Hogyan kell jelentkezni egy Aukciósház adminisztrátor munkájára
Számos aukciós ház a munkahelyüket követően saját álláshelyeiket használja fel. A pályázók általában feltöltik az önéletrajzukat és a pályázati űrlapokat az aukciós ház honlapján keresztül, vagy pedig e-mailben vagy postai úton küldhetik el.
Az aukciós házban dolgozó pályázóknak általában be kell nyújtaniuk a pályázati űrlapot, a kísérőlevelet és a pályázat benyújtására vonatkozó folytatást.
Karrier lehetőségek az Aukciósház Adminisztrátori Állásért
Az Egyesült Államok Munkaügyi és Statisztikai Hivatala szerint:
"Az archivisták, kurátorok, múzeumi szakemberek és konzervátorok általános foglalkoztatása várhatóan 11 százalékkal nő 2012-től 2022-re, körülbelül olyan gyors, mint az összes foglalkozás átlaga."
Az Iroda nem ad ki konkrét statisztikákat az Art Auction House Administration munkáira, de feltételezhető, hogy ezen a területen vannak és lesznek állások.
További források
Ha többet szeretne megtudni egy művészeti aukciós házirendről, olvasd el: