10 egyszerű módja annak, hogy szervezze meg álláskeresését

by Alison Doyle

A mai munkaerőpiacon nem ritka, hogy számos pozícióra benyújtja az alkalmazásokat. Ez sok időt vesz igénybe, és rengeteg nyomon követni. Nem akarja eldobni az értékes órákat azáltal, hogy hiányzik a fontos pályázati határidők, az elképesztő cégek és pozíciók, zavaros interjúidők, vagy megfeledkezve a nyomon követésről.

Ennek megfelelően az álláskeresés megfelelő kezelése ugyanolyan fontos, mint a munkalehetőségek azonosítása és az alkalmazás benyújtása.

Íme a legjobb tízféle módja annak, hogy nyomon kövessék állásajánlatainkat és maradjanak az álláskeresési folyamaton.

01 Munkaalkalmazás-táblázat készítése Excel-ben

Használjon Excel táblázatot, hogy nyomon tudja követni, hogy mely vállalatokra jelentkezett be, mikor benyújtotta jelentkezését, milyen anyagokat küldött be, és más fontos tényezőket a pályázati folyamatban.

Ha ismeri a Microsoft Excel vagy egy hasonló programot, a táblázatkezelő létrehozása egyszerű és hatékony módja annak, hogy nyomon kövessék állásajánlatait.

Nem kell divatosnak lenni, és rajtad múlik, hogy milyen részleteket szeretne kapni. De itt a legfontosabb oszlopok a következők:

Cégnév - A szervezet neve, amelyre jelentkezel.
Kapcsolat - Az Ön kapcsolattartója a cégnél; valószínűleg a címzettje, például az Emberi Erőforrás igazgatója vagy az Office Manager felé.
E-mail - Az Ön kapcsolattartójának e-mailje, vagy ha van ilyen, telefonszám.
Alkalmazott dátum - amikor benyújtotta jelentkezését.
Alkalmazás összefoglalása - Ön által benyújtott: kísérőlevél, folytatás és minden további anyag, például portfólió vagy hivatkozási lista.
Interjú - Ha interjú van ütemezve.
Nyomon követés - Köszönöm e-mailt vagy levelemet ? Ha igen, jelezze itt.
Állapot - Ha elutasították, felajánlotta a munkát, megkérdezte egy másik interjút, stb.

02 Munkaalkalmazás táblázat létrehozása Word-ben

A szövegszerkesztővel olyan táblázatot hozhat létre, amely nyomon követi az Ön munkakereséséhez kapcsolódó fontos információkat, dátumokat és határidőket.

Ha az Excel nem a csésze teája, ne csüggedj. Egy egyszerű táblázatot hozhat létre a Microsoft Word programban vagy egy hasonló szövegszerkesztőben.

Csak írjon be egy táblázatot, és válassza ki az oszlopok számát, hogy hány kategóriát szeretne nyomon követni (cégnév, kapcsolattartási adatok, alkalmazott dátum stb.) És a sorok számát, hogy hány pozíciót kér .

A fent felsorolt alapvető kategóriákon túlmenően, ha különösen ambiciózusnak érzi magát, itt vannak olyan további pontok, amelyeket érdemes felvenni:

Jelentkezési határidő
Lehetséges kezdési időpont
Hol találta a munkát
Céginformációk, például elhelyezkedése, alkalmazottak száma, mérete, legújabb fejleményei stb.
A vállalat bármely hálózati kapcsolatának neve és elérhetőségi adatai
Becsült valószínűség a munkához
A relatív preferenciája a pozícióhoz képest más munkákhoz képest

03 A Google Táblázatok és a Naptár használata

A Google egy hatékony eszköz, amellyel az álláskeresési anyagokat online, helyben és naprakészen tarthatja.

Ha szeretne online szervezetten tartani, a Google jó módja annak, hogy elinduljon. Ha van Gmail-fiókod, használhatod a Google Drive-ot, amelyen keresztül az írott dokumentumok mellett létrehozhatsz, elmenthetsz és exportálhatsz táblázatokat, például az Ön kísérőlevélét és folytathatod. Csatlakozhat a Google naptárához is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a fontos dátumok tetején marad.

04 Használjon weboldalt

Próbáljon ki egy olyan webhelyet, mint például a JibberJobber, amelyet kifejezetten olyan munkakeresőknek terveztek, akiknek segítségre van szükségük az alkalmazások kezelésében.

Vannak olyan weboldalak, amelyek ingyenes vagy megfizethető álláskeresési eszközöket kínálnak. JibberJobber talán a legismertebb lehetőség, és kiváló erőforrás a szervezéshez. A vezérigazgató Jason Alba szerint:

"Az álláskeresésemben nem gondoltam, hogy szükségem lenne egy álláskeresési szervezeti eszközre, de ahogy az én munkakeresésem folytatódott, és folytattam a hálózatépítést és a munkahelyi jelentkezést, a JibberJobber eszköz iránti igény exponenciálisan növekedett - az összegyűjtött adatok mennyisége exponenciálisan növekedett! Az adatok alatt egyszerűen el lehet temetni, és nem követhető nyomon követési lehetőségeket (vagy, ahogy az én esetemben, kinevezések)! "

Bővebben itt olvashatsz a JibberJobberről és más forrásokról.

05 Alkalmazás használata

Töltse le a mobilalkalmazást az álláskeresés megszervezéséhez okostelefonján vagy táblagépén.

Ha több időt fordít telefonjára vagy táblagépére, mint a számítógépén, fontolja meg mobilalkalmazás használatát az álláskeresés megszervezéséhez. Az alábbiakban felsoroljuk az intelligens telefonok számára elérhető álláskeresési alkalmazások listáját.

06 Widget használata

Hozzáadhat egy widgetet a böngészőjéhez, e-mailjéhez, blogjához vagy webhelyéhez, hogy segítse az álláskeresési szervezetét és a termelékenységet.

Számos álláskeresési szervezet widgetet tölthet le - az e-mailes értesítésekről a böngésző telepítésekre a bloghoz és a weboldal funkcióihoz -, amelyek segítenek abban, hogy továbbra is az álláskeresésen maradjanak.

Csak győződjön meg róla, hogy nem kap túlterheltek, mivel nem szeretné szervezni az álláskeresési szervezet eszközeit. Az Ön igényeinek és prioritásainak azonosítása (Szeretné nyomon követni azokat a pozíciókat, amelyekre a jelentkezés iránt érdeklődik? A beadott alkalmazások kezelése? Értesítéseket kaphat az új megnyitásokról, határidőkről vagy interjúk időpontjáról?), És onnan menjen.

07 Használja az álláskeresési webhelyét

Vegyél valami ásást a kedvenc álláskereső oldaladon - valószínűleg találsz egy beépített módszert, amely nyomon követi a lehetséges munkahelyi érdeklődést és a benyújtott alkalmazásokat.

Sok munkakeresési oldal, például a Monster, a CareerBuilder és a LinkedIn kínál beépített eszközöket, amelyek nyomon követik alkalmazásait. Bár a webhelyspecifikus módszer használatának bukása az, hogy esetleg különféle listákat kell követnie a különböző helyszíneken, ha kedvenc álláskeresési oldalad van, akkor ez nem egy rossz lehetőség.

08 Az intelligens telefon használata

A "do-it-yourself" szervezetnél fontolja meg, hogy az okostelefonod "ahogy van" - használja például a jegyzeteket, vagy töltsön le egy táblázatkezelő alkalmazást, és tartsa nyomon az ott található adatait. Riasztásokat, riasztásokat és naptárat is használhat a közelgő határidők, interjúk és egyéb fontos dátumok és időpontok mellett.

09 Használjon jegyzetfüzetet

Ha egy olyan toll-in-type típusú, aki szeretne régi iskolába tartani, vegyen jegyzetkönyvet, és szentelje az álláskereséshez. Amellett, hogy nyomon követi az alkalmazásodat, használhatja azt is, hogy lejegyezze a kísérőlevelet, jegyzeteket tesz az interjúk során, és rögzítsen bármit, ami munkahelyi keresést, hálózatkezelést és interjút keres.

10 A keresés egyszerűsítése

Nyilvánvaló, hogy számos módon lehet nyomon követni a munkakeresést, de van még módja annak, hogy lecsökkentse a mentális meghallgatott kezdeni. Az álláskeresés egyszerűsítésére irányuló erőfeszítések megtérülnek. Fókuszban a minőségre, nem pedig a mennyiségre: csak a legális pozíciókra vonatkozik, amelyekre Ön jogosult, és minden egyes alkalmazás számít, személyre szabja az egyes kísérőleveleket, és frissíti és korrigálja az önéletrajzát .

Olvassa el az olvasást: Top 10 álláskeresési titkai