Három a legnagyobb zavaró tényező a számítógépen, a többi dolgozónál és a személyes életénél. Mindegyik zavaró tényező a legegyszerűbb szabály segítségével kezelhető: távolítsa el a zavarokat.
Az internet
A 2012-es fizetési felmérés a "veszteséges idő" listán túli jelentésben szerepelt az alkalmazottaknak, akik az interneten dolgoznak személyes üzleti tevékenység közben. A megkérdezettek 64% -a azt mondta, hogy minden nap munkanélküli munkahelyet látogatnak a munkahelyén.
Míg csak 39% azt mondta, hogy hetente vagy kevesebbet veszít munkaadójuk időtartamáról, a fennmaradó 61% elismerte, hogy munka közben két-tíz órát vesz el a személyes internetes feladatok során.
A weboldalok hulladéklista tetején a Facebook (41%) és a LinkedIn (37%) látogatásai voltak - talán a hálózat jobb munkalehetőséget keres? A weboldal alján található ESPN, Twitter és Pinterest.
A három legfontosabb indokot a szórakozás, a társadalmi kapcsolatok, vagy az interneten történő általános böngészés keresésénél a munka közben nem vitatták (35%); (32%). A férfiak (69%) több időt töltenek az interneten a munkáltató időskártyájánál, mint a nők (62%); és a korcsoport, amely a munkaidő számának leginkább megöli a személyi számítógép időtartamát, 35-45.
Az a probléma, hogy leküzdjék a kényszereket, hogy ellenőrizzék a Facebookot (óránként minden órában) a munka közben annyira erős, hogy egy egész új termékipar kialakult.
A Google "internetes blokkoló termelékenység", és számos olyan szoftver opciót fogsz látni, amelyek célja, hogy korlátozzák az idődet és bizonyos webhelyek elérését, ugyanúgy, ahogy a szülői felügyeleti szoftver korlátozza a gyermekeket.
A programok egy része olyan kemény, hogy ha megpróbálja beállítani őket, hogy több időt adjon magának, vagy megpróbálja meglátogatni a webhelyeket, mielőtt megengedné, átveszi a számítógépét, és megtiltja bizonyos helyekről legalább 30 napig.
De nem kell ilyen szélsőségeket megtenni. A munkában töltött idő elvesztése szokás, és a szokások a legjobbak, ha új szokásokkal helyettesítik őket.
A munkatársak óriási forrása lehet
A munkatársak lehetnek óriási figyelmeztető források - még akkor is, ha nem tetszik a megszakítással foglalkozó személy. Fontos, hogy a munkatársakkal határokat határoztunk meg, ugyanúgy, mint a gyermekek, a kutyák és a személyes kapcsolataink számára.
Ha tudod, hogy megkérdezed valakit, hogy "hogyan vagy ma?" hosszú küldetést fog tenni a szörnyű reggeli órákról. Ha egy munkatárs, aki mindig megkérdezi, hogy el tud-e tartani egy percet, és egy óra múlva válik, legközelebb megkérdezik, ütemezi a találkozót, az ebéd időpontját, vagy olyan alternatívát javasol, mint például "ez tényleg emberi erőforrás-probléma" vagy " beszélje meg ezt főnökével, házastárssal stb. " - "nem én."
A bosszantóan hangos munkatársak és a szomszédos fülkék kordában tartásához próbálja meg füldugókat vagy zajcsökkentő / csökkentő fejhallgatót viselni. Ha zenét hallgathatsz a munkahelyen - még jobb. Ha valaki megkérdezi, hogy miért, ez egy tökéletes lehetőség arra, hogy azt mondja, hogy nem szeretsz más népek zenéit hallgatni, vagy beszélgetéseket és telefonhívásokat hallani másoktól.
Legjobb vonal a bosszantó munkatársakra, akik személyes válsággal (vagy legfrissebb pletykákkal) megzavarják Önt: "Most nagyon elfoglalt vagyok, de visszajövök hozzátok, amikor a dolgok nyugodtak."
Személyes poggyász munkahelyre hozása
Volt egy harcot valakivel, akit érdekel. Kedvenc kedvence beteg. Ez a nagyanyád születésnapja, és elfelejtetted kapni neki egy ajándékot. Elfelejtetted csomagolni a gyerek ebédjét. Bármi legyen is a személyes zavarás a fejedben, mindannyiunknak megvan.
Jó bűncselekmény a legjobb védelem az Ön személyes életének megteremtése érdekében. Néha maga a technológia zavaróvá válik (az Instagram és a játékalkalmazások nem lehetnek a leggyakrabban használt elemei a telefonján!), De segíthet megőrizni üzleti és személyes életét is.
Találkozók és emlékeztetők ütemezése egy eszközön (telefon vagy számítógép) - nem papír naptárban. A Microsoft Outlook egyike azon sok PC-s szoftvernek, amelyek segíthetnek megszervezni az e-maileket, megőrizni az egyik mestert vagy több naptárt, névjegyzéket, és megjegyzéseket is tartani, valamint emlékeztetőket küldeni.
Szinkronizálja naptárát, emlékeztetőit, kapcsolatait stb. A telefonnal. Ha naponta elfelejted a kölyök ebédét, akkor egyszerre egy egyszerû emlékeztetõt állíthatsz be, amely minden nap megismétli. Lehet, hogy nem veszi a számítógépet, hogy veled dolgozzon, de valószínű, hogy a mobiltelefon mindig a közelben van.
Egyszerűen használhatja telefonját a naptár és a jegyzetek számára - de válasszon egy alkalmazást, amely lehetővé teszi az emlékeztető riasztások beállítását. Az életed egyszerűsítésének kulcsa a lehető legtöbb "beállítani és elfelejteni" lehetőségeket használja. Ha bölcsen használja a technológiát, az elektronikus készülékei aggodalmat kelthetnek az Ön számára.
Ha tudod, hogy emlékeztetőt fogsz kapni, az elme pihenni fog, tudva, hogy elfelejtheti a kis részleteket, amelyek zavaró és aggodalmakkal zavarják a fejét. Minél kevesebbet kell tartanod az elméd élvonalában, annál jobb lesz arra, hogy jobban összpontosítson arra, ami előtted áll.
Tippek a munkahelyi zavarok kezelésére
- Kapcsolja ki az e-maileket és az összes többi automatikus értesítést. Ön már egy "gyakori ellenőrző szórólap" - nem kell több emlékeztető, hogy van egy új üzenet a Facebookon.
- Kapcsolja ki mobiltelefonját - különösen akkor, ha az emberek naponta személyes szövegeket küldenek.
- Ne okozzon kényelmetlenné a bejelentkezéshez - jelentkezzen ki minden olyan webhelyről, amely nem működik, valójában, ha nincs szüksége a számítógépre, kapcsolja ki a képernyőt.
- Ügyeljen az asztalodra. Minél több vizuális rendetlenséget kell kezelnie, annál valószínűbb, hogy más dolgokból keresi a zavaró tényezőket a káoszból.
- Mondd meg a munkatársaknak, hogy álljanak meg a beszélgetés alatt, nincs időnk beszélgetni, hacsak nem a munka. Ha nem veszi fel a figyelmeztetést, vegye fel a telefont, és mondja: "sajnálom, hogy egy ügyfélnek szólítottam." Gyanítson dial.
- Ahelyett, hogy bejelentkeznéd a közösségi hálózatokba, jegyezd fel azokat a dolgokat, amiket napról a másikra szeretnél elérni, majd vegyél egy barátodat ebédelni, hogy valóban társadalmi kapcsolatot hozzon létre.
- Támaszkodjon a lehető legnagyobb mértékben a technológiára, hogy "aggódjon" azáltal, hogy emlékeztetőket állít be a mindennapi dolgokra.
Ha az oka, hogy a munkahelyén zavartnak találja magát, mert unatkozik vagy nem érzi kihívást, a megoldás még könnyebb: kérje meg a főnököt, hogy több munkát adjon. A legtöbb örömmel fogadja.