Ajánlás levél kérése
A referenciák ellenőrzése általában az utolsó lépés a bérbeadás előtt (vagy elfogadva a posztgraduális iskolai programba). Fontos, hogy szelektív legyen, akire hivatkozást használsz, és ki fogja kérni az ajánlás levélét. Olyan embereket szeretne bevonni, akik kedvezően látnak, és akik pozitív dolgokat mondanak rólad. Ha kétségei vannak, kérdezze meg referenciáját, ha úgy érzik, hogy jól ismerik Önt ahhoz, hogy jó referenciát nyújtson.
A referenciatípusok
Alapvetően kétféle referencia létezik; szakmai és személyes. A szakmai referenciák foglalkozhatnak készségeivel, ismereteikkel és munkahelyi etikájával, míg a személyes referenciák jobban megbeszélhetik személyes jellemvonásaikat. A munkáltatók és a posztgraduális iskolai programok általában tájékoztatják Önt a kívánt referenciák számáról, és meghatározhatják az általuk keresett referencia típusát is.
Egy jó hivatkozás biztosítja a karaktered, az integritás, a szakismeretek és a munkamódszerek ismeretét. Remélhetőleg a referenciáid azokról az emberekről szólnak, akik izgatottak a karrierterveket illetően, és olyan fontos részleteket tudnak nyújtani a munkáltatónak vagy a grad programoknak, amelyek kedvező benyomást keltenek Önről.
Lépéseket ajánlási levél kérésére
- Határozza meg az ajánlólevél célját, majd azonosítsa a megfelelő személy (eke) t, akik a legjobban tudják ellátni ezt a hivatkozást.
- Jobb kérdezni a referenciádat, ha úgy érzik, hogy jól ismerik Önt ahhoz, hogy jó referenciát nyújtson, mint egy olyan hivatkozás megszerzéséhez, amely nem büszkélkedik a teljesítményeiről és a személyes munkahelyi etikájáról.
- Adja meg a referenciát olyan igazoló dokumentumokkal, mint a folytatás, a felvett osztályok (és a kapott osztályzatok), valamint minden szakmai gyakorlat , önkéntes munka vagy befejezett munka. Győződjön meg róla, hogy az Ön referenciája ismeri az ajánlás célját, hogy azok az álláshely vagy a végzős iskolai program alapján tudják kezelni a készségeket és a teljesítményeket. Ismertesse céljai hivatkozásait, és frissítse azokat a háttérén, valamint a keresett munka / program típusán. Tartsa őket egyidejűleg attól a pillanattól, amit keres, és tudassa velük, miután elfogadta a pozícióját.
- Mindenképpen szerezzen engedélyt, mielőtt referenciaként felhasználna valakit. Tájékoztassa a határidőkre vonatkozó referenciáit, és a lehető legrövidebb időn belül adjon ajánlást. A sietett referencia levélnek nem lesz ugyanolyan hatása, mint egy jól megtervezett levél, amely az erősségeit és eredményeit büszkeli. Kövesse nyomon és ellenőrizze referenciáit, hogy szükség van-e további információra. Óvatosan emlékeztetheti őket a határidőre, ha a dátum közeledik hamarosan.
Kegyvesztettségként bélyegzett borítékkal is elküldheti hivatkozását, hogy a levél közvetlenül a munkáltatóhoz jusson. A munkáltatók általában inkább a bizalmas hivatkozásokat preferálják, ahol a referencia képes értékes információkat szolgáltatni anélkül, hogy aggályba vette volna a kérelmező válaszát a referenciára.
Ki kérhet egy referenciát?
- professzorok
- Korábbi felügyelők munkahelyeken vagy szakmai gyakorlaton
- Akadémiai tanácsadók
- edzők
- Különleges kapcsolatok (zenés tanárok, sportesemények, önkéntesek / munkatársak / gyakornokok)
Ezek az egyének mind használhatók karakter hivatkozásokként , valamint igazolják a munkahelyi etikát és a vágy elérését. A referenciák listáját általában kérésre egy munkáltató vagy egy posztgraduális iskola program biztosítja. A listát külön papírlapra kell kifejleszteni, és kérésre feltüntetve.
Megkérheted a hivatkozásodra a levél másolatát, amelyet felhasználhatsz a jövőbeli alkalmazásokban. Ügyeljen arra, hogy köszönetet mondjon a referenciáért, köszönetet mond neki az ő idejében.