Ismerje meg, hogyan veheti fel a média figyelmét a zenekar következő turnéjára
Az egyik eszköz, de természetesen nem az egyetlen, sajtóközlemény . Ne feledje, hogy a legtöbb szórakoztató és zenés író , még a közepes méretű piacokon is, óránként sajtóközleményben van elfogyasztva, így a lehetőség ablaka nagyon kicsi.
Ne küldjön üres sajtóközleményt
A legnagyobb hiba, amit megtehetsz, egy takaró sajtóközleményt küld ki anélkül, hogy tudná a címzettet vagy a címzetteket. Győződjön meg róla, hogy elküld egy kiadványt az ország zenekaráról, hogy nem céloz újságszállítói riportert vagy filmkritikát. Ismerkedjen meg egy kicsivel az íróról vagy az írókról, akiket igazán meg akar célozni, mielőtt e-mailt küldene nekik, függetlenül attól, hogy elolvassa-e munkájukat, vagy követik-e őket a közösségi médiában.
Jelölje meg a sajtóval foglalkozó személyt
Ideális esetben, ha címkével dolgozol, akkor olyan publicista lesz, aki kapcsolatba lépett a zeneírókkal, akik bevezethetnek. De legalább egy szimpatikus személyre van szükséged, akár egy professzionális PR-személy vagy a zenekar tagja, hogy kezelhesse az összes médiával kapcsolatos kérdéseket. Nem szabad hagyni, hogy bárki megkapja az e-mailt, vagy a csoportos mobiltelefonnal foglalkozzon a sajtóval .
Építsd meg a sajtónyilatkozat sablonodat
Nem rossz ötlet, hogy egy szabványos kiadású sajtóközleményt adjon meg néhány kapcsolattartási információval és a közelgő időpontokkal kapcsolatos részletekkel kapcsolatban. Próbáld megmondani, és elérj a pontig. Senki sem törődik azzal, hogy a zenekar túrán jár, kivéve Önt és szüleiteket, úgyhogy ne vezesse ki a kaput.
Gondoskodnia kell velük.
Próbálj meg alapos okot adni arra, hogy miért akarna egy Pittsburgh-i riporter fedezni Önt: az egyik zenekartársad a területen? Van egy különösen emlékezetes tapasztalata az utoljára látogatásod során? Lehet, hogy egy adott író már áttekintette, és meghívja őket az új dalok meghallgatására. Függetlenül attól, hogy van-e olyan sablon, amely minden egyes új címzettnél módosítható. Ellenkező esetben a gondosan kidolgozott sajtóközleménye valószínűleg egy levélszemét mappában, vagy még rosszabb, a szemétbe kerül.
És idődben a kiadásaid. Ha a turné elején szeretnél valamit küldeni, mint egyfajta "menteni a dátumot", ez jó ötlet, de mindenképpen kövesse nyomon az egyes médiákat a vonatkozó dátumok szerint.
Íme néhány tipp a sajtóközlemény sablonjához. Tartsa elérhetővé az elektronikus verziót egy olyan számítógépen, amelyen utazás közben hozzáférhet, így a túra beillesztésével csíphet.
A fejléc: figyelem
Használjon nagy betűtípust és merész nyomtatást. Ne tegye a titkot rejtjel vagy cutesy; senki sincs ideje erre.
"[A zenekar], ami Rockley Cleveland egyedülálló hangzást hoz Buffalo-nak". Ez a formátum feltételezi, hogy nyilvánvalóan (és hogy a Buffalo-i térségben írókra vonzódnak) bizonyos részleteket tartalmaznak a megjelenésről Clevelandben.
Ha e-mailben küldi el a kiadását (és tényleg ez a legokosabb megoldás), akkor az e-mail címsorának ezt a fejléc-mondatot tegye. Ne fáradjon faxokat küldeni, mert ez nem 1992.
Ha a címkéje logóval rendelkezik, győződjön meg róla, hogy az az oldal tetején látható, és egy zenekar logóval rendelkezik, ha van ilyen. Győződjön meg róla, hogy a kapcsolattartó személyének adatai merészek és egyszerűen megtalálhatók a megnyitási cím alatt.
1. bekezdés: Menj a pontra
Állítsa be ügyét, és tegye meg gyorsan. Tegyen közzé egy vagy két mondatot a híreiről. Mi az új album neve, milyen dalt kap a legtöbb zümmögés, a túra neve, ha van, és minden különleges vendég vagy megnyitó, aki a műsor részeként jelenik meg. A második bekezdésnek élnie kell a bekezdésnek.
Azt is tartalmazhat egy vagy két mondatot a zenekarról, hogy az olvasó számára referenciapont legyen.
Mondd el nekik, hogy hallottak rólad, de röviden írja le (és ne írjon "talán hallott rólunk"). Ha formálisabb bevezetésre van szüksége, vegye fel külön a zenekarukat , és csak akkor, ha az első sajtóközlemény címzettje megkérdezte.
2. bekezdés: Időpontok és további információk
Adja meg a túra dátumát, de korlátozza a listát legfeljebb öt vagy hat dátumra. Jelezze, hogy a túra dátumainak teljes listája megtalálható a zenekar weboldalán . Adja meg a weboldal címét, valamint minden olyan közösségi médiacsatornát, amelyen Ön vagy a zenekar használja a munkáját. Ha valami különleges a show-k valamelyikén, például ha egy show délutáni koncert vagy ha a show csak 18 +, akkor adja meg ezeket az információkat.
Zárás és cselekvésre való felhívás
A túra sajtónyilatkozatának bezárásához vegye fel a személy (ismét) felelős kapcsolattartási adatait, akik felelősek a sajtó lekérdezések kezeléséért. Tegyen javaslatot arról, hogy mit szeretne a személy a sajtóközleményt olvasni az információkkal kapcsolatban: "Ha több információt szeretne kapni, vagy ha interjút szeretne a zenekarral vagy felülvizsgálni a show-t, kérjük, forduljon [így és igen]."
Fontos: Ellenőrizze munkáját!
Korrigálja kiadását, olvassa fel hangosan, és ha lehetséges, akkor több személy is elolvashatja, mielőtt elküldi. Bár nem szeretné, hogy mindenki megkapja az esélyét, hogy minden kiadást megcsíphessen, biztos akar lenni abban, hogy nincs semmiféle zavaró hiba vagy helytelen információ.
Az út az élet nehéz lehet, de még keményebb is a koncertek készítése az üres helyiségekben. Ismerkedjen meg a zenekarral egy jól megtervezett sajtóközleményben.