01 Work-at-Home Ground Rules Az egyensúly és a termelékenység engedélyezése
02 Állítsa be (és kövesse) a munkaórák számát
Amikor egy kültéri irodában dolgozik, a hazaérés azt jelzi, hogy a munkanap vége. Ha már otthon vagy, akkor a munka könnyedén nyitható az estébe vagy a hétvégére. A munkatársak azt gondolhatják, hogy mivel otthon dolgozik, mindig rendelkezésre áll. Vagy a flip oldalán lehetővé teszi, hogy a zavarások elenyésznek attól a pillanattól kezdve, hogy a munkájuk alatt álljon. Az egyik megoldás a munkaidő előre történő beállítása.
Ez olyan egyszerű lehet, mint a mentális terv készítése minden nap elején vagy olyan összetett, mint a havi ütemterv kitöltése, az igényeidtől függően. A legfontosabb, hogy reális legyen. Ha Ön foglalkoztatott távmunkavállaló, munkáltatója beállíthatja Önnek a munkaidőt. Ha Ön önálló vállalkozó vagy otthoni vállalkozás tulajdonosa, érdemes bizonyos szintű rugalmasságot szerezni a nap folyamán. Győződjön meg róla, hogy a tervezett munkaidő az egész háztartás számára ismert. Ha a gyerekek nem értik a menetrendet, akkor nem fogják megérteni a helyüket.
Annak érdekében, hogy mindig dolgozhasson, vegye figyelembe egy naplófájl vagy egy időzítő használatát, még akkor is, ha Önnek nincs szüksége rá. Az Ön benyomása, hogy hány órát dolgozol, lehet, hogy nem olyan pontos, mint gondolná.
03 Állítsa be (és elérje) a célokat
Nem elég csak beállítani az ütemtervet, meg kell határoznia azokat az eredményeket, amelyeket az adott időben teljesíteni fog. Talán a célmeghatározás már a munkáltatóval kötött munkahelyi megállapodás része. Ha azonban nem, meg kell csinálnia magának.
A célok létrehozásakor hosszabb távon kezdjen, és hátrafelé dolgozzon. Hol szeretne az otthoni vállalkozásod egy év alatt? Milyen projekteket szeretne megvalósítani az Ön munkájában a következő hat hónapban? Ezután dolgozzon hátra, hogy azonosítsa azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tennie e célok elérése érdekében, és dolgozzon a napi vagy heti rutinukban. Időről időre értékelje előrehaladását.
04 A családtagok korlátozási megszakadása
Ami a munkaidő alatt bekövetkező megszakítást illeti, mindenkinek, beleértve a felnőtteket is, egyértelműnek kell lennie. A gyerekek általában elfelejtik a szabályokat, míg a felnőttek úgy gondolják, hogy nem vonatkoznak rájuk.
Ha gyermekeid fiatalok, akkor a szabályoknak lazábbnak kell lenniük, mint ha a gyerekek elég idősek ahhoz, hogy gondoskodhassanak saját szükségleteikről. De még akkor is, amikor képesek rá, ez nem jelenti azt, hogy akarnak. Fogja meg a vonalat, hogy válaszoljon a megszakításokra, és végül abbahagyja a kérést ... vagy legalább annyira kérdezősködik.
A gyermekek megszakításainak minimalizálására szolgáló egyik mód az, hogy a lehető legtöbb napot tervezzék. Előre, snackek, ruhák stb. Tervezzen dolgokat a gyerekeknek, miközben dolgozik. Vegyünk kis szünetet a nap folyamán. Ha a gyerekek tudják, hogy egy bizonyos ponton megjelenik az irodájából, megkönnyíti a várakozást, hogy elmondja a legfrissebb híreket.
Ha gyermekgondozással rendelkezik, fektesse be a bébiszitterét azzal, hogy nem fogy ki az irodájából, amikor meghallja a gyermeke sírását. Bízz abban, hogy a saját kezelője képes kezelni.
Ha a gondnoka a házastárs, a hatóság nem jelent problémát, de szabadon érezheti magát, hogy megszakítson, mint egy bébiszitter. Függetlenül attól, hogy ki a gondozója, előzetesen beszélj arról, hogy mi a megszakítás.
Csökkentse a Distractions-ot
A mások által okozott megszakítások nem az egyetlen olyan zavaró tényező, amelyet az otthoni munkavállalók találkoznak. Mindannyiunk figyelmen kívül hagyhatja az e-maileket, a közösségi médiát, a házimunkát, a televíziót és még sok mindent. Az otthoni munkavégzés elkerülése érdekében önfegyelemre van szükség. És a fejlesztés kulcsa a saját gyengeségeinek megértése. Amint azt korábban említettük, hasznos lehet naplózása az órákról és a tevékenységekről, amikor rájövünk, hogy hová megyünk. Miután tudod, hogy mi vonzza el magát, szabjon szabályokat, órákat, rutinokat és célokat magadnak.
06 Hozzon létre egy produktív munkakörnyezetet
Ha van egy dedikált otthoni irodája, függetlenül attól, hogy gyermekek számára engedélyezett-e az irodában munkaidőben, az egyik legfontosabb döntést meg kell tennie. Ha gyakori telefon- vagy videokonferencia van, szükség lehet zárt ajtókra vonatkozó házirendre. Ha megengeded a gyerekeket az irodádban, valószínűleg szükséged lesz néhány szabályra. Ezek egyszerűek lehetnek, még a kisgyermekek is követhetik: kopogás előtt belépni, vagy soha ne lépjen be, amikor telefonál vagy mindig csendes hangokat használ.
A termelõ környezet kialakításának része, hogy hogyan jeleníthetõ meg magának a munkához. Még akkor is, ha soha nem rendelkezel videokonferenciákkal, tisztítás és öltöztetés előtt kezdjen dolgozni. A PJs-ben végzett munka úgy hangzik, mintha nagyszerű lenne, de nem hozza meg a megfelelő elmegyógyintézeteket a hatékony működéshez.
07 Multitask megfelelő módon
A trükk az, hogy hatékonyan multitask és korlátozott módon csinálja. Az audio-konferenciabeszélgetés közben, vagy az e-mailek ellenőrzése közben rendben van a mosás, miközben gyermekeket szeretne felvenni egy tevékenységből. Azonban, ha gyermekével együttműködsz, akkor vagy teljesen jelen vagy elhalasztod, amíg teljes figyelmedet nem adsz.
08 Legyen elérhető
Ha távolról dolgozik a munkáltatójánál, ügyfeleinek vagy ügyfeleinek megbíznia kell abban, hogy a nevükben dolgozik, ahogyan elvárják tőled. A bizalom kiépítéséhez elérhetővé kell válnia. Ez azt jelenti, hogy hatékony e-maileket írunk és gyorsan válaszolunk másoknak. Ez azt jelenti, hogy felveszi a telefont és felhívja, ha szükséges. Talán azt is jelentheti, hogy alkalmanként megy az irodába.