Útmutató a szakmai gyakorlat levélírásához
Három fő összetevő alkotja az első bekezdéssel kezdődő kísérőlevél megfogalmazását, amely meghatározza, hogy miért írtál, a második és a harmadik bekezdést, amelyek megadják, hogy mit kell kínálnia, valamint az utolsó bekezdést, amely meghatározza, hogy miként követi nyomon. Vegyük lépésről-lépésre.
Első bekezdés
A kísérőlevél elküldésekor fontos, hogy a munkáltató tudja, mit jelent a levél elején.
Példa egy első bekezdésre
Kérem, fogadja el kérelememet a MonsterTRAK-ra nemrégiben közzétett nyári elemzői pozícióra.
Mindig legyen világos, tömör és konkrét kommunikáció. Ez biztosítja a munkáltatónak azokat a pontos információkat, amelyeknek a levelüknek a megfelelő személyhez vagy osztályhoz történő irányításához szükséges. Ha kölcsönös kapcsolata van az Önnek, akkor ezt az első bekezdésben tegye.
Példa Ha a céghez fordul
Mary Smith, a Brandeis alumna és a Merrill Lynch vállalati ügyekért felelős alelnöke azt javasolta, hogy említsem meg a nevét, amikor a Merrill Lynch nyári elemzői pozíciójára jelentkezik a MonsterTRAK-n.
Erős tudományos elkötelezettségem a társalgási tevékenységekben való részvételen túlmenően (és az eddigi Smith Barney-val folytatott gyakornoki programomban) kitűnő jelöltet adott erre a pozícióra.
Második és harmadik bekezdés
Míg nem voltál tagja a munkaerőnek, ismeretei és készségei a főiskolai tanfolyamokon, a társ-tantervben és az önkéntes tevékenységekben szereztek be.
Nem is beszélve az Ön korábbi szakmai gyakorlatáról és munkájáról. Egy bekezdést fordíthat a releváns tanfolyami és tantervi tevékenységekre, valamint egy másik bekezdést a megfelelő munkahelyi és gyakorlati tapasztalatokra, vagy mindkettőt ugyanabban a bekezdésben foglalhatja össze.
Például, ha iskolai tapasztalatod van
A Brandeis Egyetem első két évében minden üzleti kurzusomat, különösen a pénzügyeket és a közgazdaságtant kiválóan felmutattam. Élveztem azokat a kihívásokat, melyeket ezek a tanfolyamok biztosítottak, és teljesen magamévá váltak az általános menedzsment és üzleti kurzus során, amely egy nagy projekt és egy több látogató vállalati ügyintéző számára készült. A projekt sok szervezeti és csapatmunkát igényelt ahhoz, hogy a prezentáció sikeres legyen. Az eredményt jól fogadták, és a visszajelzések tartalmaztak egy tervet a vezetők részéről, hogy vállaljanak több ajánlást vállalati szinten. Ezenkívül második féléves kollégámként szolgáltam másodéves osztályomban, és négy rövid hónap alatt segítettek két nagy adománygyűjtőnek a jótékonysági szervezetek számára.
Példa a gyakorlati tapasztalatra
Smith Barney-val folytatott szakmai gyakorlatom lehetővé tette számomra, hogy teljes mértékben kihasználhassam a főiskolán szerzett analitikus készségeimet és mennyiségi érvelési készségeimet.
Hat héttel a felügyelőm ajánlotta, hogy vegyenek részt a vezető elemzők bevonásával, és segítséget nyújtottam az igazgatótanács végleges bemutatásához. Ez a tapasztalat segített megtanítani, hogyan gondolkodjak a lábamon, és növeltem az önbizalmam szintjét.
Az utolsó bekezdés
Az utolsó bekezdés az Ön lehetősége, hogy összefoglalja a képesítéseket, és hogyan kívánja nyomon követni. Hacsak a munkaközvetítés nem jelzi, hogy nem lép kapcsolatba a munkáltatóval, akkor magyarázza el, hogyan fogja nyomon követni az anyag átvételét és kérheti az interjút. A követés nyomán nem csak a dokumentumok beérkezését biztosítja; a munkáltatónak lehetősége nyílik arra, hogy második pillantást vetjen a képesítésekre. Azt is elmondja a munkáltatónak, hogy még mindig érdekli a helyzet.
Példa egy utolsó bekezdésre
Köszönjük, hogy időt szakítottál arra, hogy áttekintsd az önéletrajzomat és a kísérőlevelet.
Tekintettel az eddigi nyári gyakornoki programok során szerzett tapasztalataimra a többi brókercégnél, úgy érzem, hogy jól illik a Smith Barney szakmai gyakorlatához. Remélem, hogy megkapja az alkalmat Smith Barney-val való gyakornokokra, és hamarosan felhívja, hogy lássuk, tudunk-e megbeszélni egy interjút.