Az alapjelentés formátuma a következő: " Sir (vagy hölgyem), Airman Jones jelentései " vagy " Sir (vagy hölgyem), Airman Jones jelentése szerint rendelt " (attól függően, hogy elrendelték-e látni a feletteset, vagy függetlenül attól, hogy ön megjelenik-e).
A mai légierőben általában "jelentést" kell készíteni, amikor hivatalosan irányítják a parancsnokot, vagy néha az első őrmestert , vagy néha a felügyelőt (általában amikor az alárendelt bajban van), vagy amikor jelentést tesz az igazgatótanácsoknak, például a Senior Airman a zónában lévõ promóciós testületnek, vagy a Negyedik Felismerõ Programtanács egyik légiforgalmi hivatalának vagy NCO-nak.
Alapvető jelentési eljárások
A figyelem középpontjában kopogás (egyszeri alkalommal) a felettes küszöbén. Ha az ajtó nyitva van, kopogtasson (egyszeri alkalommal) az ajtókereten. A " belépés " parancsára elegánsan menekülhet a felsőbbrendű asztal előtt és középen három lépésnyire. Álljon élesen figyelemre. Ha a felettes megbízott tiszt, tiszteleg, és tartsa a tisztelgést a jelentéskészítés során. Fogja meg a tisztelgést, amíg a tiszt nem adja vissza.
Ha elrendelték vagy kérte, hogy ott legyen, a jelentésnek " Sir (vagy" asszony ") kell lennie , Johnson őrmester jelentése szerint rendelt."
Ha nem lett volna elrendelve, hogy ott legyen, a jelentésnek " Sir (vagy" asszonyom "), Johnson jelentése ."
Tartsd fenn a figyelmet, hacsak a felettes nem utasít másra. Ha a felettes azt mondja, hogy "nyugodjon", vagy "ahogy voltál", lépj a "parádé pihenés" helyzetébe.
Ha megbocsátják, térjen vissza a figyelem középpontjába.
Ha a felettes megbízott tiszt, tiszteljétek, és tartsd meg a tisztelgést, amíg vissza nem tér. Éles irányú elmozdulást (bal oldali arc, jobb oldali arc, arc - mindent, ami szükséges az ajtó felé nézni), és élesen haladjon ki az irodából.
Alapképzési jelentés
A jelentések az alapképzésben kicsit másképp vannak. Először is, egészen a legutóbbi hétig, amikor megkapod a kék egyenruháját, a címe nem "repülőgép" vagy "első osztályú repülőgép", vagy akár "repülőgépes alap", függetlenül attól, hogy milyen fizetési fokozatot választottál. A címe "Szakképző".
Másodszor, az alapképzésben az MTI (katonai tréning oktató) címeként az első szavaid mindig a "jelentéstételi nyilatkozat".
Ez azonban nem jelenti azt, hogy minden mondat a jelentéskészítéssel kezdődik - csak a beszélgetés elején. Például, a TI kiabál, " Paulette gyakornok! Vidd ide!"
Átszaladtál, három lépésnyire a TI előtt állsz, és azt mondod: " Sir (vagy asszony), Paulette gyakornok a rendeltek szerint!"
A TI azt mondja: " Hol született?"
Azt mondtad, " Ohio, uram!" (vagy asszony , az esettől függően). Megjegyzés: Ez persze azt feltételezi, hogy Ohio-ban született.
Röviden, a " jelentéseket rendelt" helyett a " jelentések " helyett használja , mert kértek "átjutni", és csak a beszélgetés első szavaival kapcsolatos jelentéskészítési nyilatkozatot használja.
Néhány TI megkívánja a gyakornokokat, hogy üdvözöljék, amikor jelentést tesznek a TI-nek az irodájában. Ennek az az oka, hogy az új munkatársaknak gyakorlásra van szükségük, és csak annyi megbízott tisztviselő van, akik az alapképzésen futnak, hogy megfelelő gyakorlatot biztosítsanak a beszámolási helyzetben.
Összefoglalva, az alapképzéshez :
- Ha kértek (vagy megrendelték), akkor a jelentési nyilatkozata: " Sir (vagy asszony), a gyakornok Jones jelentése szerint."
- Ha elkezdi a beszélgetést, akkor a jelentést a " Sir (vagy asszonyom)" - jelentette be a gyakornok Jones.
- Csak egy beszélgetés során használja az adatszolgáltatást, mint első szavakat.
- Mindig használja a " Sir" vagy " M a'am" tiszteletbeli jelentést a jelentésekor.
- Amikor a "jelentés", akkor mindig a figyelem középpontjában áll.
- Ha a helyzet tiszteletet igényel, először tiszteljétek, tartsátok meg, és tegyék jelentést. Folytassa a tisztelgést, amíg a feljebbvaló visszavitte.
- A TI-nek az irodájában való bejelentése megegyezik a fentiekben használt alapvető jelentési eljárásokkal (kivéve a "gyakornok" címet a rang helyett).