- Tartsa rövidnek és édesnek
- Maradjon a ponton
- Tájékoztassa világosan és tömören az adatait - mentse el az aranyos dolgokat egy másik alkalommal
Figyelembe véve ezeket az iránymutatásokat, itt talál néhány példát arra, hogy az e-mailek milyen egyszerűek (és kellenek).
Ne felejtse el megnézni a 2. oldalt, hogy megtanuljon néhány olyan alapot, amelyek az e-mailjeit eredményesebbé teszik:
Sáv bevezetése címkékhez, menedzserekhez és ügynökökhöz
Hi (ipari szerződés) - A nevem Bob, és én írok, hogy közöljék veled egy kicsit a zenekaromról a Blah Blah Blahs-ot. Most vettünk fel egy Blah Blah nevű albumot - azt mondják, hogy emlékezteti az embereket az X és az Y zenekarra, de reméljük, hogy lehetősége lesz magának dönteni. Az utóbbi időben sikerült néhány sikert:
- Négycsillagos értékelés a helyi lapban
- Túraként a Z zenekar támogatásaként
- Internetes rádiós játék
Keresünk (címkét / ügynököt / menedzsert), hogy segítsen nekünk ezt a sikert a következő szintre vinni. Szeretnénk bemutatni Önnek a bemutatót, és remélhetőleg még több információt kap a zenekarunkról. Kérem, tudassa velem, ha időközben több információra van szüksége, és megkapjuk a demóját az e-mailben. Köszönöm, és remélem, hamarosan hallhatunk! Tisztelettel: Bob és Blah Blah Blahs (írja be a webcímet itt)
Demo nyomon követés
Hi (címke kapcsolat vagy A & R részleg) - Követem, hogy megbizonyosodjék arról, hogy megkaptad a Blah Blah Blahs "Blah Blah" demóját, és látom, hogy még lehetett-e meghallgatni. Épp most kaptunk rave felülvizsgálatot a helyi lapban, és hamarosan tervezünk néhány show-t. Ha további információra van szüksége, vagy többet szeretne hallani, ne habozzon kapcsolatba lépni. Tisztelettel - Bob és Blah Blah Blahs (add ide a honlapodat)
Meghívó megjelenítése címkékre, ügyintézőkre, ügynökökre és médiákra
Kedves (címkapcsolat vagy A & R osztályvezető stb.) - Csak azt akartam tudni, hogy a Blah Blah Blahs két hét múlva játszik a városban, és szeretnénk a vendéglistába tennünk. Ha szeretne részt venni a show-on, kérjük, tudassa velünk, és meggyőződünk arról, hogy a neved az ajtón van. Remélem ott találkozunk!
- A Blah Blah Blah - Helyszín X
- A színpadon - 10 óra
Tisztelettel - Bob és Blah Blah Blahs (add weboldal itt)
Hír Hirdetmény címkékre, ügynökökre, ügyintézőkre, promóterekre és a médiára
Szia (szerződés neve) - Izgalmas hír a Blah Blah Blahs számára! Kiválasztottuk, hogy bemutatjuk a Midem- ben a Yada Yada Yadas-val. A showunk január 27-én, 17 órakor a Midem Talent Only színpadán van, tehát ha ott leszel, kérjük, hagyja abba, és nézzen meg minket. Ha egy kicsit több információt szeretne a zenekarról, vagy szeretné hallani a zenéink egy részét, látogasson el a weboldalunkra, vagy írjon egy sort. Látlak Franciaországban! Tisztelettel - Bob és Blah Blah Blahs (add weboldal itt)
Az album vagy az egyszemélyes megtekintés kérése
Szia (írja be az újságíró nevét) - Keresse meg a Blah Blah Blahs új albumának egy példányát és a zenekar fotóját. Szeretnénk, ha meghallgatná az albumot, és véleményt adna nekünk. Ha további információra van szüksége a zenekarral kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk! Tisztelettel: Bob és Blah Blah Blah Blah
A Live Show felülvizsgálata
Szia (írja be az újságíró nevét) - Bob és Blah Blah Blahs két héten belül játszik majd a X-es helyszínen - reméljük, ki tudod hozni a kiállításra, és véleményezhetsz! A nevünket a vendéglistára helyezzük. Remélem ott találkozunk!
Bob és a Blah Blah Blah a X helyszínen
A színpadon 10 óra
Ha további információra van szüksége, kérjük, vegye fel a kapcsolatot! Vettem egy fotót a zenekarról. Üdvözlettel: Bob és Blah Blah Blahs
Nyomon követési felülvizsgálati kérelem
Szia (írja be az újságíró nevét) - Csak nyomon akartam tartani, és győződj meg róla, hogy megkaptad az új Bob és a Blah Blah Blahs album promócióját. Gondolod, hogy megírja az album áttekintését? Kérjük, értesítsen bennünket, ha további információra vagy más albumra van szüksége. Remélem hamarosan hallok felőled! Üdvözlettel: Bob és Blah Blah Blahs.
Megjelenítés kérése
Hi (írja be a promóter nevét) - A Bob és a Blah Blah Blahs júniusi turnéra készül, hogy népszerűsítsük az új albumunkat, a Blah Blah című albumot, amelyet május 15-én adnak ki az X Records. Március 16-án, vagy 17-én egy show-t keresünk a környéken, és reméljük, hogy hajlandó lesz előadni a koncertünket. Összeállított egy sajtócsomagot a múltbemutatókról és egy új albumunkról. Az új albumunkat az új zeneszerzőkre tervezik megjeleníteni az Y zenei magazinban és a Z weboldalon, mielőtt elindulna a túra, és még többet is el fog jönni. Tudjuk biztosítani az album és poszterek promócióját. Kérjük, lépjen kapcsolatba bármely kérdéssel, és reméljük, hamarosan hallani fog tőled. Üdvözlettel: Bob és Blah Blah Blahs
Az e-mailek rövid és végleges megtartása hosszú utat fog megtenni a jó benyomás készítéséhez, de van még néhány dolog, amit érdemes szem előtt tartani, ha promóciós e-maileket küldenek, hogy segítsenek mindenki jó oldalán maradni:
- Győződjön meg arról, hogy megértette a címke demópolitikáját, mielőtt elküldené nekik a zenét. Ha nem vagy biztos benne, ne küldjön demót engedély nélkül - egyes címkék jogi okokból megtagadják a kéretlen demókat. (Így nem maradhatsz meg, hogy ellopják a dal ötleteit a demójától).
- Ha minden iparágat vagy médiatársat felkéri, hogy jöjjön, és játsszon, egy ajánlat (vagy kettő) megvenni őket, soha nem fog fájni - sőt, sokat segíthet.
- Küszöbj meg egy jó egyensúlyt az önismeret és a kártevők között. Számos ember érdeklődik a címkék, a média, a vezetők, az ügynökök stb. Figyelmének felkeltésére, ezért elég erősnek kell lenned ahhoz, hogy megbizonyosodjon róla, hogy megkapja a szükséges figyelmet. De ha átléped a vonalat és becsapod az embereket, akkor rossz a figyelmed. Ne küldjön napi e-maileket - híreket, küldjön egy e-mailt - ha szüksége van a válaszra, várjon néhány napot, mielőtt nyomon követné (azaz előre kell terveznie).
- Ne küldjön mellékleteket
- A zenekar bármelyik csomagjában színes fényképet mellékel egy sajtónak (vagy ha e-mailben küldi őket, akkor küldjön egy linket egy olyan webhelyre, ahol könnyen letöltheti a nagy felbontású, színes fotókat a zenekarról). Ne csináljon fekete-fehéret - a fekete-fehér fényképeket igénylő kiadványok fekete-fehérben színes fényképeket nyomtathatnak, de a színesben nyomtatott kiadványok nem működhetnek fekete-fehérben.
- Tartsa szem előtt a határidőket, és előre tervezzen. Sok nagy zenei folyóiratnak legalább két hónapos leadási ideje van a véleményeikért, ezért érdemes a promóciót jóval megelőzni a tényleges megjelenési dátum előtt. Ne felejtsük el, hogy egy kis időbe telhet az emberek válaszai az első alkalommal történő kapcsolatfelvétel során - kezdjék el a párbeszédet a lehető leghamarabb, különösen akkor, ha egy adott időpontra válaszra van szükségük.