Tippek a munkadolgozási dokumentumok megadásához és mentéséhez
Különösen fontos, ha a munkáltatókat az önéletrajz és a kísérőlevél mellékleteként (e-mailben vagy online állásajánlati rendszeren keresztül) küldi el. Amikor a munkáltató megnyitja a dokumentumot, látni fogja, mi nevezte el a dokumentumot.
Ezért szeretné, ha a cím professzionális lenne, és megmondaná, kivel vagy.
Olvassa el az alábbiakban további tanácsokat, hogy megnevezhesse az önéletrajzfájlját és az egyéb pályázati dokumentációkat, valamint hogy mit ne nevezzen el. Olvassa el az alábbiakban is azokat a tanácsokat, amelyek segítségével dokumentumait elmentheti.
Tippek az önéletrajz megadásához
Kerülje a generikus címeket. Ne küldjön e-mailt, vagy töltse fel újra az önéletrajzát a "resume.doc" névvel, hacsak nem szeretne egy erkölcstelen emberi erőforrás társítani, hogy mentse a fájlt valaki máséval. Általános fájlnévvel nem lehet megkülönböztetni az összes többi ugyanolyan névvel.
Használja a nevét. Válassza ki a nevét tartalmazó fájlnevet. Így a bérbeadók meg fogják tudni, hogy az újraindulás milyen, és könnyebben követhetik és kezelhetik is. Kevésbé valószínű, hogy elveszítik, vagy összezavarják az anyagait valaki mással.
Ha megnevezi az önéletrajzát janedoeresume.doc, a Jane Doe Resume.doc vagy a Jane-Doe-Resume.pdf, akkor a munkáltató tudni fogja, melyik munkatársakról van szó, és hozzá tud járulni a többi anyaghoz és alkalmazáshoz.
Ha be tudja illeszteni; Használja mind az utónevét, mind a vezetéknevét (vagy csak a vezetéknevét). Így az önéletrajzot nem fogják összekeverni valakivel, akinek azonos neve van.
Túllépj csak a neveddel (talán). Lehet, hogy részletesen megadja a címet, mint egyszerűen a nevét. A pozíció címét a dokumentum nevére is felveheti a folytatáshoz és a kísérőlevélhez.
Használhat szóközöket vagy kötőjeleket a szavak között; a szavak tőkésítése segíthet abban, hogy a dokumentum neve könnyebben olvasható legyen.
Legyen professzionális. Ne feledje, hogy a felvételi menedzserek és más személyek, akik interjút fognak felvenni, nagy valószínűséggel látják a kísérőlevelet, és folytatják a fájlneveket, ezért győződjön meg róla, hogy ezek a címek professzionálisak és megfelelőek. Most nem az ideje, hogy kihúzzák az AIM képernyőneveket a középiskolából. Mentse el a viccneveket a privát közösségi médiaszámládhoz, és tartsa meg ezeket a fájlneveket.
Légy következetes. A konzisztencia fontos az önéletrajz, a kísérőlevél és más alkalmazási dokumentumok megadásakor, ezért ugyanazt a formátumot használja mindegyikhez. Például ha egyszerűen a címét és a dokumentum leírását használod egy címhez ("Smith Resume"), használd ugyanazt a formátumot az összes többi anyagodra ("Smith Cover Letter"). Győződjön meg róla, hogy bármilyen nagybetű, távolság, kötőjel és más stílusú választási lehetőség konzisztens a dokumentumok között.
Kerülje a verziószámokat. Ha gyakrabban jelentkezik a munkákra, előfordulhat, hogy több változata van a számítógépén elmentett önéletrajzának. Kerülje el a verziószámokat (pl. John-Smith-Resume-10.doc) a fájl nevében és más rejtélyes kódokban.
Megszabadulni azoktól a számoktól és kódoktól, amikor elküldi az önéletrajzát. A munkaadó megkaphatja azt a benyomást, hogy a munka félig a lehetséges lehetőségek hosszú listáján. Az a bérleti menedzser, aki a fájlnevének részeként "resume-10" -et lát, azon tűnődik majd, hogy az 1-től 9-ig folytatódik-e, és csak a városban végzett minden munkát.
Készítsen nyilvántartó rendszert a számítógépén, hogy nyomon kövesse az önéletrajz különböző verzióit, és ne használja a fájlnevet erre a célra, és győződjön meg róla, hogy a megjavított, készenlétben lévő folytatásokat a tervezetektől külön területre tárolja.
Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés. Az önéletrajz vagy a kísérőlevél elküldése előtt hitelesítse a dokumentum címét. Hülyén hangzik, de a címke hibája miatt a munkáltató úgy gondolja, hogy nem a részletekre koncentrál, és nem szakszerűtlen.
Az önéletrajz mentésének lehetőségei
Fontos, hogy az önéletrajzát PDF vagy Word dokumentumként küldje el vagy töltse fel. Így a vevő megkapja az önéletrajzának és fedőlapjának másolatát az eredeti formátumban.
A Word-dokumentumok PDF-formátumúvá alakításához a szövegszerkesztő szoftvertől függően a "Fájl", a "Nyomtatás", majd a "Mentés PDF formátumban" lehetőségre kattintva (a bal felső sarokban található menüopciók listájától függően) -hand corner). Ha nem, akkor ingyenes programok állnak rendelkezésre, amelyek segítségével fájlokat konvertálhat PDF formátumba. Az önéletrajz és a kísérőlevél PDF formátumban történő megőrzése biztosítja, hogy a formázás megmaradjon, még akkor is, ha a munkáltató más szókezelő programot vagy operációs rendszert használ.
Azonban, ha a munkalehetőség megköveteli, hogy a dokumentumokat más formátumban küldje el, mindenképpen tegye meg. Ha nem követi az utasításokat, akkor egy interjúba kerülhet.
további információ
Hogyan küldj el egy folytatást
Top 10 Resume Writing Tips
Hogyan készítsek professzionális önéletrajzot?
Folytatás minták