Hadsereg közigazgatási szakértő (42L) Munka leírása
Fő feladatok
Az adminisztratív szakember felügyeli vagy ellátja az adminisztratív, irodalmi és gépelési feladatokat. A MOS 42L feladata minden szinten:
(1) Képesség 1. szint . A katonai és a nem-katonai levelezés típusai a tervezetben és a végleges példányban. Az angol nyelvű összetétel és nyelvtan alapelveit alkalmazza a levelezés elkészítésében. A korrektúrák dokumentumokat írtak a forrásdokumentumok ellen. Összeszereli a végterméket felülvizsgálatra, hitelesítésre vagy egyéb helyzetre. Regisztrált vagy hitelesített levélre felkészül a feladásra. Megnyitja, rendezi, bejárja és továbbítja a bejövő leveleket és üzeneteket. Felkészíti a függőellenőrzési dokumentumokat, és fenntartja a függőségi fájlokat. Jelentkezzen be, és felveszi a regisztrált és hitelesített e-mailt. Megadja és elküldi a kimenő levelezést és üzeneteket. Funkcionális fájlokat készít és tart fenn MARKS-enként. Kiadja a kiadványokat, létrehozza és fenntartja a kiadványt. Az igények és a készletek üres nyomtatványok.
(2) Képzettségi szint 2 . Végrehajtja a gépelést és az irodalmi feladatokat az előző képzettségi szinten, és technikai útmutatást nyújt adminisztratív ügyekben a gépíróknak és az irodai személyzetnek. Korrektúra-levelezés a formátum, a tartalom és az engedélyezett rövidítések használatához. Válaszolja a személyzet érdeklődését, és tanácsot ad a személyzet adminisztratív és irodai ügyekben. Beállítja és karbantartja a naplókat, bejegyzéseket, állapotlapokat, grafikonokat, grafikonokat és nézeteket. Rendszeres levelezést biztosít.
(3) Képzettségi szint 3 . Felügyeli az adminisztratív funkciók teljesítményét. Megtekintheti és szerkesztheti a levelezést a kiadás, az aláírás aláírása vagy egyéb rendelkezésre állás előtt. Végrehajtja a fájlok rendszeres felülvizsgálatát a levelezés megfelelő benyújtásának biztosítása érdekében. Felügyeli a reprodukciós eszközök használatát és felülvizsgálja a reprodukálandó elemet. Terveket tervez és szervez irodalmi műveleteket a kiadványok és formanyomtatványok és az irodai adminisztrációs eljárások közé. Írja be az irodai SOP-t, a munkaköri leírást és az irányelveket, Meghatározza az irodai berendezésekre, kellékekre és helyekre vonatkozó követelményeket. Tervek elrendezése iroda. Kézbesítési, befogadási, nyilvántartási és jelzői kézimunka irodai berendezésekhez. Koordinálja az adminisztratív tevékenységeket más szervezeti elemekkel és személyzeti részekkel. Levélküldési útvonalakat és sémákat hoz létre, és gondoskodik a hírvivők üzenetküldésének megszerzéséről. A minősített dokumentumok letéteményese. Jelentkezik a beérkezésekhez, naplókhoz, készletekhez, fájlokhoz és bizalmas dokumentumokat. Elkészíti a dokumentumokat megsemmisítésre vagy más módon. Biztosítja a dokumentumok megfelelő elszámoltathatóságát az osztályozási fokon alapulva.
(4) Képzettségi szint 4 . Felügyeli az adminisztratív feladatokat, és ellátja a korábbi szintű szakképzettséggel rendelkező feladatokat a szétválásban, összehasonlítható vagy magasabb szintű központokban. Technikai képzést és utasításokat biztosít az alárendelt és támogatott egységek számára.
(5) Képzettségi szint 5 . Felügyeli az adminisztratív funkciók adminisztratív vagy hasonló elemeinek teljesítményét a megosztottságban, összehasonlítható vagy magasabb szintű központokban. Ellenőrzi az alárendelt szervezeteket, és javaslatokat tesz a hiányosságok felszámolására vagy az adminisztratív műveletek javítására.
A fizikai követelmények minősítése és a MOS kezdeti odaítélése . Az adminisztratív szakembereknek a következő képesítéssel kell rendelkezniük:
- (1) A fizikai igények minősítése , közepes.
(2) 323222-es fizikai profil.
(3) Minimális pontszám , 95 a CL alkalmassági területen.
(4) Az a képesség, hogy percenként legalább 25 netes sebességgel írja be a sebességet.
(5) Formális képzés (a MOS 42L tanfolyam elvégzése kötelező az Amerikai Hadsereg Adjutáns Általános Iskola védnöksége alatt vagy annak védnöksége alatt).
- (1) E3 - ügyvezető adminisztratív asszisztens (SPC SSG-n keresztül).
(2) E4 - Attache adminisztratív támogatás.
(3) F4 - Postai felügyelet.
(4) F5 - postai műveletek.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Csataállami műveletek (skill level 3 és magasabb).
(7) 4A - Átsorolás minősítés.
A hadsereg Pamphlet 611-21-ből származó információk