Az otthoni élet és a munka életének szervezése mindenki számára elég kemény. Azok, akik otthon dolgoznak, azonban különleges kihívásokkal szembesülnek, hogy mind a családjukat, mind pedig a munkakötelezettségüket megfelelő helyeken tartsák, mivel a két birodalom egy tető alatt keveredik.
Mindenki stílusa és szervezési képessége különbözik, ezért egy egyforma méretű megközelítés biztosan nem működik. Azonban ezek az erőforrások lefedi azokat a dolgokat, amelyeket meg kell fontolnia, miközben megpróbálja megszervezni az otthoni munkát.
Az idő rendezése
Az idő értékes árucikk. A legtöbb időt kihasználva az ingázás kiküszöbölésével az otthoni munkát számos otthoni szülő számára indokolja. Az időmegtakarított idő azonban eltévedhet a másikban, ha nem veszi át az idejét.
Az elvárások beállítása
A munkahelyi szülők hatékony időkezelése azzal kezdődik, hogy alapszabályokat hoz létre mind a családja, mind magának. Az egyik ilyen szabály az lenne, hogy előre beállítsa a munkaidejét. Ez megakadályozza, hogy túl sokat dolgozhasson, vagy kevésbé dolgozhasson, attól függően, hogy melyik a tendencia. Ez jobb családi egyensúlyt teremt, mert mindenki tudja, mire számíthat.
A zavarás minimalizálása
Bármennyire is jó, ha ragaszkodik az alapszabályokhoz, otthoni munkavégzés esetén zavart okoz. Ők lesznek különböznek azoktól, akik elfelejtik, hogy a társaik az irodában vannak. Így tehát megtanulják, hogy mit jelentenek az Ön számára, és hogyan kell kezelni a zavaró tényezőket.
Naptárrendszer kiválasztása
Használjon olyan naptári rendszert, amely megosztható a család összes tagjával. A Google Naptár különösen jól működik, mert ingyenes, így a gyerekek mindegyikének megvan a sajátja, de a szülők hozzáférhetnek hozzájuk. Hasonlóképpen a gyerekek meglátják, mi történik mindenki más számára.
Természetesen egy olyan naptárhoz, amelyet mindenkinek hozzáférhet, mindig van egy papír naptár, amely a konyhában lóg.
A probléma az ilyen típusú naptár, hogy nem rendelkezel veled akkor, amikor az orvos vagy egy iskolai funkcióban vagy, és hozzá kell adnia hozzá. Valahol az elektronikus és a régimódi papíralapú naptár egy hetente kinyomtatott minden közelgő esemény, amely egy kiemelkedő helyszínen lóg. A vasárnapi este létrehozása segít abban is, hogy az elkövetkező héten a konfliktusokat észleljük.
A téred rendezése
Amikor a szakmai és a személyes életed ugyanazon a helyen zajlik, ügyelni kell arra, hogy a fizikai teret oly módon alakítsuk, amely az élet mindkét részében a termelékenységhez vezet.
Munkaterületek
Egy külön munkahely elengedhetetlen mindazoknak, akik otthon dolgoznak. Ideális esetben az otthoni irodának egy szoba (ajtóval) kell rendelkeznie, amelyet más célra nem használnak. A legtöbbünknek azonban nincs ilyen külön terem az otthonainkban, ezért kompromisszumra van szükségünk. Lehet, hogy egy szoba, egy hálószoba vagy egy étkező sarkában van. Mi az a fontos, hogy ezt a külön helyet erre az célra szenteljük. A laptop felhelyezése a konyhaasztalra nem minősül otthoni irodának!
Tervezze meg otthoni irodáját a gyengeségeivel, a rutinokkal és a munkájával, valamint a család igényeinek szem előtt tartásával.
A gyerekek könnyedén elterelik a gyerekek a figyelmet a munkájuk során? Válasszon egy helyet messze a játékterületektől. Megpróbálsz kettős feladatot gyakorolni, figyelve a gyerekeket, amíg dolgozol? Tedd magad a közelben. Szüksége van csendesre a telekonferencia és a telefonhívások tekintetében? Válasszon ki egy nyílt helyiséget ajtóval, mint egy hálószoba.
Bármelyik helyet is választja az irodájához, legalább egy asztalra, székre, számítógépre és néhány polcra vagy más tárolóhelyre van szüksége. Fogadjon időt arra, hogy meghívó helyet csináljon, díszítse képekkel vagy emléktárgyakkal úgy, ahogyan az irodában lehet egy kabin. Élvezni kellene, hogy ebben a teremben éljenek.
Ne hagyja, hogy mások is használják a helyet, ha nem vagy, és ne használjátok magukat a szakmai munkájukon kívül. Ne fizesse meg a számláit ott, vagy töltse ki űrlapjait a gyerekek iskolájába.
A szakmai és személyes kötelezettségek összeolvasztásának megtartása a különálló terek fenntartásával kezdődik.
Családi terek
A munkaterület megtartása és elkülönítése sokkal könnyebb, ha otthonában a többi hely is jól szervezett. Hozzon létre egy családi információs hubot. Válasszon egy olyan helyet, ahol felgyülemlik a családdal kapcsolatos információkat, például a beérkező leveleket, az iskolai papírokat, stb. Ha papíralapú naplót vagy heti eseményeket szeretne felsorolni, itt kell lennie. Ha a gyerekek iskolába járnak, könnyebbé tegyék az életüket azzal, hogy kosárba helyezik őket, hogy letétbe helyezzék azokat az iratokat, amelyeket az iskolából haza hoznak. Van egy külön kosár a számlákhoz és más papírmunkához.
Ezután válassza ki azt a területet, ahol szervezné és feldolgozná ezt az információt. Ugyanazon a területen lehet, ahol felhalmozódott. Vagy talán közel lehet a dedikált munkateréhez; csak ne keverje össze a munkával kapcsolatos iratait. Ebben az esetben jó, ha kihúzod a laptopodat, és használod a konyhai asztalt, de hozz létre egy olyan helyet, ahol minden szükséges elem tartozik, ha nem dolgozol rajta.
Lehet, hogy kísértést tesz a munkahelyi számítógépről a feladatok elvégzésére. És valójában, ugyanúgy, mint sokan közülünk nincsenek külön helyiségek, amelyek kizárólag otthoni irodákként használhatók fel, nem feltétlenül engedhetjük meg magunknak külön számítógépes felszerelést. Ha azonban mindenképpen használhat egy táblagépet vagy egy másik számítógépet személyes használatra. Ha Ön távközlési alkalmazottként dolgozik, előfordulhat, hogy már megállapodott abban, hogy a távközlési megállapodás részeként a vállalati berendezések nem személyes használatra szolgálnak. Ha szabadfoglalkozású vagy otthoni üzlet tulajdonosa vagy, akkor hatékonyabbnak tűnhet, ha csak egy számítógépet használ, de fontolja meg egy olcsó netbook megvásárlását vagy egy régebbi számítógép újrafelhasználását. Amikor összekevered számítógéped személyes és professzionális használatát, mielőtt a családodban sokan mások is használni fogják.